나무 심기 이벤트 툴킷

다음은 나무 심기 행사를 계획하는 데 도움이 되는 제안과 리소스입니다.

성공적인 나무 심기 행사 개최 방법

나무 심기 행사를 주최하려면 약간의 계획이 필요합니다. 다음 단계에 설명된 계획을 개발하는 데 시간을 할애하는 것이 좋습니다.
계획, 나무 종묘장 및 잠재적인 나무 심기 현장 방문을 보여주는 이미지

1단계: 6~8개월 전에 이벤트 계획하기

기획위원회를 모아

  • 나무 심기 행사 목표 파악
  • 재정적 필요와 자금 조달 가능성을 파악합니다.
  • 계획을 세우고 즉시 모금을 시작하십시오.
  • 나무 심기 자원봉사 직무와 위원회 역할 및 책임을 식별하고 작성합니다.
  • 나무 심기 행사 의장을 모집하고 행사 위원회의 책임을 정의합니다.
  • 이 툴킷 외에도 다음을 찾을 수 있습니다. 트리 샌디에이고 나무 심기 프로젝트/이벤트 고려 사항 질문 PDF 계획 범위를 확장할 때 조직에 도움이 됩니다.

부지 선정 및 프로젝트 승인

  • 나무 심기 장소 결정
  • 부동산 소유자를 파악하고 부지에 나무를 심기 위한 승인 및 허가 절차를 결정합니다.
  • 부지 소유주로부터 승인/허가 받기
  • 건물 소유주와 함께 나무 심기 장소를 평가하십시오. 다음과 같은 사이트의 물리적 제한 사항을 결정합니다.
    • 트리 크기 및 높이 고려 사항
    • 뿌리와 포장
    • 에너지 절약
    • 간접비 제한(전력선, 건물 요소 등)
    • 아래의 위험(파이프, 전선, 기타 유틸리티 제한 – 연락처 811 페인트나 깃발로 표시할 매장된 유틸리티의 대략적인 위치를 요청하기 위해 땅을 파기 전에.)
    • 사용 가능한 햇빛
    • 그늘과 주변 나무
    • 토양 및 배수
    • 압축된 토양
    • 관개원 및 접근성
    • 부동산 소유자 관련 문제
    • 완료 고려 사이트 평가 체크리스트. 샘플 체크리스트에 대해 자세히 알아보려면 사이트 평가 가이드 (Cornell University의 Urban Horticulture Institue) 이것은 위치에 적합한 나무 종을 결정하는 데 도움이 됩니다.
  • 사이트 준비 계획
    • 각 나무를 화분 너비의 1과 1 1/2배까지 심을 수 있는 깨끗한 잔디
    • 잡초가 없는 구역은 나무가 경쟁에서 밀리는 것을 방지하고 어린 설치류가 묘목을 손상시킬 가능성을 줄입니다.
    • 다져진 흙이 있으면 식재일 이전에 구멍을 파고 싶은지 결정
    • 압축된 토양이 있는 경우 토양을 개량해야 할 수 있습니다. 토양은 품질을 향상시키기 위해 퇴비로 수정될 수 있습니다.

나무 선택 및 구매

  • 사이트 평가를 완료한 후 사이트에 적합한 나무 유형을 조사합니다.
  • 이 과정에서 다음 리소스가 도움이 될 수 있습니다.
    • 셀렉트리 – 이 프로그램은 도시임업생태계연구소 at Cal Poly는 캘리포니아의 나무 선택 데이터베이스입니다. 속성 또는 우편 번호로 심기에 가장 좋은 나무를 찾을 수 있습니다.
    • 21세기를 위한 나무 나무 선택의 중요성을 포함하여 번성하는 나무 캐노피를 위한 XNUMX단계를 설명하는 California ReLeaf에서 제작한 안내서입니다.
    • 우콜스 3,500종 이상의 관개용수 수요에 대한 평가를 제공합니다.
  • 사이트 소유자가 참여하여 최종 트리 선택 결정을 내리고 승인합니다.
  • 지역 종묘장을 방문하여 묘목을 주문하고 나무 구입을 용이하게 하십시오.

나무심기 행사 일시 및 내용

  • 나무 심기 행사 날짜 및 세부 사항 결정
  • 환영 메시지, 스폰서 및 파트너 표창, 행사(권장 시간 15분), 자원봉사자 체크인 절차, 교육 요소(해당되는 경우), 나무 심기 조직, 팀 리더, 필요한 자원봉사자 수, 설치, 청소 등 나무 심기 행사 프로그램을 결정합니다.
  • 행사에 참석하고 싶은 참가자, 엔터테인먼트, 연사, 지역 선출직 공무원 등을 파악하고 일정에 날짜를 기입하도록 요청하십시오.

나무 심기 후 관리 계획

  • 부동산 소유자가 참여하는 나무 심기 후 관리 계획 개발
    • 나무 급수 계획 - 주간
    • 제초 및 멀칭 계획 개발 - 월간
    • 어린 나무 보호 계획 개발(메시 또는 플라스틱 튜브를 사용하여 묘목 보호) - 심기 후
    • 가지치기 및 나무 건강 모니터링 계획 개발 – 처음 XNUMX년 동안 매년
    • 수목 관리 계획 팁을 보려면 ReLeaf 교육 웨비나를 시청하십시오. 설립을 통한 나무 관리 – 초청 연사 Doug Wildman과 함께
    • 나무 관리에 대한 예산을 고려하는 것이 좋습니다. 우리를 지켜보세요 수목 관리 성공을 위한 예산 책정 보조금 제안이나 새로운 나무 심기 프로그램 수립을 돕기 위해.

심기 용품 목록

  • 심기 용품 목록을 작성하십시오. 고려해야 할 몇 가지 항목은 다음과 같습니다.
    • 괭이 (팀당 1-2)
    • 둥근 머리 삽(3갤런 이상 나무의 경우 팀당 15개, 2갤런 이하 나무의 경우 팀당 5개)
    • 뒤채운 흙을 잡아 들어 올리기 위한 삼베 또는 유연한 천(팀당 1~2개)
    • 흙손(팀당 1개)
    • 장갑(XNUMX인당 한 쌍)
    • 태그를 제거하는 가위
    • 용기를 자르기 위한 다용도 칼(필요한 경우)
    • 우드 칩 뿌리덮개(작은 나무당 1백, 1백 = 2입방피트) –  뿌리덮개는 일반적으로 지역 수목 관리 회사, 학군 또는 공원 지구에서 사전 통지와 함께 무료로 기부 및 배송할 수 있습니다. 
    • 멀칭용 손수레/갈퀴
    • 수원, 호스, 호스 턱받이 또는 나무용 버킷/카트
    • 타이가 있는 나무 말뚝 및/또는 나무 쉼터 튜브
    • 해머, 포스트 파운더 또는 망치(필요한 경우)
    • 필요한 경우 나무를 걸기 위한 디딤판/사다리
    • PPE: 헬멧, 보안경 등
    • 트래픽 콘(필요한 경우)

현장에 다져진 토양이 있는 경우 다음 사항을 고려하십시오.

  • 도끼를 선택
  • 파기 바
  • 오거(다음을 통해 사전 승인을 받아야 합니다. 811 허가)

 

자원봉사 계획

  • 자원 봉사자를 사용하여 나무를 심을 것인지 결정
  • 물주기, 멀칭, 말뚝 제거, 가지치기 및 잡초 제거를 포함하여 처음 XNUMX년 및 장기적으로 나무를 관리하기 위해 자원봉사자를 사용할 것인지 결정합니다.
  • 자원봉사자를 어떻게 모집할 것인가?
    • 소셜 미디어, 전화 통화, 이메일, 전단, 이웃 리스트서브 및 파트너 조직(자원봉사자 모집 요령)
    • 일부 비영리 단체에는 준비가 된 직원이나 팀이 있을 수 있습니다. 일부 회사 또는 지방 자치 단체는 회사 근무일을 조직하거나 기존 네트워크를 활용하고 이벤트에 재정적으로 기여합니다.
    • 이벤트 설정, 나무 심기 리더/멘토, 체크인/체크아웃 및 책임 면제 확인과 같은 자원봉사자 관리, 이벤트 사진 촬영, 나무 심기, 이벤트 후 청소 등 필요한 자원봉사 역할 유형을 결정합니다.
    • 자원봉사자 커뮤니케이션 및 관리 계획 수립, 자원봉사자 등록 또는 사전 회신 요청 방법, 자원봉사자에게 심기 행사 또는 나무 관리 의무 등을 확인하고 상기시키는 방법, 안전 및 기타 알림을 전달하는 방법(웹사이트 양식, Google 양식 작성 또는 eventbrite 또는 signup.com과 같은 온라인 등록 소프트웨어 사용 고려)
    • 자원봉사자 안전, ADA 준수 편의 요구 사항, 정책/면제, 화장실 이용 가능 여부, 나무 심기와 나무의 이점에 대한 교육, 행사의 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜에 대한 계획을 개발합니다.
    • 자원 봉사 책임 면제를 획득하고 귀하의 조직 또는 재배 현장/파트너가 자원 봉사 책임 정책 또는 요구 사항, 양식 또는 책임 면제를 요구하는지 확인하십시오. 우리를 참조하십시오 샘플 자원 봉사 면제 및 사진 릴리스(.docx 다운로드)
    • 자원봉사자의 안전과 편안함에 대한 계획을 세우고 행사에서 다음을 계획하십시오.
      • 거즈, 족집게, 붕대가 포함된 응급 처치 키트
      • 햇빛 차단
      • 손수건
      • 식수(자원봉사자가 직접 리필 가능한 물병을 가져오도록 권장)
      • 간식(지역 업체에 기부 요청 고려)
      • 펜으로 시트에 클립보드 로그인
      • 드롭인 자원봉사자를 위한 추가 자원봉사자 책임 면제
      • 일하는 자원 봉사자들의 사진을 찍는 카메라
      • 화장실 접근성

2단계: 자원봉사자 및 지역사회 모집 및 참여

6주 전

이벤트 위원회 할 일

  • 업무량을 분산시키는 데 도움이 되도록 위원회 구성원에게 특정 작업을 할당합니다.
  • 나무 묘목장에 나무 주문 및 배송일 확인
  • 나무 심기 용품 가용성 확인
  • 사이트 소유자에게 전화를 걸어 확인하고 811 사이트가 심기에 안전한지 확인하기 위해
  • 기금 모금 계속 - 후원자 찾기 
  • 행사 당일 나무 심기 팀을 멘토링할 수 있는 나무 심기 경험이 풍부한 자원봉사자 팀 구성

미디어 캠페인 계획

  • SNS, 커뮤니티 게시판 등 행사 관련 미디어(동영상/이미지), 전단, 포스터, 배너 등 홍보물 제작
  • 사용을 고려하십시오 비영리단체를 위한 Canva: 영향력이 큰 소셜 미디어 그래픽 및 마케팅 자료를 만드는 쉬운 방법을 알아보십시오. 비영리 단체는 Canva의 프리미엄 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
  • 체크 아웃 식목일 재단의 마케팅 툴킷 영감을 얻고 마당 표지판, 문걸이, 전단지 등과 같은 사용자 정의 가능한 PDF를 얻을 수 있습니다.
  • 소셜 미디어 영향력자, 커뮤니티 그룹 등을 식별하고 이벤트에 대해 알리고 참여하도록 시도하십시오.
  • 무대, 연단 또는 PA 시스템 사용을 원하거나 사용할 수 있는지 여부를 포함하여 현지 파트너와 함께 트리 플레이팅 행사에 대한 프로그램 세부 정보를 마무리합니다.
  • 지역 뉴스 매체, 파트너, 이메일 목록 및 소셜 미디어를 사용하여 자원 봉사자를 모집합니다.

2~3주 전

이벤트 위원회 할 일

  • 모든 위원회가 할당된 작업을 성공적으로 완료했는지 확인하기 위해 위원회 위원장 회의 일정을 잡습니다.
  • 위에 나열된 심기 및 편의를 위한 자원 봉사 도구를 위한 물품을 모으십시오. 도구를 빌리려면 지역 도서관이나 공원 부서에 확인하십시오.
  • 자원봉사자, 파트너, 스폰서 등에게 이벤트 물류, 무엇을 착용하고 가져올 것인지에 대한 안전 알림이 포함된 확인 이메일/전화 통화/문자 메시지를 보냅니다.
  • Re- 수목원과 수목주문 및 배송일을 확인하고, 현장연락처와 수목원 배송팀간 연락처 공유
  • 확인 811 심기 위해 부지를 정리했습니다.
  • 제초/토양 개량/사전 파기(필요한 경우) 등 부지의 식재 전 준비 일정을 잡습니다.
  • 행사 기간 동안 자원봉사자들과 함께 훈련하고 함께 일할 나무 심기 리드 자원봉사자를 확인하고 브리핑합니다.

미디어 캠페인 시작

  • 미디어 캠페인을 시작하고 이벤트를 홍보하십시오. 지역 미디어를 위한 미디어 자문/보도 자료를 준비하고 Facebook, Instagram, Twitter 등을 통해 커뮤니티 소셜 미디어 그룹에 연락합니다. 
  • 전단지, 포스터, 현수막 등을 배포합니다.
  • 해당 지역의 뉴스 매체(신문, 뉴스 채널, YouTube 채널, 프리랜서, 라디오 방송국)를 확인하고 인터뷰를 통해 이벤트에 대해 논의합니다.

3단계: 이벤트 개최 및 나무 심기

이벤트 설정 – 이벤트 1~2시간 전에 권장

  • 도구 및 소모품 배치
  • 심기 장소의 무대 나무
  • 트래픽 콘 또는 주의 테이프를 사용하여 트래픽과 자원봉사자 사이에 보호 장벽을 만듭니다.
  • 자원봉사자를 위한 물, 커피 및/또는 스낵(알레르기 친화적) 스테이션을 설치합니다.
  • 무대 행사/이벤트 모임 장소. 가능한 경우 PA 시스템/휴대용 스피커를 음악과 함께 설정하고 테스트합니다.
  • 화장실이 잠금 해제되어 있고 필수품이 채워져 있는지 확인하십시오.

자원 봉사 체크인 – 15분 전

  • 자원봉사자들에게 인사와 환영
  • 자원봉사자가 로그인하고 로그아웃하여 자원봉사 시간을 추적하도록 합니다.
  • 자원 봉사자가 책임 및 사진 면제에 서명하도록 합니다.
  • 앞이 막힌 신발 등 연령 또는 안전 요건을 확인하세요.
  • 행사를 위한 화장실, 환대 테이블, 물/간식, 그룹 모임 장소 또는 나무 심기 시작 전에 자원봉사자 오리엔테이션이 열리는 장소로 자원봉사자를 안내합니다.

행사 및 행사

  • 행사/행사 프로그램 시작 (환영 메시지는 15분 정도 유지하는 것이 좋습니다.)
  • 스피커를 행사장 앞으로 가져오세요.
  • 참가자와 자원봉사자를 참여시키고 의식 시작을 위해 모이도록 요청합니다.
  • 참여해 주셔서 감사합니다.
  • 나무를 심는 그들의 행동이 환경, 야생 동물, 지역 사회 등에 어떻게 도움이 되는지 알려주십시오.
  • 보조금 제공자, 스폰서, 주요 파트너 등을 인정합니다.
    • 후원자에게 발언 기회 제공(시간 권장 2분)
    • 사이트 소유자에게 말할 기회 제공(2분 소요)
    • 지역 선출직 공무원에게 발언 기회 제공(권장 시간 3분)
    • 이벤트 의장에게 화장실, 물 등과 같은 환대/오리엔테이션 요구 사항을 포함하여 이벤트 물류 및 이벤트에 대해 말할 기회를 제공합니다(시간 권장 시간 3분).
    • 나무 심기 리더를 사용하여 나무 심는 방법을 시연합니다. 나무 심기 시연당 15명을 넘지 않도록 하고 간략하게 진행합니다.
  • 자원 봉사자들을 그룹으로 나누어 나무 심기 리더와 함께 나무 심기 장소로 보냅니다.
  • 나무 심기 리더가 도구 안전 데모를 제공하도록 합니다.
  • 나무 심기 리더에게 자원봉사자들이 자신의 이름을 말하면서 자신을 소개하게 하고 나무를 심기 전에 함께 그룹 스트레칭을 하게 합니다.
  • 1~2명의 식목 리더를 지정하여 심은 후 각 나무를 검사하여 나무 깊이, 말뚝 길이 및 멀칭에 대한 품질 관리 점검을 수행합니다.
  • 행사 사진을 찍을 사람을 지정하고 자원봉사자와 파트너로부터 그들이 자원봉사를 하는 이유, 자원봉사가 그들에게 의미하는 바, 그들이 하고 있는 일 등에 대한 인용문을 수집합니다.
  • 나무 심기와 멀칭이 완료되면 자원 봉사자들을 다시 모아 간식/물 휴식 시간을 갖습니다.
  • 자원봉사자를 초대하여 하루 중 가장 좋아하는 부분을 공유하고 시간을 사용하여 자원봉사자에게 감사를 표하고 다가오는 이벤트 또는 소셜 미디어, 웹사이트, 이메일 등 연결 상태를 유지할 수 있는 방법을 공유하거나 발표합니다.
  • 자원봉사자들에게 자원봉사 시간을 추적하기 위해 로그아웃하도록 상기시키기
  • 모든 장비, 쓰레기 및 기타 항목이 제거되었는지 확인하는 청소 장소

4단계: 이벤트 후속 조치 및 나무 관리 계획 후

행사 후 – 후속 조치

  • 빌린 도구 세척 및 반환
  • 자원봉사자들에게 감사 편지나 이메일을 보내 감사를 표시하고 멀칭, 물주기, 심은 나무 돌보기와 같은 나무 관리 행사에 참여하도록 초대하십시오.
  • 보조금 제공자, 스폰서, 주요 파트너 등을 태그한 소셜 미디어 게시물을 통해 이야기를 공유하십시오.
  • 이벤트 및 주최자에 대한 정보, 하루 동안 집계된 통계, 주최자 또는 자원봉사자의 흥미로운 인용문, 캡션이 있는 사진 및 비디오 클립이 포함된 이벤트에 대한 보도 자료를 작성합니다. 보도 자료를 위한 모든 자료를 취합한 후 언론 매체, 인플루언서 및 보조금 제공자 또는 스폰서와 같은 조직에 보내십시오.

당신의 나무를 돌봐

  • 급수 계획 시작 – 매주
  • 제초 및 멀칭 계획 시작 – 매월
  • 식재 후 나무 보호 계획 시작
  • 가지치기 계획 시작 – 심은 지 XNUMX년 또는 XNUMX년 후에