ხეების დარგვის ღონისძიების ხელსაწყოები
ქვემოთ მოცემულია წინადადებები და რესურსები, რომლებიც დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი ხეების დარგვის ღონისძიება.
როგორ მოვაწყოთ ხეების დარგვის წარმატებული ღონისძიება
ხეების დარგვის ღონისძიების მასპინძლობისთვის მზადებას გარკვეული დაგეგმვა სჭირდება. ჩვენ გირჩევთ დახარჯოთ დრო გეგმის შემუშავებაზე, რომელიც ასახულია შემდეგ ნაბიჯებში:
ნაბიჯი 1: დაგეგმეთ თქვენი ღონისძიება 6-8 თვით ადრე
შეკრიბეთ დაგეგმვის კომიტეტი
- ხის დარგვის ღონისძიების მიზნების განსაზღვრა
- ფინანსური საჭიროებების და სახსრების მოზიდვის შესაძლებლობების იდენტიფიცირება.
- შეიმუშავეთ გეგმა და დაუყოვნებლივ დაიწყეთ სახსრების მოზიდვა.
- განსაზღვრეთ ხეების დარგვის მოხალისე სამუშაოები და კომიტეტის როლები და პასუხისმგებლობები და ჩამოწერეთ ისინი
- მოითხოვეთ ხეების დარგვის ღონისძიების თავმჯდომარე და განსაზღვრეთ ღონისძიების კომიტეტის პასუხისმგებლობა.
- ამ ინსტრუმენტთა ნაკრების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ სან დიეგოს ხე ხეების დარგვის პროექტი/ღონისძიების განხილვის კითხვები PDF სასარგებლოა თქვენი ორგანიზაციისთვის თქვენი გეგმის რეალიზაციისას.
საიტის შერჩევა და პროექტის დამტკიცება
- განსაზღვრეთ თქვენი ხეების დარგვის ადგილი
- გაარკვიეთ ვის ეკუთვნის ქონება და განსაზღვრეთ ადგილზე ხეების დარგვის დამტკიცებისა და ნებართვის პროცესი
- მიიღეთ დამტკიცება/ნებართვა საიტის ქონების მფლობელისგან
- ხეების დარგვის ადგილის შეფასება ქონების მფლობელთან ერთად. განსაზღვრეთ საიტის ფიზიკური შეზღუდვები, როგორიცაა:
- ხის ზომისა და სიმაღლის გათვალისწინება
- ფესვები და ტროტუარი
- ენერგიის დაზოგვა
- ოვერჰედის შეზღუდვები (ელექტრო ხაზები, შენობის ელემენტები და ა.შ.)
- ქვემოთ მოცემული საფრთხე (მილები, მავთულები, სხვა კომუნალური შეზღუდვები - საკონტაქტო 811 სანამ თხრიან, მოითხოვეთ ჩამარხული კომუნალური ობიექტების სავარაუდო მდებარეობის აღნიშვნა საღებავით ან დროშებით.)
- ხელმისაწვდომი მზის შუქი
- ჩრდილი და მიმდებარე ხეები
- ნიადაგი და დრენაჟი
- დატკეპნილი ნიადაგები
- სარწყავი წყარო და ხელმისაწვდომობა
- ქონების მფლობელთან დაკავშირებული შეშფოთება
- განიხილეთ ა საიტის შეფასების ჩამონათვალი. იმისათვის, რომ შეიტყოთ მეტი ნიმუშის სიის შესახებ, ჩამოტვირთეთ საიტის შეფასების გზამკვლევი (ურბანული მებაღეობის ინსტიტუტი კორნელის უნივერსიტეტში) ეს კარგად დაგეხმარებათ განსაზღვროთ სწორი ხის სახეობები ადგილ(ებ)ისთვის.
- დაგეგმეთ საიტის მომზადება
- სუფთა ტურფა, სადაც თითოეული ხე დაირგვება ხის ქოთნის სიგანეზე 1 და 1 1/2-ჯერ
- სარეველებისგან თავისუფალი ზონა ხელს უშლის ხეების კონკურენციას და ამცირებს პატარა მღრღნელების ჩითილის დაზიანების შესაძლებლობას.
- თუ არის დატკეპნილი ნიადაგი, დაადგინეთ, გსურთ თუ არა ხვრელების გათხრა დარგვის თარიღამდე
- თუ არის დატკეპნილი ნიადაგი, შესაძლოა საჭირო გახდეს ნიადაგის შეცვლა. ხარისხის გასაუმჯობესებლად ნიადაგი შეიძლება შეიცვალოს კომპოსტით
ხეების შერჩევა და შეძენა
- შეისწავლეთ ადგილის შესაბამისი ხის ტიპი საიტის შეფასების დასრულების შემდეგ.
- შემდეგი რესურსები შეიძლება დაგეხმაროთ ამ პროცესში:
- აირჩიეთ ხე - ეს პროგრამა შექმნილია ურბანული სატყეო ეკოსისტემების ინსტიტუტი at Cal Poly არის ხეების შერჩევის მონაცემთა ბაზა კალიფორნიისთვის. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ საუკეთესო ხე დარგვისთვის ატრიბუტის ან საფოსტო კოდის მიხედვით
- ხეები 21-ე საუკუნისთვის არის კალიფორნიის ReLeaf-ის მიერ წარმოებული გზამკვლევი, რომელიც განიხილავს რვა ნაბიჯს აყვავებული ხის ტილოებისკენ, ხეების შერჩევის მნიშვნელობის ჩათვლით.
- WUCOLS უზრუნველყოფს სარწყავი წყლის საჭიროებების შეფასებას 3,500-ზე მეტი სახეობისთვის.
- მიიღეთ საბოლოო ხის შერჩევის გადაწყვეტილება საიტის მფლობელის მონაწილეობით და გააფორმეთ
- ეწვიეთ თქვენს ადგილობრივ სანერგეს, რათა შეუკვეთოთ ნერგები და ხელი შეუწყოთ ხეების შეძენას
ხეების დარგვის ღონისძიების თარიღი და დეტალები
- განსაზღვრეთ ხეების დარგვის ღონისძიების თარიღი და დეტალები
- განსაზღვრეთ ხეების დარგვის ღონისძიების პროგრამა, ანუ მისასალმებელი შეტყობინება, სპონსორისა და პარტნიორის აღიარება, ცერემონია (რეკომენდებული ხანგრძლივობა 15 წუთი), მოხალისეთა შემოწმების პროცესი, საგანმანათლებლო კომპონენტი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ხეების დარგვის ორგანიზაცია, გუნდის ლიდერები, საჭირო მოხალისეთა რაოდენობა. , დაყენება, გასუფთავება და ა.შ.
- დაასახელეთ მონაწილეები, გასართობი, სპიკერები, ადგილობრივი არჩეული თანამდებობის პირები და ა.შ., რომლებსაც გსურთ ესწრებოდნენ ღონისძიებაზე და მოითხოვეთ, რომ თარიღი ჩაწერონ თავიანთ კალენდრებში.
დარგვის შემდგომი ხის მოვლის გეგმა
- დარგვის შემდგომ ხეების მოვლის გეგმის შემუშავება ქონების მფლობელის ჩართულობით
- ხეების მორწყვის გეგმა - ყოველკვირეული
- შეადგინეთ სარეველა და მულჩირების გეგმა - ყოველთვიურად
- ახალგაზრდა ხეების დაცვის გეგმის შემუშავება (ნერგების დასაცავად ბადის ან პლასტმასის მილების გამოყენებით) - დარგვის შემდგომ
- შეიმუშავეთ გასხვლისა და ხეების ჯანმრთელობის მონიტორინგის გეგმა - ყოველწლიურად პირველი სამი წლის განმავლობაში
- ხეების მოვლის დაგეგმვის რჩევებისთვის გთხოვთ უყუროთ ჩვენს ReLeaf საგანმანათლებლო ვებინარს: Tree Care Through Establishment - სტუმარი სპიკერთან ერთად Doug Wildman
- ჩვენ გირჩევთ განიხილოთ ბიუჯეტი ხეების მოვლისთვის. უყურეთ ჩვენს ბიუჯეტირება ხეების მოვლის წარმატებისთვის დაგეხმაროთ საგრანტო წინადადებაში ან ახალი ხეების დარგვის პროგრამის ჩამოყალიბებაში.
გამწვანების მიწოდების სია
- შეიმუშავეთ დარგვის მარაგის სია, აქ არის გასათვალისწინებელი რამდენიმე საკითხი:
- თოხი (1-2 გუნდში)
- მრგვალი თავიანი ნიჩბები (3 თითო გუნდში 15 გალონზე და ზემოთ ხეებზე, 2 თითო გუნდში 5 გალონზე და უფრო პატარა ხეებზე)
- ბურღული ან მოქნილი ქსოვილი ჩაყრილი ნიადაგის დასაჭერად და ასაწევად (1-დან 2-მდე გუნდში)
- ხელის კალმები (თითო გუნდში 1)
- ხელთათმანები (წყვილი თითოეული ადამიანისთვის)
- მაკრატელი ტეგების მოსაშორებლად
- სასარგებლო დანა კონტეინერის მოსაჭრელად (საჭიროების შემთხვევაში)
- ხის ნაჭრის მულჩი (1 ტომარა თითო პატარა ხეზე, 1 ტომარა = 2 კუბური ფუტი) - როგორც წესი, მულჩის ჩუქება და მიწოდება შესაძლებელია ადგილობრივი ხეების მოვლის კომპანიის, სკოლის რაიონის ან პარკების უბნის მიერ უფასოდ წინასწარი გაფრთხილებით.
- ბორბლები/ჩანგლები მულჩისთვის
- წყლის წყარო, შლანგი, შლანგის ბუდე, ან თაიგულები/ურმები ხეებისთვის
- ხის ფსონები და ან ხეების თავშესაფრის მილები ჰალსტუხებით
- ჩაქუჩი, სამაგრი ან ჩაქუჩი (საჭიროების შემთხვევაში)
- საფეხურები/კიბეები, საჭიროების შემთხვევაში, ხეების დასადგმელად
- PPE: ჩაფხუტები, თვალის დაცვა და ა.შ.
- მოძრაობის კონუსები (საჭიროების შემთხვევაში)
თუ ადგილზე არის დატკეპნილი ნიადაგი, გაითვალისწინეთ შემდეგი
- აიღე ცული
- თხრიან ბარი
- Auger (უნდა იყოს წინასწარ დამტკიცებული მეშვეობით 811 ნებართვა)
მოხალისეების დაგეგმვა
- განსაზღვრეთ გამოიყენებთ თუ არა მოხალისეებს ხეების დასარგავად
- დაადგინეთ, გამოიყენებთ თუ არა მოხალისეებს ხეების მოსავლელად პირველი სამი წლის განმავლობაში და გრძელვადიან პერიოდში, მათ შორის მორწყვა, მულჩირება, წიპწების მოცილება, გასხვლა და სარეველების გაწმენდა.
- როგორ აპირებთ მოხალისეების დაქირავებას?
- სოციალური მედია, სატელეფონო ზარები, ელფოსტა, ფლაერები, სამეზობლო სიების სერვისები და პარტნიორი ორგანიზაციები (მოხალისეთა დასაქმების რჩევები)
- ჩათვალეთ, რომ ზოგიერთ არაკომერციულ ორგანიზაციას შესაძლოა პერსონალი ან გუნდი მზად ჰყავდეს წასასვლელად. ზოგიერთი კომპანია ან მუნიციპალიტეტი მოაწყობს კორპორატიულ სამუშაო დღეებს ან გამოიყენებს არსებულ ქსელებს და ფინანსური წვლილი შეიტანს თქვენს ღონისძიებაში
- განსაზღვრეთ საჭირო მოხალისეთა როლები, მაგ. ღონისძიების მოწყობა, ხეების დარგვის ლიდერები/მენტორები, მოხალისეთა მენეჯმენტი, როგორიცაა რეგისტრაცია/გაშვება და პასუხისმგებლობის უარყოფის დადასტურება, ღონისძიების ფოტოგრაფია, ხეების დარგვა, ღონისძიების შემდგომ გაწმენდა.
- შექმენით მოხალისეების კომუნიკაციისა და მართვის გეგმა, როგორ გექნებათ წინასწარ დარეგისტრირება ან RSVP მოხალისეთა, როგორ დაადასტურებთ და შეახსენებთ მოხალისეს დარგვის ღონისძიებას ან ხეების მოვლის მოვალეობებს და ა.შ. ვებსაიტის ფორმა, google ფორმა, ან ონლაინ რეგისტრაციის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, როგორიცაა eventbrite, ან signup.com)
- შეიმუშავეთ გეგმა მოხალისეთა უსაფრთხოებისთვის, ADA-ს შესაბამისობის კომფორტის საჭიროებებისთვის, პოლიტიკა/უარყოფა, საპირფარეშოს ხელმისაწვდომობა, განათლება ხეების დარგვისა და ხეების სარგებლობის შესახებ და თქვენი ღონისძიების ვინ, რა, სად, როდის.
- შეიძინეთ მოხალისეთა პასუხისმგებლობის შეზღუდვა და დაადგინეთ, შეიძლება თუ არა თქვენს ორგანიზაციას ან გამწვანების ადგილს/პარტნიორს ჰქონდეს მოხალისეთა პასუხისმგებლობის პოლიტიკა ან მოთხოვნები, ფორმები ან პასუხისმგებლობის შეწყვეტა. გთხოვთ იხილოთ ჩვენი მოხალისეზე უარის თქმის და ფოტო გამოშვების ნიმუში (.docx ჩამოტვირთვა)
- დაგეგმეთ მოხალისეთა უსაფრთხოებისა და კომფორტის საჭიროებები და დაგეგმეთ ღონისძიებაზე შემდეგი:
- პირველადი დახმარების ნაკრები გაზით, პინცეტით და ბაფთით
- Sunscreen
- ხელის ტილოები
- სასმელი წყალი (მოახალისეთ მოხალისეები, რომ მოიტანონ საკუთარი ხელახალი წყლის ბოთლები)
- საჭმელები (განიხილეთ ადგილობრივი ბიზნესის თხოვნა შემოწირულობისთვის)
- ბუფერში შესვლის ფურცელი კალმით
- დამატებითი მოხალისეების პასუხისმგებლობის ანაზღაურება მოხალისეებისთვის
- კამერა სამუშაო მოხალისეების ფოტოების გადასაღებად
- ტუალეტის ხელმისაწვდომობა
ნაბიჯი 2: მოხალისეების და საზოგადოების დაქირავება და ჩართვა
6 კვირით ადრე
ღონისძიების კომიტეტი To Dos
- დაავალეთ კომიტეტის წევრებს კონკრეტული დავალებები, რათა დაეხმარონ სამუშაოს გავრცელებას
- დაადასტურეთ ხის შეკვეთა და მიწოდების თარიღი ხეების სანერგეში
- დაადასტურეთ ხეების დარგვის მარაგების ხელმისაწვდომობა
- დარეკეთ და შეამოწმეთ საიტის მფლობელთან და 811 დარწმუნდეთ, რომ ადგილი უსაფრთხოა დარგვისთვის
- განაგრძეთ სახსრების მოზიდვა - მოძებნეთ სპონსორები
- შეკრიბეთ გამოცდილი ხეების დარგვის მოხალისეების გუნდი, რომლებსაც შეუძლიათ ღონისძიების დღეს გამწვანების გუნდების მენტორირება
დაგეგმეთ მედია კამპანია
- შექმენით მედია (ვიდეოები/სურათები), ფლაერი, პლაკატი, ბანერი ან სხვა სარეკლამო მასალები ღონისძიების შესახებ, რათა გამოიყენოთ სოციალურ მედიაში ან საზოგადოების ბიულეტენი და ა.შ.
- განვიხილოთ გამოყენება Canva არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის: აღმოაჩინეთ მარტივი გზა შექმნათ მაღალი გავლენის მქონე სოციალური მედიის გრაფიკა და მარკეტინგული მასალები. არაკომერციულს შეუძლია უფასოდ მიიღოს Canva-ს პრემიუმ ფუნქციები.
- შეამოწმეთ Arbor Day Foundation-ის მარკეტინგის ინსტრუმენტარიუმი შთაგონებისთვის და კონფიგურირებადი PDF-ებისთვის, როგორიცაა ეზოს ნიშნები, კარის საკიდი, ფლაერები და ა.შ.
- იდენტიფიცირება სოციალური მედიის გავლენის შემსრულებლები, საზოგადოების ჯგუფები და ა.შ. და მოუყევით მათ თქვენი მოვლენის შესახებ და შეეცადეთ ჩართოთ ისინი
- დაასრულეთ პროგრამის დეტალები თქვენი ხეების გაშენების ცერემონიისთვის თქვენს ადგილობრივ პარტნიორებთან ერთად, მათ შორის, გსურთ თუ გქონდეთ წვდომა სცენის, პოდიუმის ან PA სისტემის გამოყენებაზე.
- მოხალისეების დაქირავება ადგილობრივი საინფორმაციო საშუალებების, პარტნიორების, ელექტრონული ფოსტის სიების და სოციალური მედიის გამოყენებით
2-3 კვირით ადრე
ღონისძიების კომიტეტი უნდა გააკეთოს
- დაგეგმეთ კომიტეტის თავმჯდომარის შეხვედრა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა კომიტეტმა წარმატებით დაასრულა დაკისრებული ამოცანები
- შეაგროვეთ მარაგი მოხალისეთა ხელსაწყოებისთვის დარგვისთვის და ზემოთ ჩამოთვლილი კომფორტისთვის. დაუკავშირდით თქვენს ადგილობრივ ბიბლიოთეკას ან პარკების განყოფილებას, რომ აიღოთ ინსტრუმენტები
- გაუგზავნეთ დამადასტურებელი ელ.წერილი/ტელეფონის ზარები/ტექსტური შეტყობინებები ღონისძიების ლოჯისტიკასთან ერთად, უსაფრთხოების შეხსენებები იმის შესახებ, თუ რა უნდა ჩაიცვათ და მოუტანოთ მოხალისეებს, პარტნიორებს, სპონსორებს და ა.შ.
- Re- დაადასტურეთ ხის შეკვეთა და მიწოდების თარიღი ხეების სანერგეში და გააზიარეთ საკონტაქტო ინფორმაცია ადგილზე კონტაქტსა და ბაგა-ბაღის მიწოდების გუნდს შორის
- დაადასტურეთ რომ 811 გასუფთავდა ადგილი დარგვისთვის
- დაგეგმეთ ადგილის დარგვამდე მომზადება, ანუ სარეველა დარევა/ნიადაგის შესწორება/წინასწარ თხრა (საჭიროების შემთხვევაში) და ა.შ.
- დაადასტურეთ და მოკლედ მიაწოდეთ ხეების დარგვის წამყვანი მოხალისეები, რომლებიც ღონისძიების განმავლობაში გაივლიან ტრენინგს და იმუშავებენ მოხალისეებთან
გაუშვით მედია კამპანია
- მედია კამპანიის დაწყება და ღონისძიების გასაჯაროება. მოამზადეთ მედია საკონსულტაციო/პრეს-რელიზი ადგილობრივი მედიისთვის და დაუკავშირდით საზოგადოების სოციალური მედიის ჯგუფებს Facebook-ის, Instagram-ის, Twitter-ის და ა.შ.
- დაურიგეთ ფლაერები, პლაკატები, ბანერები და ა.შ.
- იდენტიფიცირება საინფორმაციო საშუალებები თქვენს რეგიონში (გაზეთები, ახალი ამბების არხები, YouTube არხები, შტატგარეშე სპეციალისტები, რადიოსადგურები) და მიიღეთ ინტერვიუ მათთან თქვენი მოვლენის განსახილველად.
ნაბიჯი 3: გამართეთ თქვენი ღონისძიება და დარგეთ თქვენი ხეები
ღონისძიების დაყენება - რეკომენდებულია თქვენს ღონისძიებამდე 1-2 საათით ადრე
- განალაგეთ ხელსაწყოები და მარაგი
- დადგმული ხეები მათ დარგვის ადგილებში
- გამოიყენეთ საგზაო კონუსები ან გაფრთხილების ლენტი, რათა შეიქმნას დამცავი ბარიერი მოძრაობასა და მოხალისეებს შორის
- მოაწყეთ წყლის, ყავის და ან საჭმლის (ალერგიული) სადგური მოხალისეებისთვის
- სასცენო ცერემონია/ღონისძიების თავშეყრის ადგილი. თუ ეს შესაძლებელია, დააყენეთ და შეამოწმეთ PA სისტემა / პორტატული დინამიკი მუსიკით
- დარწმუნდით, რომ ტუალეტები განბლოკილია და აღჭურვილია საჭირო ნივთებით
მოხალისეთა რეგისტრაცია – 15 წუთით ადრე
- მიესალმეთ და მიესალმეთ მოხალისეებს
- მოხალისეებს შესთავაზეთ შესვლა და გამოსვლა მოხალისეების საათების თვალყურის დევნებისთვის
- მოხალისეებმა ხელი მოაწერონ პასუხისმგებლობისა და ფოტოგრაფიაზე უარის თქმას
- შეამოწმეთ ასაკი ან უსაფრთხოების მოთხოვნები, როგორიცაა დახურული ფეხსაცმელი და ა.შ.
- გააგზავნეთ მოხალისეები ტუალეტების, სტუმართმოყვარეობის მაგიდა წყლით/საჭმელებით და ცერემონიისთვის ჯგუფის თავშეყრის ადგილას ან სადაც მოხალისეების ორიენტაცია მოხდება ხეების დარგვის დაწყებამდე.
ცერემონია და ღონისძიება
- დაიწყეთ ცერემონიის / ღონისძიების პროგრამა (გირჩევთ, მისასალმებელი შეტყობინება შეინახოთ დაახლოებით 15 წუთის განმავლობაში)
- მიიტანეთ თქვენი დინამიკები ღონისძიების ზონის წინ
- ჩართეთ მონაწილეები და მოხალისეები და სთხოვეთ მათ შეიკრიბონ ცერემონიის დასაწყებად
- მადლობა ყველას შემოერთებისთვის
- აცნობეთ მათ, როგორ სარგებელს მოუტანს მათი ქმედებები ხეების დარგვაში გარემოს, ველური ბუნების, საზოგადოების და ა.შ.
- აღიარეთ გრანტის დამფინანსებლები, სპონსორები, ძირითადი პარტნიორები და ა.შ.
- მიეცით სპონსორს საუბრის საშუალება (ხანგრძლივობის რეკომენდაცია 2 წუთი)
- მიეცით საიტის მფლობელს საუბრის საშუალება (ხანგრძლივობა 2 წუთი)
- მიეცით ადგილობრივ არჩეულ თანამდებობის პირს გამოსვლის საშუალება (ხანგრძლივობის რეკომენდაცია 3 წუთი)
- მიეცით ღონისძიების თავმჯდომარეს საშუალება ისაუბროს ღონისძიების ლოჯისტიკაზე და მოვლენებზე, მათ შორის სტუმართმოყვარეობის/ორიენტაციის საჭიროებებზე, როგორიცაა ტუალეტები, წყალი და ა.შ. (ხანგრძლივობის რეკომენდაცია 3 წუთი)
- აჩვენეთ, თუ როგორ უნდა დარგოთ ხე ხეების დარგვის ლიდერების გამოყენებით - შეეცადეთ არ გყავდეთ 15-ზე მეტი ადამიანი ხეების დარგვის დემონსტრაციაზე და მოკლედ იყოთ.
- დაყავით მოხალისეები ჯგუფებად და გაგზავნეთ გამწვანების ადგილებში ხეების დარგვის ლიდერებთან ერთად
- ხეების დარგვის ლიდერებმა უზრუნველყონ ხელსაწყოს უსაფრთხოების დემონსტრირება
- სთხოვეთ ხის დარგვის ლიდერებს მოხალისეებს წარუდგინონ საკუთარი თავი თავიანთი სახელების დასახელებით და დარგვამდე ჯგუფური გაჭიმვა.
- დანიშნეთ 1-2 ხის დარგვის ლიდერი, რათა შეამოწმონ თითოეული ხე დარგვის შემდეგ, რათა ჩაატარონ ხარისხის კონტროლი ხის სიღრმეზე და ღეროს სიგრძეზე და მულჩირებაზე.
- დანიშნეთ ვინმე, რომ გადაიღოს ღონისძიების ფოტოები და შეაგროვოს ციტატები მოხალისეებისგან და პარტნიორებისგან იმის შესახებ, თუ რატომ არიან ისინი მოხალისედ, რას ნიშნავს ეს მათთვის, რას აკეთებენ და ა.შ.
- როდესაც ხეების დარგვა და მულჩირება დასრულებულია, შეკრიბეთ მოხალისეები ერთად საჭმელზე/წყალზე დასასვენებლად.
- მოიწვიე მოხალისეები, რომ გააზიარონ დღის მათი საყვარელი ნაწილი და გამოიყენონ დრო, რათა მადლობა გადაუხადონ მოხალისეებს და გააზიარონ ან გამოაცხადონ მომავალი მოვლენები ან როგორ დარჩნენ ისინი დაკავშირებული, მაგალითად, სოციალური მედია, ვებსაიტი, ელფოსტა და ა.შ.
- შეახსენეთ მოხალისეებს სისტემიდან გასვლა, რათა თვალყური ადევნოთ მოხალისეების საათებს
- გაასუფთავეთ საიტი, დარწმუნდით, რომ ყველა მოწყობილობა, ნაგავი და სხვა ნივთები ამოღებულია
ნაბიჯი 4: ღონისძიების შემდეგ დაკვირვება და ხეების მოვლის გეგმა
ღონისძიების შემდეგ - Follow Up
- გარეცხეთ და დააბრუნეთ ნასესხები ხელსაწყოები
- გამოხატეთ მადლიერება თქვენი მოხალისეების მიმართ მადლობის შენიშვნებისა და ან ელექტრონული ფოსტის გაგზავნით და მოიწვიეთ ისინი, შემოგიერთდეთ ხეების მოვლის ღონისძიებებში, როგორიცაა მულჩირება, მორწყვა და დარგული ხეების მოვლა.
- გააზიარეთ თქვენი ამბავი სოციალური მედიის პოსტების საშუალებით, სადაც მონიშნეთ გრანტის დამფინანსებლები, სპონსორები, ძირითადი პარტნიორები და ა.შ.
- დაწერეთ პრეს-რელიზი ღონისძიების შესახებ, რომელიც მოიცავს ინფორმაციას ღონისძიების და ორგანიზატორების შესახებ, სტატისტიკა შედგენილი მთელი დღის განმავლობაში, საინტერესო ციტატები ორგანიზატორების ან მოხალისეებისგან, სურათები წარწერებით და ვიდეო კლიპები, თუ გაქვთ ისინი. თქვენი პრესრელიზისთვის ყველა მასალის შედგენის შემდეგ, გაუგზავნეთ ის მედიასაშუალებებს, გავლენიანებს და ორგანიზაციებს, როგორიცაა თქვენი გრანტის დამფინანსებლები ან სპონსორები.
იზრუნეთ თქვენს ხეებზე
- დაიწყეთ თქვენი მორწყვის გეგმა - ყოველკვირეულად
- დაიწყეთ თქვენი სარეველა და მულჩირების გეგმა - ყოველთვიურად
- დაიწყეთ თქვენი ხის დაცვის გეგმა - დარგვის შემდეგ
- დაიწყეთ გასხვლის გეგმა - დარგვიდან მეორე ან მესამე წლის შემდეგ