植樹イベントツールキット

ステップ 1: 6 ～ 8 か月前にイベントを計画する

植樹後の樹木の手入れ計画

• 不動産所有者の参加を得て植樹後の樹木管理計画を作成する
  • 木への水やり計画 – 毎週
  • 除草とマルチングの計画を立てる – 毎月
  • 苗木保護計画を作成する (メッシュまたはプラスチックチューブを使用して苗木を保護する) - 植樹後
  • 剪定と樹木の健康状態モニタリング計画を作成 – 最初の XNUMX 年間は毎年
  • 樹木の手入れ計画のヒントについては、ReLeaf の教育ウェビナーをご覧ください。 施設を通じた樹木のケア - ゲストスピーカーのダグ・ワイルドマンと
  • 木の手入れのための予算を検討することを強くお勧めします。 私たちを見てください 樹木の手入れを成功させるための予算編成 助成金の提案や新しい植樹プログラムの設立を支援します。

植栽供給リスト

• 植栽供給リストを作成します。考慮すべき項目がいくつかあります。
  • ホー (チームあたり 1 ～ 2)
  • 丸頭シャベル (3 ガロン以上の木にはチームあたり 15 つ、2 ガロン以下の木にはチームあたり 5 つ)
  • 埋め戻された土壌を捕らえて持ち上げるための黄麻布または柔軟な布地 (チームあたり 1 ～ 2 人)
  • 手こて（チームごとに 1 つ）
  • 手袋（お一人様一組）
  • タグを外すためのハサミ
  • コンテナを切り離すためのカッターナイフ (必要な場合)
  • 木材チップマルチ (小さな木ごとに 1 袋、1 袋 = 2 立方フィート) –  マルチは通常、事前に通知すれば、地元の樹木管理会社、学区、公園区から無料で寄付および配達できます。 
  • マルチ用手押し車・熊手
  • 水源、ホース、ホースよだれかけ、または樹木用のバケツ/カート
  • 木製の杭またはタイ付きの木の避難用チューブ
  • ハンマー、ポストパウンダー、またはマレット（必要な場合）
  • 必要に応じて、木を固定するための踏み台/はしご
  • PPE: ヘルメット、目の保護具など。
  • トラフィックコーン (必要な場合)

現場に圧縮された土壌がある場合は、次のことを考慮してください。

• ピックアックス
• ディギングバー
• オージェ (経由で事前承認が必要) 811 許可）

ボランティア企画

• 植樹にボランティアを利用するかどうかを決定する
• 最初の XNUMX 年間および長期にわたって、水やり、マルチング、杭の除去、剪定、除草などの木の世話をボランティアに依頼するかどうかを決定します。
• ボランティアはどのように募集しますか？
  • ソーシャル メディア、電話、電子メール、チラシ、近隣リストサーブ、パートナー組織 (ボランティア募集のヒント)
  • 非営利団体によっては、スタッフやチームをすぐに派遣できる場合があることを考慮してください。 一部の企業や自治体は、企業勤務日を企画したり、既存のネットワークを活用してイベントに資金を提供します。
  • 必要なボランティアの役割の種類を決定します。つまり、イベントの準備、植樹リーダー/指導者、チェックイン/チェックアウトや責任放棄の確認などのボランティア管理、イベントの写真撮影、植樹者、イベント後の清掃などです。
  • ボランティアのコミュニケーションと管理計画を作成する。ボランティアに事前にサインアップまたは出欠をどのようにしてもらうか、植栽イベントや木の手入れの義務などをボランティアにどのように確認してリマインドするか、安全性やその他のリマインダーをどのように伝えるか（Web サイトのフォーム、Google フォームを作成するか、eventbrite、signup.com などのオンライン登録ソフトウェアを使用することを検討してください）
  • ボランティアの安全性、ADA準拠の快適さのニーズ、ポリシー/免除、トイレの利用可能性、植樹と木の利点に関する教育、イベントの誰が、何を、どこで、なぜ行うかについての計画を作成します。
  • ボランティア責任放棄書を取得し、あなたの組織または植林地/パートナーがボランティア責任ポリシーや要件、フォーム、または義務放棄を必要としているかどうかを判断します。 ぜひご覧ください。 ボランティア免除と写真公開のサンプル (.docx ダウンロード)
  • ボランティアの安全性と快適性のニーズを考慮し、イベントでは次のことを計画してください。
    • ガーゼ、ピンセット、包帯が入った応急処置キット
    • 日焼け止め剤
    • ハンドワイプ
    • 飲料水（詰め替え可能な水のボトルを持参するボランティアを奨励します）
    • スナック（地元企業に寄付を依頼することを検討してください）
    • ペンを使用したクリップボード サインイン シート
    • ドロップインボランティアに対する追加ボランティア責任免除
    • ボランティア活動の様子を撮影するカメラ
    • トイレのアクセシビリティ

ステップ 2: ボランティアやコミュニティを募集し、参加する

6週間前

2～3週間前

ステップ 3: イベントを開催し、木を植える

ボランティアチェックイン - 15分前

• ボランティアを歓迎する
• ボランティアにサインインおよびサインアウトしてボランティア時間を追跡してもらいます
• ボランティアに責任と写真撮影に関する権利放棄書に署名してもらう
• 年齢や安全要件（つま先の閉じた靴など）を確認してください。
• トイレの場所、水や軽食を備えたおもてなしテーブル、式典でグループが集まる場所、または植樹開始前にボランティアのオリエンテーションが行われる場所をボランティアに案内します。

セレモニーとイベント

• セレモニー/イベント プログラムを開始します (ウェルカム メッセージは 15 分程度にとどめることをお勧めします)
• スピーカーをイベントエリアの前に持ってきます
• 参加者やボランティアに参加してもらい、式典の開始までに集まってもらいます。
• ご参加いただきありがとうございます
• 木を植えるという自分たちの行動が、環境、野生動物、地域社会などにどのような利益をもたらすかを彼らに知らせてください。
• 助成金の資金提供者、スポンサー、主要パートナーなどを認識します。
  • スポンサーに発言の機会を提供します（所要時間は 2 分を推奨）
  • サイト所有者に発言の機会を提供します (所要時間 2 分)
  • 地方選出の役人に発言の機会を提供する（推奨時間は 3 分）
  • イベント委員長に、トイレや水などのおもてなしやオリエンテーションのニーズを含む、イベントのロジスティクスや出来事について話す機会を提供します (推奨所要時間 3 分)
  • 植樹リーダーを使って植樹方法をデモンストレーションします。植樹デモンストレーションは 15 回につき XNUMX 人を超えないようにして、簡潔に行うようにしてください。
• ボランティアをグループに分け、植樹リーダーとともに植樹現場に送ります。
• 植樹リーダーに工具の安全性の実演をしてもらう
• 植樹リーダーに、ボランティアに名前を言って自己紹介をしてもらい、植樹前にグループでストレッチをしてもらいます。グループに自分たちの木に名前を付けることを検討してください。
• 植樹リーダーを 1 ～ 2 名指名し、植樹後に各樹木を検査して、木の深さや杭の長さ、マルチングなどの品質管理チェックを行います。
• イベントの写真を撮り、ボランティアやパートナーからボランティア活動をする理由、ボランティア活動が彼らにとって何を意味するのか、彼らが何をしているのかなどについての意見を集める人を指名します。
• 植樹とマルチングが完了したら、ボランティアを再び集めて、軽食と水分補給の休憩を取ります。
• ボランティアを招待して、その日の好きな時間を共有し、その時間をボランティアに感謝の意を表したり、今後のイベントやソーシャル メディア、ウェブサイト、電子メールなどのつながりを維持する方法を共有または発表したりするために使います。
• ボランティア時間を追跡するためにサインアウトするようボランティアに通知する
• すべての設備、ゴミ、その他のアイテムが取り除かれていることを確認して現場を清掃します。

ステップ 4: イベント後のフォローアップと樹木の手入れ計画