Bersiap, Tetap Siap – Mempersiapkan Aplikasi Hibah Besar

Gambar orang menanam dan merawat pohon dengan kata-kata bertuliskan "Siap, Tetap Siap, Mempersiapkan Permohonan Hibah Besar"

Apakah Anda siap? Jumlah pendanaan publik yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk hibah kehutanan perkotaan dan masyarakat akan tersedia selama beberapa tahun ke depan di tingkat negara bagian dan federal.

Pada konferensi Partners in Community Forestry di Seattle, seminggu sebelum Thanksgiving, Beattra Wilson, Direktur Urban & Community Forestry dengan US Forest Service, menantang setiap orang untuk bersiap dan tetap siap untuk dana $1.5 miliar untuk persaingan hutan kota dan komunitas hibah yang diberikan oleh Undang-Undang Pengurangan Inflasi (IRA). Pendanaan disetujui selama 10 tahun, namun, departemen program USFS U&CF membutuhkan waktu untuk menetapkan program hibah. Beattra mengindikasikan bahwa kemungkinan akan ada sekitar 8.5 tahun untuk tindakan & implementasi hibah oleh penerima hibah.

Selain itu, peluang pendanaan yang signifikan di California diharapkan, termasuk program Green Schoolyard Grant yang baru (pedoman sekarang terbuka untuk komentar) dan program hibah tradisional lainnya seperti Perluasan & Peningkatan Hutan Kota. Dan jadwalnya juga akan agak singkat untuk mengembangkan dan mengajukan aplikasi hibah.

Jadi bagaimana organisasi Anda "siap" dan "tetap siap" untuk peluang hibah ini? Berikut adalah daftar ide untuk dipertimbangkan dalam merencanakan dan mempersiapkan permohonan program hibah “sekop-siap” Anda, serta peningkatan kapasitas.

Cara Anda Bisa Siap & Tetap Siap untuk Peluang Pendanaan Hibah Besar: 

1. Tetap up-to-date dengan Program Hibah Hutan Kota dan Masyarakat CAL FIRE – Kunjungi halaman mereka untuk membaca dan memberikan komentar publik untuk Pedoman Hibah Sekolah Hijau 2022/2023 (paling lambat 30 Desember) dan temukan sumber daya bermanfaat lainnya.

2. Persiapkan dan informasikan Dewan Anda tentang pendanaan hibah yang akan datang untuk memastikan mereka dapat bergerak cepat untuk menyetujui aplikasi hibah.

3. Mengharapkan fokus berkelanjutan pada penanaman di lingkungan yang tidak memiliki kanopi pohon sebagai bagian dari penekanan berkelanjutan California pada keadilan lingkungan serta Prakarsa Keadilan40 federal.

4. Membuat daftar kerja beberapa lokasi potensial untuk penanaman hutan kota, perawatan pohon, atau kegiatan terkait lainnya seperti ruang kelas luar, kebun masyarakat, dan perlindungan pohon (pelestarian aktif & merawat pohon kota yang ada). Mulailah untuk memulai percakapan dengan pemilik tanah tentang potensi pendanaan hibah.

5. Biasakan diri Anda dengan alat pemeriksaan lingkungan online dan kenali skor ekuitas, kesehatan, dan kemampuan beradaptasi dari lingkungan tempat Anda ingin menanam dengan menggunakan alat seperti Layar CalEnviro, Skor Ekuitas Pohon, Cal-Adaptasi, Dan Alat Penyaringan Keadilan Iklim dan Ekonomi.

6. Kembangkan garis besar program hibah dasar yang ingin Anda terapkan di kota Anda yang dapat dengan cepat diadaptasi agar sesuai dengan parameter desain hibah hutan kota yang akan datang.

7. Bekerja untuk mengembangkan draf anggaran yang realistis dan modular, yang dapat ditingkatkan atau diturunkan dan diperbarui dengan fitur baru untuk memenuhi persyaratan hibah baru.

8. Pertimbangkan untuk merevisi dan “menyiapkan” aplikasi hibah yang sebelumnya tidak didanai untuk peluang pendanaan lainnya.

9. Kelangsungan hidup pohon kita menjadi lebih kritis dari sebelumnya dengan masalah kekeringan dan panas ekstrem di California. Apa rencana jangka panjang serius yang dibuat organisasi Anda untuk memastikan pohon disiram tidak hanya untuk tiga tahun pertama tetapi selamanya? Bagaimana Anda mengomunikasikan komitmen dan rencana perawatan pohon Anda dalam aplikasi hibah Anda?

Pengembangan Kapasitas

1. Pertimbangkan kebutuhan kepegawaian Anda dan bagaimana Anda dapat dengan cepat meningkatkan kepegawaian jika Anda diberikan hibah yang besar. Apakah Anda memiliki kemitraan dengan organisasi berbasis komunitas lokal lainnya yang dapat menjadi subkontraktor untuk penjangkauan? Apakah Anda memiliki staf senior atau penasihat berpengalaman yang siap menjawab pertanyaan dan memberikan dukungan pribadi?

2. Apakah Anda menggunakan spreadsheet untuk penggajian karyawan, pelacakan waktu, dan tunjangan, atau apakah Anda sudah pindah ke sistem pelacakan online seperti Gusto atau ADP? Spreadsheet berfungsi saat Anda kecil, tetapi jika Anda berencana untuk tumbuh dengan cepat, sistem otomatis harus dipertimbangkan untuk membantu Anda membuat laporan penggajian dengan mudah untuk memberikan cadangan faktur.

3. Pikirkan cara untuk memperluas dan memperkuat basis sukarelawan Anda. Apakah Anda memiliki program pelatihan yang dapat dengan cepat merekrut sukarelawan baru dan memperkuat kapasitas sukarelawan yang ada? Jika tidak, dengan siapa Anda dapat bermitra?

4. Apakah Anda memiliki cadangan tabungan/pendanaan, atau sudah waktunya untuk meneliti Jalur Kredit yang bergulir sehingga Anda dapat menangani biaya hibah yang lebih besar dan potensi penundaan penggantian?

5. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat meningkatkan penyiraman dan pemeliharaan pohon. Apakah sudah waktunya untuk berinvestasi dalam truk penyiraman atau menyewa layanan penyiraman? Dapatkah biaya dimasukkan ke dalam anggaran Anda dan/atau tindakan penggalangan dana lainnya?