Ole valmis, ole valmis – valmistaudutaan suuriin apurahahakemuksiin

Kuvia ihmisistä istuttamassa ja hoitamassa puita sanoilla "Ole valmis, ole valmis, valmistaudu suuriin apurahahakemuksiin"

Oletko valmis? Lähivuosina osavaltion ja liittovaltion tasolla on saatavilla ennennäkemätön määrä julkista rahoitusta kaupunkien ja kunnan metsätalouden apurahoihin.

Viikko ennen kiitospäivää Seattlessa järjestetyssä Partners in Community Forestry -konferenssissa Beattra Wilson, US Forest Servicen kaupunki- ja yhteisömetsätalouden johtaja, haastoi kaikki olemaan valmiina ja pysymään valmiina 1.5 miljardin dollarin rahoitukseen kaupunki- ja yhteisömetsätalouden kilpailuavustuksiin Inflation Reduction Act (IRA) -lain mukaan. Rahoitus hyväksyttiin 10 vuodeksi, mutta USFS U&CF -ohjelmaosastolta kestää jonkin aikaa, ennen kuin apurahaohjelmat perustetaan. Beattra ilmoitti, että apurahatoiminnalle ja apurahansaajien toimeenpanolle olisi todennäköisesti noin 8.5 vuotta aikaa.

Lisäksi Kaliforniassa odotetaan merkittäviä rahoitusmahdollisuuksia, mukaan lukien uusi Green Schoolyard Grant -ohjelma (ohjeet ovat nyt avoinna kommentteja varten) ja muut perinteiset apurahaohjelmat, kuten Urban Forest Expansion & Improvement. Ja myös apurahahakemusten laatimis- ja jättämisaikataulut ovat melko lyhyet.

Joten kuinka organisaatiosi voi "olla valmis" ja "pysyä valmiina" näihin apurahamahdollisuuksiin? Tässä on luettelo ideoista, joita kannattaa ottaa huomioon "lapiovalmiiden" apurahahakemusten suunnittelussa ja valmistelussa sekä valmiuksien kehittämisessä.

Tapoja, joilla voit olla valmis ja pysyä valmiina suuriin apurahojen rahoitusmahdollisuuksiin: 

1. Pysy ajan tasalla CAL FIRE:n kaupunki- ja yhteisömetsätalouden apurahaohjelmat – Vieraile heidän sivullaan lukeaksesi ja kommentoidaksesi kauden 2022/2023 Green Schoolyard Grant Guidelines -ohjeita (30. joulukuuta mennessä) ja löydä muita hyödyllisiä resursseja.

2. Valmistele ja kerro hallitukselle tulevasta apuraharahoituksesta varmistaaksesi, että he voivat nopeasti hyväksyä apurahahakemukset.

3. Odotettavissa on jatkuva keskittyminen istutuksiin alueilla, joilla ei ole puun latvusta osana Kalifornian jatkuvaa ympäristöoikeudenmukaisuutta sekä liittovaltion Justice40-aloitetta.

4. Luo työlista useista mahdollisista paikoista kaupunkimetsien istutuksiin, puiden hoitoon tai muihin vastaaviin toimintoihin, kuten ulkoluokkahuoneisiin, yhteisön hedelmätarhoihin ja puiden suojeluun (olemassa olevien kaupunkipuiden aktiivinen säilyttäminen ja hoito). Aloita keskustelut maanomistajien kanssa mahdollisesta apuraharahoituksesta.

5. Tutustu verkkoympäristön seulontatyökaluihin ja tutustu niiden alueiden tasa-arvoon, terveyteen ja sopeutumiskykyyn, joihin haluat istuttaa, käyttämällä työkaluja, kuten CalEnviroScreen, Tree Equity Score, Cal-Adapt, ja Ilmaston ja talouden oikeudenmukaisuuden seulontatyökalu.

6. Kehitä perusapurahaohjelman suunnitelma, jonka haluat toteuttaa kaupungissasi ja joka voidaan nopeasti mukauttaa sopimaan tulevien kaupunkimetsäapurahojen suunnitteluparametreihin.

7. Kehitä realistisia ja modulaarisia budjettiluonnoksia, joita voidaan suurentaa tai pienentää ja päivittää uusilla ominaisuuksilla uusien apurahavaatimusten mukaisesti.

8. Harkitse aikaisemman rahoituksettoman apurahahakemuksen tarkistamista ja "valmistamista" toista rahoitusmahdollisuutta varten.

9. Puimme selviytymisestä on tullut kriittisempi kuin koskaan Kalifornian kuivuuden ja äärimmäisen kuumuuden vuoksi. Mitä vakavia pitkän aikavälin suunnitelmia organisaatiosi tekee varmistaakseen, että puita kastellaan ei vain kolmen ensimmäisen vuoden ajan, vaan ikuisesti? Miten ilmoitat sitoumuksesi ja puiden hoitosuunnitelmasi apurahahakemuksessasi?

Kapasiteetin kehittäminen

1. Harkitse henkilöstötarpeitasi ja sitä, kuinka voit nopeasti lisätä henkilöstöä, jos sinulle myönnetään suuri apuraha. Onko sinulla kumppanuuksia muiden paikallisten yhteisöpohjaisten organisaatioiden kanssa, jotka voisivat toimia alihankkijoina tavoittamiseen? Onko sinulla ylempää henkilökuntaa tai kokeneita neuvonantajia, jotka ovat valmiita vastaamaan kysymyksiin ja tarjoamaan henkilökohtaista tukea?

2. Käytätkö laskentataulukoita työntekijöiden palkanlaskentaan, työajan seurantaan ja etuihin vai oletko siirtynyt online-seurantajärjestelmään, kuten Gusto tai ADP? Laskentataulukot toimivat, kun olet pieni, mutta jos aiot kasvaa nopeasti, kannattaa harkita automatisoitua järjestelmää, jonka avulla voit helposti luoda palkkaraportteja tukilaskujen varmuuskopiointia varten.

3. Mieti tapoja, joilla voit laajentaa ja vahvistaa vapaaehtoispohjaasi. Onko sinulla olemassa koulutusohjelma, joka voi nopeasti ottaa mukaan uusia vapaaehtoisia ja vahvistaa olemassa olevien vapaaehtoisten kapasiteettia? Jos et, kenen kanssa voit tehdä yhteistyötä?

4. Onko sinulla säästö-/rahoitusreservejä vai onko aika tutkia uusiutuvan luottorajan saamista, jotta voit hoitaa suuremmat apurahakulut ja mahdolliset viivästykset korvauksissa?

5. Mieti, kuinka voit lisätä puiden kastelua ja hoitoa. Onko aika investoida kasteluautoon tai vuokrata kastelupalvelu? Voidaanko kustannukset sisällyttää budjettiisi ja/tai muihin varainkeruutoimiisi?