جعبه ابزار رویداد درختکاری
در زیر پیشنهادات و منابعی برای کمک به برنامه ریزی رویداد درختکاری خود آورده شده است.
نحوه برگزاری یک رویداد درختکاری موفق
آماده شدن برای میزبانی یک رویداد درختکاری نیاز به برنامه ریزی دارد. توصیه می کنیم برای توسعه یک برنامه که در مراحل زیر مشخص شده است، وقت بگذارید:
مرحله 1: رویداد خود را 6-8 ماه قبل برنامه ریزی کنید
یک کمیته برنامه ریزی جمع آوری کنید
- اهداف رویداد درختکاری را مشخص کنید
- شناسایی نیازهای مالی و امکان جذب سرمایه.
- برنامه ای تهیه کنید و فوراً شروع به جمع آوری کمک کنید.
- مشاغل داوطلبانه درختکاری و نقش ها و مسئولیت های کمیته را شناسایی کنید و آنها را بنویسید.
- درخواست یک رئیس رویداد کاشت درخت و تعریف مسئولیت کمیته رویداد.
- علاوه بر این جعبه ابزار، ممکن است پیدا کنید درخت سن دیگو پروژه درختکاری / سوالات در نظر گرفتن رویداد PDF زمانی که طرح خود را در نظر می گیرید برای سازمان شما مفید است.
انتخاب سایت و تایید پروژه
- محل کاشت درخت خود را مشخص کنید
- دریابید که مالک این ملک چه کسی است و مراحل تأیید و مجوز برای کاشت درخت در سایت را تعیین کنید
- دریافت تأییدیه/مجوز از مالک دارایی سایت
- محل را برای کاشت درخت با مالک ملک ارزیابی کنید. محدودیت های فیزیکی سایت را تعیین کنید، مانند:
- ملاحظات اندازه و ارتفاع درخت
- ریشه و سنگفرش
- ذخیره انرژی
- محدودیت های سربار (خطوط برق، عناصر ساختمان و غیره)
- خطر زیر (لوله ها، سیم ها، سایر محدودیت های ابزار - تماس با ما 811 قبل از حفاری، درخواست کنید که مکان‌های تقریبی تاسیسات دفن شده با رنگ یا پرچم مشخص شود.)
- نور خورشید موجود
- سایه و درختان نزدیک
- خاک و زهکشی
- خاک های فشرده
- منبع آبیاری و دسترسی
- نگرانی های مربوط به مالک ملک
- تکمیل الف را در نظر بگیرید چک لیست ارزیابی سایت. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چک لیست نمونه را دانلود کنید راهنمای ارزیابی سایت (مؤسسه باغبانی شهری در دانشگاه کرنل) این به شما کمک می کند تا گونه درختی مناسب را برای مکان(ها) تعیین کنید.
- برای آماده سازی سایت برنامه ریزی کنید
- چمن صاف که در آن هر درخت تا 1 و 1/1 برابر عرض گلدان درخت کاشته می شود.
- منطقه عاری از علف های هرز از رقابت درختان جلوگیری می کند و احتمال آسیب جوندگان کوچک به نهال را کاهش می دهد.
- اگر خاک فشرده وجود دارد، تعیین کنید که آیا می خواهید سوراخ ها را قبل از تاریخ کاشت حفر کنید
- در صورت وجود خاک فشرده، اصلاح خاک ممکن است ضروری باشد. برای بهبود کیفیت، خاک ها را می توان با کمپوست اصلاح کرد
انتخاب درخت و خرید
- پس از تکمیل ارزیابی سایت، نوع درخت مناسب را برای سایت تحقیق کنید.
- منابع زیر ممکن است در این فرآیند برای شما مفید باشد:
- SelectTree – این برنامه طراحی شده توسط موسسه اکوسیستم جنگلداری شهری در Cal Poly یک پایگاه داده انتخاب درخت برای کالیفرنیا است. شما می توانید بهترین درخت برای کاشت را بر اساس ویژگی یا کد پستی پیدا کنید
- درختان قرن بیست و یکم راهنمای تولید شده توسط کالیفرنیا ReLeaf است که هشت مرحله برای یک تاج درخت پررونق، از جمله اهمیت انتخاب درخت را مورد بحث قرار می دهد.
- WUCOLS ارزیابی نیاز آب آبیاری بیش از 3,500 گونه را فراهم می کند.
- تصمیم نهایی را برای انتخاب درخت با مشارکت مالک سایت بگیرید و امضا کنید
- برای سفارش نهال و تسهیل در خرید درختان به مهد کودک محلی خود مراجعه کنید
تاریخ و جزئیات رویداد درختکاری
- تاریخ و جزئیات رویداد کاشت درخت را تعیین کنید
- تعیین برنامه رویداد کاشت درخت، به عنوان مثال، پیام خوش آمد گویی، حامی مالی و شناسایی شریک، مراسم (مدت زمان توصیه شده 15 دقیقه)، فرآیند ثبت نام داوطلبان، مؤلفه آموزشی (در صورت وجود)، سازمان درختکاری، رهبران تیم، تعداد داوطلبان مورد نیاز ، راه اندازی، تمیز کردن و غیره
- شرکت کنندگان، سرگرمی ها، سخنرانان، مقامات منتخب محلی و غیره را که می خواهید در این رویداد حضور داشته باشند شناسایی کنید و از آنها بخواهید که تاریخ را در تقویم خود قرار دهند.
طرح مراقبت از درخت پس از کاشت
- یک طرح مراقبت از درخت پس از کاشت با مشارکت مالک املاک تهیه کنید
- طرح آبیاری درختان - هفتگی
- یک برنامه وجین و مالچ پاشی - ماهانه تهیه کنید
- تهیه طرح حفاظت از درختان جوان (برای محافظت از نهال ها با استفاده از مش یا لوله های پلاستیکی) - پس از کاشت
- یک طرح هرس و نظارت بر سلامت درختان - سالانه در طول سه سال اول تهیه کنید
- برای نکات برنامه ریزی مراقبت از درخت لطفا وبینار آموزشی ReLeaf ما را تماشا کنید: Tree Care Through Establishment – با سخنران مهمان داگ وایلدمن
- ما به شدت توصیه می کنیم که برای مراقبت از درخت بودجه در نظر بگیرید. ما را تماشا کن بودجه بندی برای موفقیت در مراقبت از درخت برای کمک به شما در یک پیشنهاد کمک مالی یا برای ایجاد یک برنامه درختکاری جدید.
فهرست عرضه کاشت
- یک لیست عرضه کاشت تهیه کنید، در اینجا مواردی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
- هوه (1-2 در هر تیم)
- بیل های سر گرد (3 در هر تیم برای 15 گالن و درختان بیشتر، 2 در هر تیم برای 5 گالن و درختان کوچکتر)
- سوخاری یا پارچه منعطف برای گرفتن و بلند کردن خاک های پر شده (1 تا 2 عدد برای هر تیم)
- ماله دستی (1 در هر تیم)
- دستکش (جفت برای هر نفر)
- قیچی برای حذف برچسب ها
- چاقوی کاربردی برای بریدن ظرف (در صورت نیاز)
- مالچ خرده چوب (1 کیسه برای هر درخت کوچک، 1 کیسه = 2 فوت مکعب) - مالچ معمولاً می تواند توسط یک شرکت محلی مراقبت از درختان، یک منطقه مدرسه یا یک منطقه پارک به صورت رایگان با اطلاع قبلی اهدا و تحویل داده شود.
- چرخ/چنگال برای مالچ
- منبع آب، شیلنگ، سطل شلنگ، یا سطل / چرخ دستی برای درختان
- میله های چوبی و یا لوله های سرپناه درخت با کراوات
- چکش، پتک یا چکش (در صورت نیاز)
- چهارپایه / نردبان، در صورت نیاز، برای چیدن درختان
- PPE: کلاه ایمنی، محافظ چشم و غیره
- مخروط های ترافیکی (در صورت نیاز)
اگر سایت دارای خاک فشرده است، موارد زیر را در نظر بگیرید
- تبر را انتخاب کنید
- نوار حفاری
- اوگر (باید از قبل تایید شده باشد 811 اجازه)
برنامه ریزی داوطلبانه
- تعیین کنید که آیا از داوطلبان برای کاشت درخت استفاده خواهید کرد یا خیر
- تعیین کنید که آیا از داوطلبان برای مراقبت از درختان برای سه سال اول و طولانی مدت استفاده خواهید کرد، از جمله آبیاری، مالچ پاشی، حذف چوب، هرس و وجین
- چگونه داوطلبان را جذب خواهید کرد؟
- رسانه‌های اجتماعی، تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، آگهی‌ها، فهرست‌های محله، و سازمان‌های شریک (نکات استخدام داوطلب)
- در نظر بگیرید که برخی از سازمان‌های غیرانتفاعی ممکن است کارکنان یا تیمی را آماده کار کنند. برخی از شرکت ها یا شهرداری ها روزهای کاری شرکتی را سازماندهی می کنند یا از شبکه های موجود خود استفاده می کنند و به رویداد شما کمک مالی می کنند.
- نوع نقش‌های داوطلب مورد نیاز را تعیین کنید، مثلاً راه‌اندازی رویداد، رهبران/ مربیان کاشت درخت، مدیریت داوطلبانه مانند ورود/خروج و تأیید معافیت از مسئولیت، عکاسی رویداد، کاشت درخت، پاکسازی پس از رویداد.
- یک برنامه ارتباطی و مدیریتی داوطلبانه ایجاد کنید، چگونه داوطلبان را از قبل ثبت نام یا پاسخ دهید، چگونه رویداد کاشت یا وظایف مراقبت از درخت را به داوطلب تایید و یادآوری می‌کنید، و غیره، نحوه برقراری ارتباط ایمنی و یادآوری‌های دیگر (ایجاد را در نظر بگیرید فرم وب سایت، فرم گوگل یا استفاده از نرم افزار ثبت نام آنلاین مانند eventbrite یا signup.com)
- برنامه ای برای ایمنی داوطلبان، نیازهای آسایش مطابق با ADA، خط مشی/ چشم پوشی، در دسترس بودن سرویس بهداشتی، آموزش در مورد کاشت درخت و مزایای درختان، و اینکه چه کسی، چه، کجا، چه زمانی رویداد شما ایجاد کنید.
- یک چشم پوشی از مسئولیت داوطلبانه دریافت کنید و تعیین کنید که آیا سازمان یا سایت کاشت/شریک شما ممکن است خط‌مشی‌ها یا الزامات، فرم‌ها یا معافیت‌های مسئولیت داوطلبانه را داشته باشد. لطفا ما را ببینید نمونه انصراف داوطلبانه و انتشار عکس (دانلود.docx)
- برای نیازهای ایمنی و راحتی داوطلبان برنامه ریزی کنید و برای داشتن موارد زیر در رویداد برنامه ریزی کنید:
- کیت کمک های اولیه با گاز، موچین و بانداژ
- کرم های ضد آفتاب
- دستمال مرطوب
- آب آشامیدنی (داوطلبان را تشویق کنید که بطری های آب قابل پر کردن خود را بیاورند)
- تنقلات (از یک کسب و کار محلی درخواست کمک مالی کنید)
- برگه ورود به کلیپ بورد با خودکار
- معافیت‌های اضافی از مسئولیت داوطلبان برای داوطلبان ترک تحصیل
- دوربین برای عکس گرفتن از داوطلبان کار
- دسترسی به دستشویی
مرحله 2: داوطلبان و جامعه را جذب و درگیر کنید
6 هفته قبل
کمیته رویداد To Dos
- برای کمک به گسترش حجم کار، وظایف خاصی را به اعضای کمیته اختصاص دهید
- سفارش درخت و تاریخ تحویل را با نهالستان درخت تایید کنید
- در دسترس بودن منابع درختکاری را تأیید کنید
- تماس بگیرید و با صاحب سایت چک کنید و 811 برای اطمینان از ایمن بودن محل برای کاشت
- به جمع آوری کمک مالی ادامه دهید - به دنبال حامیان مالی باشید
- تیمی از داوطلبان باتجربه کاشت درخت را گرد هم بیاورید که می توانند تیم های کاشت را در روز رویداد راهنمایی کنند.
کمپین رسانه ای برنامه ریزی کنید
- ایجاد رسانه (فیلم/تصاویر)، بروشور، پوستر، بنر، یا سایر مطالب تبلیغاتی در مورد رویداد برای استفاده در رسانه های اجتماعی یا تابلوهای اعلانات جامعه و غیره.
- استفاده را در نظر بگیرید Canva برای سازمان های غیرانتفاعی: راه آسان برای ایجاد گرافیک رسانه های اجتماعی و مطالب بازاریابی با تاثیر بالا را کشف کنید. غیرانتفاعی می تواند ویژگی های برتر Canva را به صورت رایگان دریافت کند.
- اتمام مجموعه ابزار بازاریابی بنیاد روز درختکاری برای الهام گرفتن و فایل های PDF قابل تنظیم مانند تابلوهای حیاط، آویز درب، بروشور و غیره.
- تأثیرگذاران رسانه های اجتماعی، گروه های اجتماعی و غیره را شناسایی کنید و در مورد رویداد خود به آنها بگویید و سعی کنید آنها را درگیر کنید
- جزئیات برنامه را برای مراسم درختکاری خود با شرکای محلی خود نهایی کنید، از جمله اینکه آیا ممکن است بخواهید یا دسترسی به استفاده از یک استیج، سکو، یا سیستم PA داشته باشید.
- با استفاده از رسانه‌های خبری محلی، شرکا، فهرست‌های ایمیل و رسانه‌های اجتماعی، داوطلبان را استخدام کنید
2-3 هفته قبل
کمیته رویداد برای انجام
- یک جلسه رئیس کمیته را برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید که هر کمیته وظایف محوله را با موفقیت انجام داده است
- برای ابزارهای داوطلب برای کاشت و نیازهای آسایش ذکر شده در بالا، تدارکات را جمع آوری کنید. برای قرض گرفتن ابزار، با کتابخانه یا بخش پارک های محلی خود تماس بگیرید
- ایمیل‌های تایید/تماس‌های تلفنی/پیام‌های متنی با تدارکات رویداد، یادآوری‌های ایمنی در مورد لباس‌هایی که باید بپوشند و برای داوطلبان، شرکا، حامیان مالی و غیره ارسال کنید.
- Re-سفارش درخت و تاریخ تحویل را با نهالستان درخت تأیید کنید و اطلاعات تماس را بین مخاطب در محل و تیم تحویل مهد کودک به اشتراک بگذارید
- تاییدش کن 811 محل را برای کاشت پاکسازی کرده است
- برنامه ریزی آماده سازی قبل از کاشت سایت یعنی وجین / اصلاح خاک / پیش حفاری (در صورت نیاز) و غیره.
- داوطلبان اصلی کاشت درخت را که در طول رویداد آموزش می بینند و با داوطلبان کار می کنند تأیید و توضیح دهید.
راه اندازی کمپین رسانه ای
- راه اندازی کمپین رسانه ای و تبلیغ این رویداد. توصیه‌های رسانه‌ای/ بیانیه مطبوعاتی را برای رسانه‌های محلی آماده کنید و از طریق فیس‌بوک، اینستاگرام، توییتر و غیره با گروه‌های رسانه‌های اجتماعی اجتماعی ارتباط برقرار کنید.
- پخش بروشور، پوستر، بنر و غیره
- رسانه‌های خبری در منطقه خود (روزنامه‌ها، کانال‌های خبری، کانال‌های یوتیوب، مترجمان آزاد، ایستگاه‌های رادیویی) را شناسایی کنید و برای بحث در مورد رویداد خود با آنها مصاحبه کنید.
مرحله 3: رویداد خود را برگزار کنید و درختان خود را بکارید
تنظیم رویداد - 1-2 ساعت قبل از رویداد شما توصیه می شود
- وسایل و لوازم را بچینید
- درختان را در محل کاشت خود به نمایش بگذارید
- از مخروط های ترافیکی یا نوار احتیاط برای ایجاد یک مانع محافظ بین ترافیک و داوطلبان استفاده کنید
- ایستگاه آب، قهوه و یا میان وعده (مناسب آلرژی) برای داوطلبان راه اندازی کنید
- محل تجمع مراسم صحنه. در صورت وجود، سیستم PA / بلندگوی قابل حمل را با موسیقی تنظیم و آزمایش کنید
- بررسی کنید که دستشویی‌ها قفل آن باز و دارای وسایل ضروری هستند
ورود داوطلبانه - 15 دقیقه قبل
- به داوطلبان خوش آمد بگوئید
- از داوطلبان بخواهید برای پیگیری ساعات کار داوطلبانه وارد سیستم شوند و از سیستم خارج شوند
- از داوطلبان بخواهید معافیت مسئولیت و عکاسی را امضا کنند
- شرایط سن یا ایمنی مانند کفش های پنجه بسته و غیره را بررسی کنید.
- داوطلبان را به محل سرویس‌های بهداشتی، میز مهمان‌نوازی با آب/تنقلات، و محل تجمع گروهی برای مراسم یا جایی که داوطلبانه قبل از شروع درختکاری انجام می‌شود هدایت کنید.
مراسم و مراسم
- شروع مراسم / برنامه رویداد (توصیه می کنیم پیام خوشامدگویی را حدود 15 دقیقه نگه دارید)
- بلندگوهای خود را به جلوی قسمت رویداد بیاورید
- شرکت کنندگان و داوطلبان را درگیر کنید و از آنها بخواهید برای شروع مراسم دور هم جمع شوند
- از همه برای پیوستن سپاسگزاریم
- به آنها اجازه دهید بدانند که اقدامات آنها در کاشت درخت چگونه به نفع محیط زیست، حیات وحش، جامعه و غیره خواهد بود.
- از تامین کنندگان کمک مالی، حامیان مالی، شرکای کلیدی و غیره تقدیر کنید.
- به اسپانسر فرصتی برای صحبت بدهید (توصیه مدت زمان 2 دقیقه)
- به صاحب سایت فرصتی برای صحبت بدهید (مدت زمان 2 دقیقه)
- به مقام منتخب محلی فرصتی برای سخنرانی بدهید (توصیه مدت زمان 3 دقیقه)
- به صندلی رویداد فرصتی بدهید تا در مورد تدارکات و رویدادها، از جمله نیازهای مهمان‌نوازی/ جهت‌گیری، مانند سرویس‌های بهداشتی، آب و غیره صحبت کند (توصیه مدت زمان 3 دقیقه)
- نحوه کاشت درخت را با استفاده از رهبران درختکاری خود نشان دهید - سعی کنید بیش از 15 نفر در هر تظاهرات کاشت درخت حضور نداشته باشند و آن را مختصر نگه دارید.
- داوطلبان را به گروه‌هایی تقسیم کنید و با رهبران درختکاری به محل کاشت بفرستید
- از رهبران کاشت درخت بخواهید یک نمایش ایمنی ابزار ارائه دهند
- از رهبران کاشت درخت بخواهید که داوطلبان خود را با ذکر نام خود معرفی کنند و قبل از کاشت یک حرکت کششی گروهی انجام دهند، در نظر داشته باشید که نام گروه را برای درخت خود انتخاب کنید.
- 1-2 نفر از رهبران کاشت درخت را تعیین کنید تا هر درخت را پس از کاشت بررسی کنند تا از نظر عمق درخت و طول درخت و مالچ پاشی کنترل کیفیت انجام دهند.
- شخصی را تعیین کنید تا از رویداد عکس بگیرد و از داوطلبان و شرکا در مورد دلیل داوطلب شدن، چه معنایی برای آنها، کاری که انجام می دهند و غیره نقل قول جمع کند.
- هنگامی که کاشت درخت و مالچ پاشی به پایان رسید، داوطلبان را دوباره دور هم جمع کنید تا یک استراحت میان وعده/آب داشته باشند.
- از داوطلبان دعوت کنید تا قسمت مورد علاقه خود را از روز به اشتراک بگذارند و از زمان برای تشکر از داوطلبان و اشتراک گذاری یا اعلام رویدادهای آینده یا نحوه ارتباط آنها مانند رسانه های اجتماعی، وب سایت، ایمیل و غیره استفاده کنید.
- به داوطلبان یادآوری کنید که برای پیگیری ساعات کار داوطلبانه از سیستم خارج شوند
- سایت را تمیز کنید و مطمئن شوید که همه تجهیزات، زباله‌ها و سایر موارد حذف شده‌اند
مرحله 4: پس از رویداد پیگیری و طرح مراقبت از درخت
بعد از رویداد - پیگیری
- ابزارهای قرض گرفته شده را بشویید و برگردانید
- با ارسال یادداشت های تشکر و یا ایمیل از داوطلبان خود قدردانی کنید و از آنها دعوت کنید تا در رویدادهای مراقبت از درختان مانند مالچ پاشی، آبیاری و مراقبت از درختان کاشته شده به شما بپیوندند.
- داستان خود را از طریق پست های رسانه های اجتماعی با برچسب گذاری حامیان مالی، حامیان مالی، شرکای کلیدی و غیره به اشتراک بگذارید.
- یک بیانیه مطبوعاتی در مورد رویداد بنویسید که شامل اطلاعات رویداد و سازمان دهندگان، آمار جمع آوری شده در طول روز، نقل قول های جالب از سازمان دهندگان یا داوطلبان، تصاویر همراه با شرح و در صورت داشتن کلیپ های ویدئویی است. پس از گردآوری تمام مطالب برای بیانیه مطبوعاتی خود، آن را برای رسانه ها، تأثیرگذاران و سازمان هایی مانند حامیان مالی یا حامیان مالی خود ارسال کنید.
از درختان خود مراقبت کنید
- برنامه آبیاری خود را به صورت هفتگی آغاز کنید
- برنامه وجین و مالچ پاشی خود را به صورت ماهانه آغاز کنید
- پس از کاشت، طرح حفاظت از درختان را آغاز کنید
- برنامه هرس خود را پس از سال دوم یا سوم پس از کاشت آغاز کنید