Puuistutusürituste tööriistakomplekt
Allpool on soovitused ja ressursid, mis aitavad teil puude istutusüritust planeerida.
Kuidas korraldada edukat puude istutamise üritust
Puuistutusürituse korraldamiseks valmistumine nõuab veidi planeerimist. Soovitame kulutada aega plaani väljatöötamisele, mis on kirjeldatud järgmistes etappides.
1. samm: planeerige oma sündmus 6–8 kuud varem
Koguge planeerimiskomisjon
- Määrake puude istutamise ürituse eesmärgid
- Tehke kindlaks rahalised vajadused ja raha kogumise võimalused.
- Töötage välja plaan ja alustage kohe raha kogumist.
- Tehke kindlaks puude istutamise vabatahtlikud tööd ja komisjonide rollid ja kohustused ning kirjutage need üles
- Küsige puude istutamise ürituse juhatajat ja määratlege ürituse komitee kohustused.
- Lisaks sellele tööriistakomplektile võite leida ka San Diego puu Puuistutusprojekti/sündmuse kaalutlusküsimused PDF on teie organisatsioonile kasulik, kui plaanite ellu viia.
Saidi valimine ja projekti heakskiitmine
- Määrake oma puude istutuskoht
- Uurige välja, kellele vara kuulub, ja määrake saidile puude istutamiseks heakskiitmise ja loa andmise protsess
- Saate saidi omanikult heakskiidu/loa
- Hinda koos kinnisvara omanikuga puude istutuskohta. Määrake saidi füüsilised piirangud, näiteks:
- Puu suuruse ja kõrguse kaalutlused
- Juured ja sillutis
- Energiasääst
- Õhupiirangud (elektriliinid, ehituselemendid jne)
- Oht allpool (torud, juhtmed, muud kommunaalteenuste piirangud – Kontakt 811 enne kaevamist taotleda maetud kommunaalteenuste ligikaudsete asukohtade märgistamist värvi või lippudega.)
- Saadaval päikesevalgus
- Varju ja läheduses olevad puud
- Pinnas ja drenaaž
- Tihendatud pinnased
- Niisutusallikas ja juurdepääsetavus
- Kinnisvaraomanikuga seotud mured
- Kaaluge a Saidi hindamise kontroll-loend. Kontroll-loendi näidise kohta lisateabe saamiseks laadige alla Saidi hindamise juhend (Cornelli ülikooli linnaaiandusinstituut) aitab see kaev määrata asukoha(de) jaoks õiged puuliigid.
- Plaan saidi ette valmistada
- Puhas muru, kuhu iga puu istutatakse kuni 1 ja 1 1/2 korda puupoti laiuseni
- Umbrohuvaba tsoon hoiab ära puude väljakonkureerimise ja vähendab võimalust, et väikesed närilised kahjustavad seemikut
- Kui pinnas on tihendatud, tehke kindlaks, kas soovite augud kaevata enne istutuskuupäeva
- Kui pinnas on tihendatud, võib osutuda vajalikuks pinnase muutmine. Kvaliteedi parandamiseks võib mulda täiendada kompostiga
Puude valik ja ostmine
- Pärast kasvukoha hindamise lõpetamist uurige saidile sobivat puutüüpi.
- Järgmised ressursid võivad teile selles protsessis abiks olla.
- Valige puu – See programm, mille on välja töötanud Linnametsade ökosüsteemide instituut Cal Poly on California puuvaliku andmebaas. Parima puu istutamiseks leiate atribuudi või sihtnumbri järgi
- 21. sajandi puud on California ReLeafi koostatud juhend, mis käsitleb kaheksat sammu eduka puuvõra saavutamiseks, sealhulgas puude valiku tähtsust.
- WUCOLS annab hinnangu üle 3,500 liigi kastmisveevajadusele.
- Tehke lõplik puuvaliku otsus saidi omaniku osalusel ja logige välja
- Külastage oma kohalikku puukooli, et tellida istikud ja hõlbustada puude ostmist
Puuistutusürituse kuupäev ja üksikasjad
- Määrake puude istutamise sündmuse kuupäev ja üksikasjad
- Määrake kindlaks puude istutamise ürituse programm, st tervitussõnum, sponsori ja partneri tunnustamine, tseremoonia (soovitatav kestus 15 minutit), vabatahtlike registreerimisprotsess, hariduskomponent (vajadusel), puude istutamise korraldus, meeskonnajuhid, vajalike vabatahtlike arv , seadistada, koristada jne.
- Määrake osalejad, meelelahutus, esinejad, kohalikud valitud ametnikud jne, keda soovite üritusel osaleda, ja paluge neil kuupäev oma kalendrisse märkida
Puu istutusjärgne hooldusplaan
- Töötage välja istutusjärgne puude hooldamise plaan kinnisvaraomaniku kaasamisega
- Puude kastmisplaan - kord nädalas
- Töötage välja umbrohutõrje ja multšimise plaan – iga kuu
- Töötage välja noorte puude kaitseplaan (seemikute kaitsmiseks võrgu- või plasttorude abil) – pärast istutamist
- Töötage välja pügamise ja puude tervise seireplaan – esimese kolme aasta jooksul igal aastal
- Puude hooldamise planeerimise näpunäidete saamiseks vaadake meie ReLeafi harivat veebiseminari: Tree Care Through Establishment – külalisesineja Doug Wildman
- Soovitame tungivalt kaaluda puude hooldamise eelarve koostamist. Vaadake meie Eelarve koostamine puuhoolduse õnnestumiseks aidata teid toetuse ettepaneku tegemisel või uue puude istutusprogrammi koostamisel.
Istutusvarude nimekiri
- Koostage istutusvarude loend, siin on mõned elemendid, mida kaaluda:
- Motikas (1-2 meeskonna kohta)
- Ümarpeaga labidad (3 meeskonna kohta 15-galloniliste ja suuremate puude jaoks, 2 meeskonna kohta 5-galloniliste ja väiksemate puude jaoks)
- Kotiriie või painduv kangas täidetud pinnase hõivamiseks ja tõstmiseks (1–2 meeskonna kohta)
- Käsilabidad (1 meeskonna kohta)
- Kindad (paar igale inimesele)
- Käärid siltide eemaldamiseks
- Kasulik nuga konteineri ära lõikamiseks (vajadusel)
- Puiduhakke multš (1 kott väikese puu kohta, 1 kott = 2 kuupjalga) – Tavaliselt saab multši annetada ja kohale toimetada kohalik puuhooldusettevõte, koolipiirkond või pargipiirkond etteteatamisega.
- Kärud/hargid multšiks
- Veeallikas, voolik, voolikupudi või ämbrid/kärud puude jaoks
- Puidust vaiad ja/või sidemetega puude varjutorud
- Haamer, postipuur või haam (vajadusel)
- Vajadusel trepid/redelid puude virutamiseks
- IKV: Kiivrid, silmade kaitsed jne.
- Liikluskoonused (vajadusel)
Kui kohas on tihendatud pinnas, kaaluge järgmist
- Vali kirves
- Kaevevarras
- Tigu (peab olema eelnevalt kinnitatud kaudu 811 luba)
Vabatahtliku tegevuse planeerimine
- Tehke kindlaks, kas kasutate puude istutamiseks vabatahtlikke
- Tehke kindlaks, kas kasutate puude hooldamiseks esimese kolme aasta jooksul ja pikaajaliselt vabatahtlikke, sealhulgas kastmist, multšimist, vaiade eemaldamist, pügamist ja rohimist.
- Kuidas te vabatahtlikke värbate?
- Sotsiaalmeedia, telefonikõned, e-kirjad, flaierid, naabruskonna nimekirjad ja partnerorganisatsioonid (Nõuanded vabatahtlike värbamiseks)
- Mõelge, et mõnel mittetulundusühingul võivad töötajad või meeskond tööks valmis olla. Mõned ettevõtted või omavalitsused korraldavad ettevõtete tööpäevi või kasutavad olemasolevaid võrgustikke ja panustavad teie üritusele rahaliselt
- Tehke kindlaks vajalike vabatahtlike rollide tüübid, nt ürituse korraldamine, puude istutamise juhid/mentorid, vabatahtlike juhtimine, nagu sisse-/väljaregistreerimine ja vastutusest loobumise kinnitus, sündmuse pildistamine, puude istutajad, üritusejärgne koristamine.
- Koostage vabatahtlike suhtlus- ja juhtimisplaan, kuidas paned vabatahtlikele eelnevalt registreeruma või vastama, kuidas kinnitate ja tuletate vabatahtlikule meelde istutusüritust või puude hooldamise kohustusi jne, kuidas edastate ohutus- ja muid meeldetuletusi (kaaluge loomist). veebisaidi vormi, Google'i vormi või veebipõhise registreerimistarkvara (nt eventbrite või signup.com) kasutamine)
- Töötage välja vabatahtlike ohutuse, ADA järgimise mugavusvajaduste, poliitika/vabastuste, tualettruumide olemasolu, puude istutamise ja puude eeliste alase koolituse ning sündmuse kes, mida, kus, millal ja miks.
- Hankige vabatahtliku vastutusest loobumine ja tehke kindlaks, kas teie organisatsioonil või istutuskohal/partneril võib olla vabatahtliku vastutuse eeskirju või nõudeid, vorme või vastutusest loobumist. Palun vaadake meie Vabatahtlikust loobumise ja foto vabastamise näidis (.docx allalaadimine)
- Planeerige vabatahtlike ohutus- ja mugavusvajadused ning kavandage üritusel järgmine:
- Esmaabikomplekt marli, pintsettide ja sidemetega
- Sunscreen
- Käterätikud
- Joogivesi (julgustage vabatahtlikke oma korduvtäidetavaid veepudeleid kaasa võtma)
- Suupisted (Kaaluge kohalikult ettevõttelt annetuse küsimist)
- Pliiatsiga lõikelauale sisselogimisleht
- Vabatahtlike lisavastutusest loobumine vabatahtlikele
- Kaamera töötavate vabatahtlike pildistamiseks
- Tualettruumi juurdepääsetavus
2. samm: värbage ja kaasake vabatahtlikke ja kogukonda
6 nädalat enne
Ürituse komitee To Dos
- Töökoormuse jaotamiseks määrake komisjoni liikmetele konkreetsed ülesanded
- Kinnitage puude tellimus ja tarnekuupäev puukooliga
- Kinnitage istutustarvikute olemasolu
- Helistage ja uurige saidi omanikult ja 811 veendumaks, et koht on istutamiseks ohutu
- Jätkake raha kogumisega – otsige sponsoreid
- Pange kokku kogenud puude istutamise vabatahtlikest koosnev meeskond, kes saavad ürituse toimumise päeval istutusmeeskondi juhendada
Plaani meediakampaania
- Looge sündmuse kohta meediat (videod/pildid), flaierit, plakatit, bännerit või muid reklaammaterjale, mida kasutada sotsiaalmeedias või kogukonna teadetetahvlitel jne.
- Kaaluge kasutamist Canva mittetulundusühingutele: Avastage lihtne viis mõjuka sotsiaalmeedia graafika ja turundusmaterjalide loomiseks. Mittetulundusühing saab tasuta kasutada Canva esmaklassilisi funktsioone.
- Kontrollima Arbor Day Foundationi turundustööriistade komplekt inspiratsiooni ja kohandatavate PDF-failide jaoks, nagu õuesildid, uksepuud, flaierid jne.
- Tuvastage sotsiaalmeedia mõjutajad, kogukonnarühmad jne ning rääkige neile oma sündmusest ja proovige neid kaasata
- Viimistlege oma puude katmise tseremoonia programmi üksikasjad koos kohalike partneritega, sealhulgas kas soovite või teil on juurdepääs lava, poodiumi või PA-süsteemi kasutamiseks.
- Värbage vabatahtlikke kohalike uudiste, partnerite, meililoendite ja sotsiaalmeedia kaudu
2-3 nädalat enne
Ürituse komitee To dos
- Planeerige komisjoni esimehe koosolek, et veenduda, et iga komisjon on määratud ülesanded edukalt täitnud
- Koguge varusid vabatahtlike tööriistade jaoks ülaltoodud istutus- ja mugavusvajaduste jaoks. Tööriistade laenutamiseks pöörduge kohaliku raamatukogu või parkide osakonna poole
- Saatke vabatahtlikele, partneritele, sponsoritele jne kinnitusmeile/telefonikõnesid/tekstisõnumeid sündmuste logistika, ohutusmeeldetuletustega, mida selga panna ja kaasa võtta.
- Re- kinnitage puukooliga puude tellimus ja tarnekuupäev ning jagage kontaktteavet kohapealse kontakti ja puukooli kohaletoimetamise meeskonna vahel
- Kinnitage see 811 on platsi istutamiseks puhastanud
- Planeerige koha istutuseelne ettevalmistus, st umbrohutõrje/mulla parandamine/eelkaevamine (vajadusel) jne.
- Kinnitage ja teavitage puude istutamise juhtivaid vabatahtlikke, kes ürituse ajal vabatahtlikega koolitavad ja nendega koostööd teevad
Käivitage meediakampaania
- Käivitage meediakampaania ja reklaamige sündmust. Valmistage ette meedianõuanded/pressiteated kohaliku meedia jaoks ja võtke ühendust kogukonna sotsiaalmeedia gruppidega Facebooki, Instagrami, Twitteri jne kaudu.
- Jagage flaiereid, plakateid, bännereid jne.
- Tuvastage oma piirkonna uudisteväljaanded (ajalehed, uudistekanalid, YouTube'i kanalid, vabakutselised, raadiojaamad) ja hankige nendega intervjuu, et arutada oma sündmust
3. samm: korraldage oma üritus ja istutage oma puud
Sündmuse seadistamine – soovitatav 1–2 tundi enne sündmust
- Paigutage tööriistad ja tarvikud
- Lavapuud nende istutuskohtades
- Kasutage liikluskoonuseid või hoiatuslinti, et luua liikluse ja vabatahtlike vahele kaitsetõke
- Looge vabatahtlikele vee-, kohvi- ja/või suupistete (allergiasõbralik) jaam
- Lavatseremoonia/ürituse kogunemisala. Kui see on saadaval, seadistage ja testige PA-süsteemi / kaasaskantavat kõlarit muusikaga
- Veenduge, et tualettruumid oleksid lukustamata ja varustatud vajalike asjadega
Vabatahtlik sisseregistreerimine – 15 minutit enne
- Tervitage ja tervitage vabatahtlikke
- Laske vabatahtlikel sisse logida ja välja logida, et jälgida vabatahtlike tööaega
- Laske vabatahtlikel allkirjastada vastutuse ja fotograafia loobumine
- Kontrollige vanuse- või ohutusnõudeid, st kinnised kingad jne.
- Suunake vabatahtlikud enne puude istutamist tualettruumidesse, vee/suupistetega vastuvõtulauda ja rühma kogunemiskohta tseremooniaks või kuhu vabatahtlikud orienteeruvad.
Tseremoonia ja üritus
- Alustage tseremooniat / ürituse programmi (soovitame hoida tervitussõnumi pikkuseks umbes 15 minutit)
- Tooge oma kõlarid ürituse ala ette
- Kaasake osalejad ja vabatahtlikud ning paluge neil koguneda tseremoonia alguseks
- Täname kõiki liitumast
- Andke neile teada, kuidas nende tegevus puude istutamisel on kasulik keskkonnale, elusloodusele, kogukonnale jne.
- Tunnustage stipendiumi rahastajaid, sponsoreid, võtmepartnereid jne.
- Andke sponsorile võimalus esineda (soovitav kestus 2 minutit)
- Andke saidi omanikule võimalus rääkida (kestus 2 minutit)
- Andke kohalikule valitud ametnikule võimalus esineda (soovitav kestus 3 minutit)
- Andke ürituse juhatajale võimalus rääkida sündmuste logistikast ja sündmustest, sealhulgas külalislahkuse/orienteerumise vajadustest, nagu tualettruumid, vesi jne (soovituslik kestus 3 minutit)
- Näidake oma puude istutamise juhtidega, kuidas istutada puud – proovige, et ühel puuistutusdemonstratsioonil ei oleks rohkem kui 15 inimest ja hoidke see lühidalt
- Jagage vabatahtlikud rühmadesse ja saatke nad koos puude istutusjuhtidega istutuskohtadele
- Laske puude istutusjuhtidel tutvustada tööriistade ohutust
- Laske puude istutamise juhtidel lasta vabatahtlikel end tutvustada, öeldes oma nimed ja teha rühm enne istutamist koos venitada. Kaaluge rühmal oma puu nimetamist.
- Määrake 1-2 istutusjuhti, kes kontrollivad iga puud pärast istutamist, et teha kvaliteedikontrolliks puu sügavuse ja vaia pikkuse ning multšimise kohta
- Määrake keegi, kes pildistaks sündmust ja koguks vabatahtlikelt ja partneritelt hinnapakkumisi selle kohta, miks nad vabatahtlikuna tegutsevad, mida see nende jaoks tähendab, mida nad teevad jne.
- Kui puude istutamine ja multšimine on lõpetatud, koguge vabatahtlikud kokku, et teha vahepala/veepaus.
- Kutsuge vabatahtlikke jagama oma lemmikosa päevast ja kasutage aega, et tänada vabatahtlikke ja jagada või teavitada tulevastest sündmustest või sellest, kuidas nad saavad ühenduses olla, nt sotsiaalmeedia, veebisait, e-post jne.
- Tuletage vabatahtlikele meelde, et nad vabatahtlike tööaegade jälgimiseks välja logiksid
- Puhastage koht, tagades, et kõik seadmed, prügi ja muud esemed on eemaldatud
4. samm: pärast sündmuse järelmeetmed ja puude hooldamise plaan
Pärast sündmust – järelmeetmed
- Peske ja tagastage kõik laenatud tööriistad
- Näidake oma vabatahtlikele tunnustust, saates tänukirjad ja/või e-kirjad, ning kutsuge neid liituma teiega puuhooldusüritustel, nagu multšimine, kastmine ja istutatud puude eest hoolitsemine.
- Jagage oma lugu sotsiaalmeedia postituste kaudu, märkides ära stipendiumi rahastajad, sponsorid, võtmepartnerid jne.
- Kirjutage sündmuse kohta pressiteade, mis sisaldab teavet ürituse ja korraldajate kohta, kogu päeva jooksul koostatud statistikat, huvitavaid tsitaate korraldajatelt või vabatahtlikelt, pilte koos pealdistega ja videoklippe, kui need on olemas. Pärast kõigi pressiteate materjalide koostamist saatke see meediaväljaannetele, mõjutajatele ja organisatsioonidele, nagu teie stipendiumi rahastajad või sponsorid.
Hoolitsege oma puude eest
- Alustage oma kastmisplaani - kord nädalas
- Alustage oma umbrohutõrje- ja multšimisplaani – iga kuu
- Alustage oma puude kaitseplaani koostamist – pärast istutamist
- Alustage oma pügamisplaani – pärast teist või kolmandat aastat pärast istutamist