Ilaro pri Arbo Plantado de Eventoj
Malsupre estas sugestoj kaj rimedoj por helpi vin plani vian arban plantadon.
Kiel Gastigi Sukcesan Arban Plantadon
Pretigi aranĝi eventon pri arboplantado bezonas iom da planado. Ni rekomendas pasigi tempon disvolvante planon skizitan en la sekvaj paŝoj:
Paŝo 1: Planu Vian Eventon 6-8 Monatojn Antaŭe
Kunvenigu planan komitaton
- Identigu celojn por la arba plantado
- Identigu financajn bezonojn kaj monkolektajn eblecojn.
- Disvolvu planon kaj komencu monkolekton tuj.
- Identigu volontulajn laborpostenojn pri arboplantado kaj komitatajn rolojn kaj respondecojn kaj skribu ilin.
- Petu arban plantadon de evento-seĝo kaj difinu evento-komitatajn respondecojn.
- Krom ĉi tiu ilaro, vi eble ankaŭ trovos Arbo de San-Diego Arba Plantado-Projekto/Eventa Konsidero Demandoj PDF helpema por via organizo dum vi ellaboras vian planon.
Reteja Elekto kaj Projekto-Aprobo
- Determinu vian arban plantadon
- Eltrovu, kiu posedas la posedaĵon, kaj determinu la aprobon kaj permesan procezon por planti arbojn en la retejo
- Ricevu aprobon/permeson de la posedanto de la retejo
- Taksi la ejon por arboplantado kun la proprietulo. Determinu la fizikajn limigojn de la retejo, kiel:
- Konsideroj pri grandeco kaj alteco de la arbo
- Radikoj kaj trotuaro
- Energioŝparo
- Supraj limigoj (elektraj linioj, konstruelementoj, ktp.)
- Danĝero malsupre (tuboj, dratoj, aliaj servaĵolimigoj - Kontakto 811 antaŭ ol vi fosas por peti la proksimumajn lokojn de entombigitaj servaĵoj por esti markitaj per farbo aŭ flagoj.)
- Disponebla sunlumo
- Ombro kaj proksimaj arboj
- Grundo kaj drenado
- Kompaktigitaj grundoj
- Akvuma fonto kaj alirebleco
- La posedanto de la bieno rilataj zorgoj
- Konsideru kompletigi a Kontrollisto pri Taksado de la retejo. Por lerni pli pri la specimena kontrola listo elŝutu la Reteja Taksa Gvidilo (Urba Hortikulturo-Instituto ĉe Cornell University) ĉi tio bone helpas vin determini la ĝustan arbospeciojn por la loko(j).
- Planu Prepari la Retejon
- Klara gazono kie ĉiu arbo estos plantita ĝis 1 kaj 1 1/2 fojojn la larĝo de la arbpoto
- Senherba zono malhelpos arbojn esti superkonkursitaj kaj reduktas la eblecon de malgrandaj ronĝuloj kaŭzante damaĝon al la plantido.
- Se estas kompakta grundo, determinu ĉu vi volas fosi la truojn antaŭ la dato de plantado
- Se estas kompaktigita grundo, ŝanĝi la grundon povus esti necesa. Grundoj povas esti ŝanĝitaj per kompoŝto por plibonigi kvaliton
Arba Elekto kaj Aĉetado
- Esploru taŭgan arbotipo por la ejo post kompletigado de la ejo-takso.
- La jenaj rimedoj povus esti utilaj al vi en ĉi tiu procezo:
- Elektu Arbon – Ĉi tiu programo desegnita de la Urba Forstado-Ekosistemo-Instituto ĉe Cal Poly estas arbo-elektadatumbazo por Kalifornio. Vi povas trovi la plej bonan arbon por planti laŭ atributo aŭ per poŝtkodo
- Arboj por la 21-a Jarcento estas gvidilo produktita de California ReLeaf kiu diskutas ok ŝtupojn al flora arba kanopeo, inkluzive de la graveco de arbelekto.
- WUKOLS disponigas takson de irigaciakvobezonoj por pli ol 3,500 specioj.
- Prenu finan decidon pri elekta arbo kun partopreno de la posedanto de la retejo kaj subskribu
- Vizitu vian lokan infanvartejon por mendi plantidojn kaj faciligi la aĉeton de arboj
Dato kaj Detaloj pri Arba Plantado
- Determini la daton kaj detalojn de evento de plantado de arboj
- Determini la programon pri arba plantado, t.e. Bonvena Mesaĝo, Rekono de Sponsoroj kaj Partneroj, Ceremonio (rekomendita daŭro de 15 minutoj), volontula enregistriĝoprocezo, eduka komponanto (se aplikebla), arba plantado-organizo, teamgvidantoj, la nombro da volontuloj bezonataj. , starigi, purigi, ktp.
- Identigu partoprenantojn, distraĵojn, parolantojn, lokajn elektitajn oficialulojn, ktp., kiujn vi volas ĉeesti ĉe la evento kaj petu, ke ili enmetu la daton en siajn kalendarojn.
Post Plantado de Arba Prizorga Plano
- Disvolvu postplantantan Arban Prizorgan Planon kun Imago de Posedanto
- Arba Akvuma Plano - Ĉiusemajne
- Disvolvu Planon pri Segado kaj Mulĉado - Ĉiumonate
- Disvolvu Planon pri Protekto de Junaj Arboj (por protekti plantidojn per maŝo aŭ plasta tubo) - Post Plantado
- Disvolvu Planon pri Pritondado kaj Arba Sano-Monitorado - Ĉiujare dum la unuaj tri jaroj
- Por konsiloj pri arba prizorgado bonvolu spekti nian edukan retseminarion ReLeaf: Tree Care Through Establishment - kun gastparolanto Doug Wildman
- Ni forte rekomendas, ke vi pripensu buĝeton por arba prizorgado. Rigardu nian Buĝetado por Arba Prizorga Sukceso helpi vin kun propono de subvencio aŭ por starigi novan programon pri arboplantado.
Plantado de Proviza Listo
- Disvolvu liston pri plantado, jen kelkaj eroj por konsideri:
- Sarkilo (1-2 per teamo)
- Rondakapaj ŝoveliloj (3 per teamo por 15 galonoj kaj supren arboj, 2 per teamo por 5 galonoj kaj pli malgrandaj arboj)
- Burlap aŭ fleksebla ŝtofo por kapti kaj levi plenigitan grundon (1 ĝis 2 per teamo)
- Mantruloj (1 per teamo)
- Gantoj (paro por ĉiu persono)
- Tondiloj por forigi etikedojn
- Utila tranĉilo por fortranĉi ujon (se necese)
- Lignopeceta mulĉo (1 sako per malgranda arbo, 1 sako = 2 kubaj futoj) - Mulch kutime povas esti donacita kaj liverita de loka arba flegfirmao, lerneja distrikto aŭ parka distrikto senpage kun antaŭa avizo.
- Carretiloj/forkoj por mulĉo
- Akvofonto, hoso, hosa savo, aŭ siteloj/ĉaroj por arboj
- Lignaj palisoj kaj aŭ arboŝirmtuboj kun kravatoj
- Martelo, postpudrilo aŭ maleo (se necese)
- Paŝtaburetoj / Ŝtupetoj, se necese, por palisigi arbojn
- PPE: Kaskoj, okulprotekto, ktp.
- Trafikkonusoj (se necese)
Se la loko havas kompaktan grundon, konsideru la jenajn
- Elektu Hakilon
- Fosanta trinkejo
- Auger (Devas esti antaŭaprobita per 811 permeso)
Volontula Planado
- Determini ĉu vi uzos volontulojn por planti arbojn
- Determinu ĉu vi uzos volontulojn por prizorgi la arbojn dum la unuaj tri jaroj kaj longtempe, inkluzive de akvumado, mulkado, forigo de palisoj, pritondado kaj truado.
- Kiel vi varbos volontulojn?
- Sociaj amaskomunikiloj, telefonvokoj, retpoŝtoj, flugfolioj, najbaraj listservoj kaj partneraj organizoj (Konsiletoj pri Volontulaj Rekrutado)
- Konsideru, ke iuj senprofitaj organizaĵoj povus havi la personaron aŭ teamon preta por iri. Iuj kompanioj aŭ municipoj organizos kompaniajn labortagojn aŭ utiligos siajn ekzistantajn retojn kaj kontribuos finance al via evento
- Determini tipon de volontulaj roloj bezonataj t.e. aranĝo de eventoj, gvidantoj/mentoroj de arboplantado, volontula administrado kiel enregistriĝo/eliro kaj konfirmo pri rezigno pri respondeco, evento-foto, arboplantistoj, post-okazaĵpurigado.
- Kreu volontulan komunikadon kaj mastrumadan planon, kiel vi havos volontulojn enskribiĝi aŭ RSVP anticipe, kiel vi konfirmos kaj memorigos la volontulo pri la plantado-evento aŭ arbozorgaj devoj ktp., kiel komunikados sekurecon kaj aliajn memorigilojn (konsideru krei retejo-formularo, gugla formularo aŭ uzante interretan registran programaron kiel eventbrite aŭ signup.com)
- Disvolvu planon por volontula sekureco, ADA-konformaj komfortbezonoj, politiko/rezignoj, neceseja havebleco, edukado pri arboplantado kaj la avantaĝoj de arboj, kaj la kiu, kio, kie, kiam kial de via evento.
- Akiru rezignon pri volontula respondeco kaj determinu ĉu via organizo aŭ plantejo/partnero povus havi postulojn aŭ postulojn pri volontulo-respondecaj politikoj, formoj aŭ rezignoj pri kompensdevo. Bonvolu vidi nian Ekzempla Volontula Rezigno kaj Foto-Elŝuto (.docx elŝuto)
- Planu por la sekurecaj kaj komfortaj bezonoj de volontuloj kaj planu havi la jenajn ĉe la evento:
- Unua Helpo Kit kun gazo, pinĉilo, kaj bandaĝoj
- Sunscreen
- Manaj viŝtukoj
- Trinkakvo (Instigu volontulojn kunporti siajn proprajn replenigeblajn akvobotelojn)
- Manĝaĵoj (Konsideru peti al loka komerco donacon)
- Tondujo ensalutu folion per plumo
- Ekstraj Volontulaj Respondeco-Rezignoj por aligaj volontuloj
- Fotilo por preni fotojn de volontuloj laborantaj
- Alirebleco al necesejoj
Paŝo 2: Varbi kaj Engaĝi Volontulojn kaj Komunumon
Antaŭ 6 Semajnoj
Event Committee To Dos
- Asignu specifajn taskojn al komitatanoj por helpi disvastigi la laborkvanton
- Konfirmu la arban mendon kaj liveran daton kun la arbokulturejo
- Konfirmu la haveblecon de provizoj por plantado de arboj
- Voku kaj kontrolu kun la posedanto de la retejo kaj 811 por certigi, ke la ejo estas sekura por plantado
- Daŭrigu kun monkolektado - serĉu sponsorojn
- Kunigu teamon de spertaj arboplantaj volontuloj, kiuj povas gvidi plantajn teamojn en la tago de la evento.
Planu Amaskomunikilan Kampanjon
- Kreu amaskomunikilaron (vidbendoj/bildoj), flugfolion, afiŝon, standardon aŭ aliajn reklamajn materialojn pri la evento por uzi en sociaj amaskomunikiloj aŭ komunumaj anonctabuloj, ktp.
- Konsideru uzi Canva por Neprofitoj: Malkovru la facilan manieron krei alt-efikajn grafikojn kaj merkatajn materialojn pri sociaj amaskomunikiloj. Neprofitocela povas akiri la superajn funkciojn de Canva senpage.
- kontrolu La Merkatika Ilaro de Arbor Day Foundation por inspiro kaj agordeblaj PDF-oj kiel kortaj signoj, pordopendaĵoj, flugfolioj ktp.
- Identigu influantojn de sociaj amaskomunikiloj, komunumajn grupojn ktp. kaj rakontu al ili pri via evento kaj provu impliki ilin
- Finigu la programdetalojn por via arbotega ceremonio kun viaj lokaj partneroj inkluzive ĉu vi volas aŭ havas aliron uzi scenejon, podion aŭ PA sistemon.
- Varbu volontulojn uzante lokajn novaĵdistribuejojn, partnerojn, retpoŝtajn listojn kaj sociajn amaskomunikilarojn
Antaŭ 2-3 Semajnoj
Eventa Komitato To dos
- Programu kunvenon de la prezidanto de la komitato por certigi, ke ĉiu komitato sukcese plenumis asignitajn taskojn
- Kolektu provizojn por la iloj de la volontulo por plantado kaj komfortbezonoj listigitaj supre. Kontrolu kun via loka biblioteko aŭ parka fako por prunti ilojn
- Sendu konfirmajn retpoŝtojn/telefonvokojn/tekstajn mesaĝojn kun okazaĵa loĝistiko, sekurecaj memorigiloj pri tio, kion porti kaj alporti al volontuloj, partneroj, sponsoroj ktp.
- Re-konfirmu la arban mendon kaj liveran daton kun la arbokulturejo, kaj dividu kontaktinformojn inter surloka kontakto kaj la bredeja livera teamo
- Konfirmu tion 811 purigis la lokon por plantado
- Planu la antaŭplantan preparadon de la ejo t.e. sarki/grundan ŝanĝadon/antaŭfosadon (se necese) ktp.
- Konfirmu kaj koncigu la arboplantajn gvidajn volontulojn, kiuj trejnados kaj laboros kun volontuloj dum la evento
Lanĉu Amaskomunikilan Kampanjon
- Lanĉu amaskomunikilan kampanjon kaj diskonigu la eventon. Preparu amaskomunikilaran konsilon/gazetaran komunikon por lokaj amaskomunikiloj kaj kontaktu komunumajn sociajn amaskomunikilajn grupojn per Facebook, Instagram, Twitter ktp.
- Disdonu flugfoliojn, afiŝojn, standardojn ktp.
- Identigu novaĵdistribuejojn en via regiono (gazetoj, novaĵkanaloj, jutub-kanaloj, sendependaj dungitoj, radiostacioj) kaj ricevu intervjuon kun ili por diskuti vian eventon.
Paŝo 3: Tenu Vian Eventon kaj Plantu Viajn Arbojn
Eventa aranĝo - Rekomendita 1-2 Horojn Antaŭ Via Evento
- Disponi ilojn kaj provizojn
- Scenigu arbojn ĉe iliaj plantejoj
- Uzu trafikajn konusojn aŭ singardan bendon por krei protektan baron inter trafiko kaj volontuloj
- Agordu stacion de akvo, kafo aŭ manĝeto (alergia amika) por volontuloj
- Scena ceremonio/okazaĵa kunvenejo. Se disponebla, agordu kaj provu la PA-sistemon / porteblan laŭtparolilon kun muziko
- Kontrolu, ke la necesejoj estas malŝlositaj kaj provizitaj per necesaĵoj
Volontula Enregistriĝo - 15 minutojn Antaŭe
- Salutu kaj bonvenigu volontulojn
- Havu volontulojn ensaluti kaj eliri por spuri volontulajn horojn
- Faru volontulojn subskribi respondecon kaj fotarton
- Kontrolu aĝajn aŭ sekurecajn postulojn t.e. fermitajn ŝuojn ktp.
- Direktu volontulojn al la loko de necesejoj, gastama tablo kun akvo/manĝaĵoj, kaj grupa kunvenloko por la ceremonio aŭ kie volontula orientiĝo okazos antaŭ la komenco de arboplantado.
Ceremonio kaj Evento
- Komencu la Ceremonio/Evenan Programon (Ni rekomendas konservi la bonvenigan mesaĝon al ĉirkaŭ 15 minutoj)
- Alportu viajn laŭtparolilojn antaŭ la okazaĵareo
- Engaĝigu partoprenantojn kaj volontulojn kaj petu ilin kunveni ĉirkaŭe por la komenco de la ceremonio
- Dankon al ĉiuj pro aliĝo
- Lasu ilin scii kiel iliaj agoj en plantado de arboj profitigos la medion, faŭnon, komunumon ktp.
- Agnosku subvenciantojn, sponsorojn, ĉefajn partnerojn ktp.
- Donu al la sponsoro ŝancon paroli (daŭrorekomendo 2 minutoj)
- Donu al la posedanto de la retejo ŝancon paroli (daŭro 2 minutoj)
- Donu al la loka elektita oficisto ŝancon paroli (rekomendo de daŭro 3 minutoj)
- Donu al la Eventa Prezidanto ŝancon paroli pri okazaĵa loĝistiko kaj eventoj, inkluzive de gastamaj/orientiĝaj bezonoj, kiel la necesejoj, akvo ktp. (daŭrorekomendo 3 minutoj)
- Montru kiel planti arbon uzante viajn arboplantadgvidantojn - provu ne havi pli ol 15 homojn per arboplantadmonstraĵo kaj tenu ĝin mallonga.
- Disigu volontulojn en grupojn kaj sendu ilin al la plantadlokoj kun arboplantadgvidantoj
- Havu gvidantojn pri arboplantado provizi ilan sekurecan pruvon
- Faru arboplantadgvidantojn ke la volontuloj prezentu sin deklarante siajn nomojn kaj faru grupstreĉadon kune antaŭ plantado, konsideru ke la grupo nomu sian arbon.
- Nomu 1-2 arboplantadgvidantojn por inspekti ĉiun arbon post plantado por fari kvalitkontrolon pri arba profundo kaj palislongo, kaj mulkado.
- Nomu iun por foti la eventon kaj kolekti citaĵojn de volontuloj kaj partneroj pri kial ili volontulas, kion ĝi signifas por ili, kion ili faras ktp.
- Kiam arboplantado kaj mulkado finiĝos, kunvenigu la volontulojn por manĝi/akvopaŭzon.
- Invitu volontulojn dividi sian plej ŝatatan parton de la tago kaj uzi la tempon por danki la volontulojn kaj konigi aŭ anonci venontajn eventojn aŭ kiel ili povas resti konektitaj t.e. sociaj amaskomunikiloj, retejo, retpoŝto ktp.
- Rememoru al volontuloj eliri por spuri volontulajn horojn
- Purigu retejon certigante ke ĉiuj ekipaĵoj, rubo kaj aliaj aĵoj estas forigitaj
Paŝo 4: Post la Eventa Sekvu kaj Arba Prizorga Plano
Post La Okazaĵo - Sekvu
- Lavu kaj resendu ajnajn pruntitajn ilojn
- Montru aprecon al viaj volontuloj sendante dankajn notojn kaj retmesaĝojn kaj invitu ilin kuniĝi al vi en arbaj prizorgaj eventoj kiel mulkado, akvumado kaj prizorgado de la plantitaj arboj.
- Kunhavigu vian rakonton per afiŝoj pri sociaj amaskomunikiloj, etikedantaj subvenciantojn, sponsorojn, ĉefajn partnerojn, ktp.
- Skribu Gazetaran Komunikon pri la evento, kiu inkluzivas informojn pri la evento kaj organizantoj, statistikojn kompilitajn dum la tuta tago, interesajn citaĵojn de organizantoj aŭ volontuloj, bildojn kun bildotekstoj kaj filmetoj se vi havas ilin. Post kompili ĉiujn materialojn por via gazetara komuniko, sendu ĝin al amaskomunikiloj, influantoj kaj organizoj kiel viaj subvenciantoj aŭ sponsoroj.
Prizorgu Viajn Arboj
- Komencu vian akvumadan planon - ĉiusemajne
- Komencu vian planon pri segado kaj mulĉado - ĉiumonate
- Komencu vian arboprotektan planon - post plantado
- Komencu vian pritondan planon - post la dua aŭ tria jaro post plantado