Toolkit für Baumpflanzveranstaltungen

Nachfolgend finden Sie Vorschläge und Ressourcen, die Ihnen bei der Planung Ihrer Baumpflanzveranstaltung helfen sollen.

So veranstalten Sie eine erfolgreiche Baumpflanzveranstaltung

Die Vorbereitung einer Baumpflanzveranstaltung erfordert einige Planung. Wir empfehlen, sich die Zeit zu nehmen, einen Plan zu entwickeln, der in den folgenden Schritten beschrieben ist:
Schritt 1: Planen Sie Ihre Veranstaltung 6–8 Monate im Voraus
Schritt 2: Rekrutieren und engagieren Sie Freiwillige und die Gemeinschaft – beginnen Sie zwei Monate vorher
Schritt 3: Halten Sie Ihre Veranstaltung ab und pflanzen Sie Ihre Bäume
Schritt 4: Nachbereitung nach der Veranstaltung und laufende Baumpflege  
Bilder, die die Planung, die Baumschule und einen möglichen Besuch der Baumpflanzstelle zeigen

Schritt 1: Planen Sie Ihre Veranstaltung 6–8 Monate im Voraus

Stellen Sie einen Planungsausschuss zusammen

  • Identifizieren Sie Ziele für die Baumpflanzaktion
  • Identifizieren Sie den finanziellen Bedarf und die Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung.
  • Entwickeln Sie einen Plan und beginnen Sie sofort mit der Mittelbeschaffung.
  • Identifizieren Sie ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Baumpflanzung sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten im Ausschuss und schreiben Sie diese auf
  • Beauftragen Sie einen Baumpflanz-Veranstaltungsleiter und legen Sie die Zuständigkeiten des Veranstaltungsausschusses fest.
  • Zusätzlich zu diesem Toolkit finden Sie möglicherweise auch Baum San Diego Fragen zur Baumpflanzprojekt-/Ereignisüberlegung im PDF-Format Dies ist hilfreich für Ihre Organisation bei der Ausarbeitung Ihres Plans.

Standortauswahl und Projektgenehmigung

  • Bestimmen Sie Ihren Baumpflanzort
  • Finden Sie heraus, wem das Grundstück gehört, und legen Sie das Genehmigungsverfahren für das Pflanzen von Bäumen auf dem Gelände fest
  • Holen Sie die Genehmigung/Erlaubnis vom Grundstückseigentümer ein
  • Bewerten Sie gemeinsam mit dem Grundstückseigentümer den Standort für die Baumpflanzung. Bestimmen Sie die physischen Einschränkungen des Standorts, wie zum Beispiel:
    • Überlegungen zur Baumgröße und -höhe
    • Wurzeln und Pflaster
    • Energieeinsparung
    • Freileitungsbeschränkungen (Stromleitungen, Gebäudeelemente usw.)
    • Gefahren unten (Rohre, Drähte, andere Versorgungseinschränkungen – Kontakt 811 Bitte fordern Sie vor dem Graben die ungefähren Standorte der vergrabenen Versorgungsleitungen an, die mit Farbe oder Fahnen markiert werden sollen.)
    • Verfügbares Sonnenlicht
    • Schatten und Bäume in der Nähe
    • Boden und Entwässerung
    • Verdichtete Böden
    • Bewässerungsquelle und Zugänglichkeit
    • Bedenken im Zusammenhang mit Immobilieneigentümern
    • Erwägen Sie das Ausfüllen von a Checkliste zur Standortbewertung. Um mehr über die Beispiel-Checkliste zu erfahren, laden Sie die herunter Leitfaden zur Standortbewertung (Urban Horticulture Institute an der Cornell University) helfen Ihnen dabei, die richtige Baumart für den/die Standort(e) zu bestimmen.
  • Planen Sie die Vorbereitung der Website
    • Räumen Sie den Rasen frei, auf dem jeder Baum gepflanzt wird, und zwar bis zur 1 1 1/2-fachen Breite des Baumtopfs
    • Eine unkrautfreie Zone verhindert die Verdrängung von Bäumen und verringert die Möglichkeit, dass kleine Nagetiere den Sämling schädigen
    • Wenn der Boden verdichtet ist, überlegen Sie, ob Sie die Löcher vor dem Pflanztermin graben möchten
    • Bei verdichtetem Boden kann eine Bodenbearbeitung erforderlich sein. Zur Verbesserung der Bodenqualität kann der Boden mit Kompost angereichert werden

Baumauswahl und -kauf

  • Suchen Sie nach Abschluss der Standortbewertung nach einem geeigneten Baumtyp für den Standort.
  • Die folgenden Ressourcen könnten Ihnen bei diesem Prozess hilfreich sein:
    • SelectTree – Dieses Programm wurde von der entwickelt Institut für städtische Forstökosysteme Bei Cal Poly handelt es sich um eine Baumauswahldatenbank für Kalifornien. Sie können den besten Baum zum Pflanzen anhand des Attributs oder der Postleitzahl finden
    • Bäume für das 21. Jahrhundert ist ein von California ReLeaf erstellter Leitfaden, der acht Schritte zu einer blühenden Baumkrone bespricht, einschließlich der Bedeutung der Baumauswahl.
    • WUCOLS Bietet eine Einschätzung des Bewässerungswasserbedarfs für über 3,500 Arten.
  • Treffen Sie unter Einbeziehung des Grundstückseigentümers eine endgültige Entscheidung über die Baumauswahl und unterzeichnen Sie die Genehmigung
  • Besuchen Sie Ihren örtlichen Kindergarten, um Setzlinge zu bestellen und den Kauf von Bäumen zu erleichtern

Datum und Details der Baumpflanzveranstaltung

  • Bestimmen Sie das Datum und die Einzelheiten der Baumpflanzaktion
  • Legen Sie das Programm der Baumpflanzveranstaltung fest, z. B. Begrüßungsnachricht, Sponsoren- und Partneranerkennung, Zeremonie (empfohlene Dauer von 15 Minuten), Check-in-Prozess für Freiwillige, pädagogische Komponente (falls zutreffend), Organisation der Baumpflanzung, Teamleiter, Anzahl der benötigten Freiwilligen, Aufbau, Aufräumen usw.
  • Identifizieren Sie die Teilnehmer, Unterhaltungskünstler, Referenten, lokalen Mandatsträger usw., die Sie bei der Veranstaltung anwesend sein möchten, und fordern Sie sie auf, das Datum in ihren Kalender einzutragen

Baumpflegeplan nach dem Pflanzen

  • Entwickeln Sie unter Einbeziehung des Grundstückseigentümers einen Baumpflegeplan nach der Pflanzung
    • Baumbewässerungsplan – Wöchentlich
    • Entwickeln Sie einen Plan zum Jäten und Mulchen – monatlich
    • Entwickeln Sie einen Plan zum Schutz junger Bäume (zum Schutz der Sämlinge mit Netz- oder Kunststoffschläuchen) – nach der Pflanzung
    • Entwickeln Sie einen Schnitt- und Baumgesundheitsüberwachungsplan – jährlich in den ersten drei Jahren
    • Tipps zur Baumpflegeplanung finden Sie in unserem ReLeaf-Schulungswebinar: Tree Care Through Establishment – ​​mit Gastredner Doug Wildman
    • Wir empfehlen Ihnen dringend, über ein Budget für die Baumpflege nachzudenken. Schauen Sie sich unsere an Budgetierung für den Erfolg der Baumpflege um Ihnen bei einem Förderantrag oder bei der Einrichtung eines neuen Baumpflanzprogramms zu helfen.

Liste der Pflanzvorräte

  • Erstellen Sie eine Liste mit Pflanzmaterialien. Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
    • Hacke (1-2 pro Team)
    • Rundkopfschaufeln (3 pro Team für Bäume mit 15 Gallonen und mehr, 2 pro Team für Bäume mit 5 Gallonen und weniger)
    • Sackleinen oder flexibler Stoff zum Auffangen und Anheben von verfülltem Boden (1 bis 2 pro Team)
    • Handkellen (1 pro Team)
    • Handschuhe (Paar für jede Person)
    • Schere zum Entfernen von Etiketten
    • Universalmesser zum Wegschneiden des Behälters (falls erforderlich)
    • Hackschnitzelmulch (1 Beutel pro kleinem Baum, 1 Beutel = 2 Kubikfuß) –  Mulch kann in der Regel nach Vorankündigung kostenlos von einem örtlichen Baumpflegeunternehmen, einem Schulbezirk oder einem Parkbezirk gespendet und geliefert werden. 
    • Schubkarren/Heugabeln für Mulch
    • Wasserquelle, Schlauch, Schlauchlatz oder Eimer/Wagen für Bäume
    • Holzpfähle und/oder Baumschutzrohre mit Bändern
    • Hammer, Pfostenstampfer oder Holzhammer (falls erforderlich)
    • Bei Bedarf Tritthocker/Leitern zum Abstecken von Bäumen
    • PSA: Helme, Augenschutz usw.
    • Verkehrskegel (falls erforderlich)

Wenn der Standort verdichteten Boden hat, beachten Sie Folgendes

  • Pick Axe
  • Grabstange
  • Schnecke (Muss vorab genehmigt werden über 811 Erlaubnis)

 

Freiwilligenplanung

  • Entscheiden Sie, ob Sie Freiwillige zum Pflanzen von Bäumen einsetzen
  • Entscheiden Sie, ob Sie in den ersten drei Jahren und langfristig Freiwillige mit der Pflege der Bäume beauftragen, einschließlich Bewässerung, Mulchen, Pfahlentfernung, Beschneiden und Jäten
  • Wie rekrutieren Sie Freiwillige?
    • Soziale Medien, Telefonanrufe, E-Mails, Flyer, Nachbarschaftslistenserver und Partnerorganisationen (Tipps zur Freiwilligenrekrutierung)
    • Bedenken Sie, dass einige gemeinnützige Organisationen möglicherweise über das Personal oder ein Team verfügen, das einsatzbereit ist. Einige Unternehmen oder Kommunen organisieren Firmenarbeitstage oder nutzen ihre bestehenden Netzwerke und beteiligen sich finanziell an Ihrer Veranstaltung
    • Bestimmen Sie die Art der benötigten Freiwilligenrollen, z. B. Veranstaltungsaufbau, Baumpflanzleiter/Mentoren, Freiwilligenmanagement wie Check-in/Check-out und Bestätigung des Haftungsausschlusses, Veranstaltungsfotografie, Baumpflanzer, Aufräumarbeiten nach der Veranstaltung.
    • Erstellen Sie einen Kommunikations- und Managementplan für Freiwillige. Wie können Sie Freiwillige dazu bringen, sich im Voraus anzumelden oder zu melden, wie bestätigen und erinnern Sie die Freiwilligen an die Pflanzaktion oder Baumpflegeaufgaben usw., wie werden Sicherheits- und andere Erinnerungen kommuniziert (erwägen Sie die Erstellung eines Website-Formulars, eines Google-Formulars oder die Verwendung von Online-Registrierungssoftware wie Eventbrite oder signup.com).
    • Entwickeln Sie einen Plan für die Sicherheit von Freiwilligen, die Komfortanforderungen der ADA-Konformität, Richtlinien/Verzichtserklärungen, die Verfügbarkeit von Toiletten, Aufklärung über das Pflanzen von Bäumen und die Vorteile von Bäumen sowie das Wer, Was, Wo, Wann Warum Ihrer Veranstaltung
    • Erwerben Sie einen Haftungsausschluss für Freiwillige und stellen Sie fest, ob Ihre Organisation oder Ihr Pflanzstandort/Partner möglicherweise über Richtlinien oder Anforderungen, Formulare oder Haftungsausschlüsse für Freiwillige verfügt. Bitte sehen Sie sich unsere an Muster für eine freiwillige Verzichtserklärung und eine Fotofreigabe (.docx-Download)
    • Berücksichtigen Sie die Sicherheits- und Komfortbedürfnisse der Freiwilligen und planen Sie Folgendes bei der Veranstaltung ein:
      • Erste-Hilfe-Kasten mit Gaze, Pinzette und Bandagen
      • Sonnenschutz
      • Handtücher
      • Trinkwasser (Ermutigen Sie Freiwillige, ihre eigenen nachfüllbaren Wasserflaschen mitzubringen)
      • Snacks (Erwägen Sie, ein lokales Unternehmen um eine Spende zu bitten)
      • Melden Sie sich mit einem Stift in der Zwischenablage an
      • Zusätzlicher Freiwilligen-Haftungsausschluss für vorbeikommende Freiwillige
      • Kamera zum Fotografieren der Freiwilligenarbeit
      • Zugänglichkeit der Toiletten

Schritt 2: Rekrutieren und engagieren Sie Freiwillige und die Gemeinschaft

6 Wochen vorher

Aufgaben des Veranstaltungskomitees

  • Weisen Sie den Ausschussmitgliedern bestimmte Aufgaben zu, um die Arbeitsbelastung zu verteilen
  • Bestätigen Sie die Baumbestellung und den Liefertermin mit der Baumschule
  • Bestätigen Sie die Verfügbarkeit von Baumpflanzmaterialien
  • Rufen Sie an und erkundigen Sie sich beim Websitebesitzer 811 um sicherzustellen, dass der Standort für die Bepflanzung sicher ist
  • Fahren Sie mit der Mittelbeschaffung fort – suchen Sie Sponsoren 
  • Stellen Sie ein Team aus erfahrenen Baumpflanz-Freiwilligen zusammen, die am Tag der Veranstaltung die Pflanzteams betreuen können

Planen Sie eine Medienkampagne

  • Erstellen Sie Medien (Videos/Bilder), einen Flyer, ein Poster, ein Banner oder andere Werbematerialien zur Veranstaltung, um sie in sozialen Medien oder Community-Foren usw. zu verwenden.
  • Erwägen Sie die Verwendung Canva für gemeinnützige Organisationen: Entdecken Sie die einfache Möglichkeit, wirkungsvolle Social-Media-Grafiken und Marketingmaterialien zu erstellen. Gemeinnützige Organisationen können die Premium-Funktionen von Canva kostenlos nutzen.
  • Zur kasse Marketing-Toolkit der Arbor Day Foundation für Inspiration und anpassbare PDFs wie Gartenschilder, Türhänger, Flyer usw.
  • Identifizieren Sie Social-Media-Influencer, Community-Gruppen usw., erzählen Sie ihnen von Ihrer Veranstaltung und versuchen Sie, sie einzubinden
  • Legen Sie mit Ihren Partnern vor Ort die Programmdetails für Ihre Baumplattierungszeremonie fest, einschließlich der Frage, ob Sie eine Bühne, ein Podium oder ein PA-System nutzen möchten oder können.
  • Rekrutieren Sie Freiwillige über lokale Nachrichtenagenturen, Partner, E-Mail-Listen und soziale Medien

2-3 Wochen vorher

Veranstaltungsausschuss Zu erledigen

  • Vereinbaren Sie eine Sitzung des Ausschussvorsitzenden, um sicherzustellen, dass jeder Ausschuss die zugewiesenen Aufgaben erfolgreich erledigt hat
  • Sammeln Sie Vorräte für die oben aufgeführten Pflanz- und Komfortgeräte des Freiwilligen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Bibliothek oder Parkverwaltung, ob Sie Werkzeuge ausleihen können
  • Senden Sie Bestätigungs-E-Mails/Telefonanrufe/Textnachrichten mit Veranstaltungslogistik und Sicherheitserinnerungen darüber, was Sie anziehen und mitbringen sollten, an Freiwillige, Partner, Sponsoren usw.
  • Re- Bestätigen Sie die Baumbestellung und den Liefertermin mit der Baumschule und teilen Sie die Kontaktinformationen zwischen dem Ansprechpartner vor Ort und dem Lieferteam der Baumschule
  • Bestätige das 811 hat die Fläche für die Bepflanzung freigegeben
  • Planen Sie die Vorbereitung des Standorts vor der Pflanzung, z. B. Jäten/Bodenbearbeitung/Vorausheben (falls erforderlich) usw.
  • Bestätigen und informieren Sie die leitenden Freiwilligen der Baumpflanzung, die während der Veranstaltung die Freiwilligen schulen und mit ihnen zusammenarbeiten werden

Medienkampagne starten

  • Starten Sie eine Medienkampagne und machen Sie die Veranstaltung bekannt. Bereiten Sie Medienhinweise/Pressemitteilungen für lokale Medien vor und wenden Sie sich über Facebook, Instagram, Twitter usw. an Community-Social-Media-Gruppen. 
  • Verteilen Sie Flyer, Plakate, Banner usw.
  • Identifizieren Sie Nachrichtenagenturen in Ihrer Nähe (Zeitungen, Nachrichtenkanäle, YouTube-Kanäle, Freiberufler, Radiosender) und vereinbaren Sie mit ihnen ein Interview, um Ihre Veranstaltung zu besprechen

Schritt 3: Halten Sie Ihre Veranstaltung ab und pflanzen Sie Ihre Bäume

Veranstaltungsaufbau – Empfohlen 1-2 Stunden vor Ihrer Veranstaltung

  • Legen Sie Werkzeuge und Zubehör bereit
  • Stellen Sie Bäume an ihren Pflanzplätzen in Szene
  • Verwenden Sie Verkehrskegel oder Absperrband, um eine Schutzbarriere zwischen Verkehr und Freiwilligen zu schaffen
  • Richten Sie für Freiwillige eine Wasser-, Kaffee- und/oder Snackstation (allergikerfreundlich) ein
  • Bühnenzeremonie/Veranstaltungsbereich. Falls vorhanden, die Beschallungsanlage/den tragbaren Lautsprecher mit Musik aufstellen und testen
  • Stellen Sie sicher, dass die Toiletten unverschlossen und mit dem Nötigsten gefüllt sind

Check-in für Freiwillige – 15 Minuten vorher

  • Begrüßen und begrüßen Sie Freiwillige
  • Bitten Sie Freiwillige, sich an- und abzumelden, um die Stunden der Freiwilligen zu verfolgen
  • Lassen Sie die Freiwilligen eine Haftungs- und Fotoverzichtserklärung unterzeichnen
  • Überprüfen Sie das Alter oder die Sicherheitsanforderungen, z. B. geschlossene Schuhe usw.
  • Weisen Sie die Freiwilligen auf den Standort der Toiletten, den Bewirtungstisch mit Wasser/Snacks und den Treffpunkt der Gruppe für die Zeremonie oder den Ort hin, an dem die Freiwilligen vor Beginn der Baumpflanzung eingewiesen werden

Zeremonie und Veranstaltung

  • Beginnen Sie mit der Zeremonie/dem Veranstaltungsprogramm (wir empfehlen, die Begrüßungsnachricht auf etwa 15 Minuten zu beschränken)
  • Bringen Sie Ihre Lautsprecher nach vorne in den Veranstaltungsbereich
  • Binden Sie Teilnehmer und Freiwillige ein und bitten Sie sie, sich zu Beginn der Zeremonie zu versammeln
  • Vielen Dank an alle, die mitgemacht haben
  • Lassen Sie sie wissen, wie ihr Handeln beim Pflanzen von Bäumen der Umwelt, der Tierwelt, der Gemeinschaft usw. zugute kommt.
  • Erwähnen Sie Zuwendungsgeber, Sponsoren, wichtige Partner usw.
    • Geben Sie dem Sponsor die Möglichkeit, sich zu Wort zu melden (Empfehlung Dauer: 2 Minuten)
    • Geben Sie dem Websitebesitzer Gelegenheit zu Wort (Dauer 2 Minuten)
    • Geben Sie dem gewählten Amtsträger vor Ort die Möglichkeit, zu Wort zu kommen (Empfehlung für die Dauer: 3 Minuten)
    • Geben Sie dem Veranstaltungsleiter die Möglichkeit, über Veranstaltungslogistik und -ereignisse zu sprechen, einschließlich Bewirtungs-/Orientierungsbedürfnissen wie Toiletten, Wasser usw. (Empfehlung für die Dauer: 3 Minuten)
    • Demonstrieren Sie mit Ihren Baumpflanzleitern, wie man einen Baum pflanzt. Versuchen Sie, nicht mehr als 15 Personen pro Baumpflanzvorführung zu haben und halten Sie sich kurz
  • Teilen Sie die Freiwilligen in Gruppen auf und schicken Sie sie gemeinsam mit Baumpflanzleitern zu den Pflanzstellen
  • Lassen Sie Baumpflanzleiter eine Demonstration der Werkzeugsicherheit durchführen
  • Lassen Sie die Baumpflanzleiter die Freiwilligen bitten, sich vorzustellen, indem sie ihre Namen nennen, und machen Sie vor dem Pflanzen gemeinsam eine Dehnübung. Erwägen Sie, die Gruppe ihrem Baum einen Namen zu geben
  • Benennen Sie 1-2 Baumpflanzleiter, die jeden Baum nach dem Pflanzen inspizieren, um eine Qualitätskontrolle hinsichtlich Baumtiefe und Pfahllänge sowie Mulchen durchzuführen
  • Benennen Sie jemanden, der Fotos von der Veranstaltung macht und Zitate von Freiwilligen und Partnern darüber einholt, warum sie sich ehrenamtlich engagieren, was es für sie bedeutet, was sie tun usw.
  • Wenn das Pflanzen und Mulchen der Bäume abgeschlossen ist, versammeln Sie die Freiwilligen wieder für eine Snack-/Wasserpause.
  • Laden Sie Freiwillige ein, ihren schönsten Teil des Tages zu teilen und nutzen Sie die Zeit, um sich bei den Freiwilligen zu bedanken und kommende Ereignisse zu teilen oder anzukündigen oder wie sie in Verbindung bleiben können, z. B. über soziale Medien, Website, E-Mail usw.
  • Erinnern Sie Freiwillige daran, sich abzumelden, um die Stunden der Freiwilligen zu verfolgen
  • Räumen Sie den Standort auf und stellen Sie sicher, dass alle Geräte, Abfälle und anderen Gegenstände entfernt wurden

Schritt 4: Nachbereitung und Baumpflegeplan nach der Veranstaltung

Nach der Veranstaltung – Follow-up

  • Waschen Sie ausgeliehene Werkzeuge und geben Sie sie zurück
  • Zeigen Sie Ihren Freiwilligen Ihre Wertschätzung, indem Sie Dankesbriefe und/oder E-Mails senden und sie einladen, an Baumpflegeveranstaltungen wie Mulchen, Gießen und Pflege der gepflanzten Bäume teilzunehmen.
  • Teilen Sie Ihre Geschichte über Social-Media-Beiträge und markieren Sie Zuschussgeber, Sponsoren, wichtige Partner usw.
  • Schreiben Sie eine Pressemitteilung über die Veranstaltung, die Informationen über die Veranstaltung und die Organisatoren, im Laufe des Tages zusammengestellte Statistiken, interessante Zitate von Organisatoren oder Freiwilligen, Bilder mit Bildunterschriften und Videoclips, falls vorhanden, enthält. Nachdem Sie alle Materialien für Ihre Pressemitteilung zusammengestellt haben, senden Sie sie an Medienunternehmen, Influencer und Organisationen wie Ihre Zuschussgeber oder Sponsoren.

Kümmern Sie sich um Ihre Bäume

  • Starten Sie Ihren Bewässerungsplan – wöchentlich
  • Starten Sie Ihren Jät- und Mulchplan – monatlich
  • Starten Sie Ihren Baumschutzplan – nach der Pflanzung
  • Beginnen Sie mit Ihrem Schnittplan – nach dem zweiten oder dritten Jahr nach der Pflanzung