Toolkit per l'avvenimentu di piantazione di l'arburi
Quì sottu sò suggerimenti è risorse per aiutà à pianificà u vostru avvenimentu di piantazione d'arburu.
Cumu organizà un avvenimentu successu di piantazione di l'arburu
Preparate per accoglie un avvenimentu di piantazione di l'arburu richiede un pocu di pianificazione. Avemu cunsigliatu per passà u tempu per sviluppà un pianu delineatu in i seguenti passi:
Passu 1: Pianificate u vostru Avvenimentu 6-8 Mesi Prima
Riunite un cumitatu di pianificazione
- Identificà i scopi per l'avvenimentu di piantazione d'arburi
- Identificà i bisogni finanziarii è e pussibilità di fundraising.
- Sviluppà un pianu è cuminciate à fundraising subitu.
- Identificà i travaglii di vuluntarii di piantazione di l'arburi è i roli è e responsabilità di cumitatu è scriviteli
- Sollicite una sedia di l'avvenimentu di piantazione d'arburu è definisce e rispunsabilità di u cumitatu di l'avvenimentu.
- In più di stu toolkit, pudete ancu truvà Arbulu di San Diego Prughjettu di piantazione di l'arburi / Dumande di cunsiderazione di l'avvenimentu PDF utile per a vostra urganizazione mentre scopre u vostru pianu.
Selezzione di u situ è appruvazioni di u prugettu
- Determina u vostru situ di piantazione d'arburu
- Scuprite quale hè u pruprietariu di a pruprietà, è determinà u prucessu di appruvazioni è permessu per plantà arburi in u situ
- Riceve appruvazioni / permessu da u pruprietariu di u situ
- Evaluate u situ per a piantazione d'arburu cù u pruprietariu. Determina e restrizioni fisiche di u situ, cum'è:
- Considerazioni di l'altitudine è di a dimensione di l'arburu
- Radici è pavimentu
- Risparmiu energeticu
- Restrizioni aeree (linee elettriche, elementi di custruzzione, etc.)
- Periculu sottu (tubi, fili, altre restrizioni di utilità - Cuntattate 811 prima di scavà per dumandà i lochi apprussimativi di l'utilità intarrati da esse marcati cù pittura o bandiere.)
- Luce di u sole dispunibule
- Ombra è arburi vicini
- Terra è drenaje
- Terre compattate
- Fonte di irrigazione è accessibilità
- Preoccupazioni relative à u pruprietariu
- Cunsiderate cumpiendu a Lista di verificazione di a valutazione di u situ. Per sapè di più nantu à a lista di cuntrollu di mostra scaricate u Guida di valutazione di u situ (Urban Horticulture Institue à l'Università di Cornell) questu bè vi aiuta à determinà a spezia d'arburu ghjusta per u locu (s).
- Pianu di preparà u situ
- Turf chjaru induve ogni arbulu serà piantatu finu à 1 è 1 1/2 volte a larghezza di l'arburu.
- Una zona senza erbaccia impedisce à l'arburi di esse fora di cumpetizione è riduce a pussibilità di picculi roditori chì causanu danni à a piantina.
- Se ci hè un terrenu compactatu, stabilisce se vulete scavà i buchi prima di a data di piantazione
- Se ci hè un terrenu compactatu, mudificà a terra pò esse necessariu. A terra pò esse mudificata cù compost per migliurà a qualità
Selezzione di l'arburu è Acquistu
- Ricerche u tipu d'arburu adattatu per u situ dopu avè finitu a valutazione di u situ.
- I seguenti risorse puderanu esse utili per voi in stu prucessu:
- Select Tree - Stu prugramma cuncepitu da u Istitutu di Ecosistemi Forestali Urbani in Cal Poly hè una basa di dati di selezzione d'arburu per California. Pudete truvà u megliu arbulu per plantà per attributu o per codice postale
- Arburi per u 21u seculu hè una guida prodotta da California ReLeaf chì discute ottu passi per un canopy d'arburu prusperu, cumprese l'impurtanza di a selezzione di l'arburu.
- WUCOLS furnisce una valutazione di i bisogni d'acqua di irrigazione per più di 3,500 XNUMX spezie.
- Fate a decisione finale di selezzione di l'arburu cù l'implicazione di u pruprietariu di u situ è firmate
- Visitate u vostru vivero lucale per urdinà e piantini è facilità l'acquistu di l'arburi
Data è dettagli di l'avvenimentu di piantazione di l'arburi
- Determina a data di l'avvenimentu di piantazione di l'arburu è i dettagli
- Determinà u prugramma di l'avvenimentu di piantazione d'arburi, vale à dì, Missaghju di Benvenuta, Sponsor è Ricunniscenza di Partenarii, Cerimonia (durata cunsigliata di 15 minuti), prucessu di check-in di vuluntarii, cumpunente educativu (se applicabile), urganizazione di piantazione d'arburi, guida di squadra, u numeru di vuluntarii necessarii, stallazione, pulizia, etc.
- Identificà i participanti, l'intrattenimentu, i parlanti, l'eletti lucali, etc., chì vulete presentà à l'avvenimentu è dumandate chì mettenu a data in i so calendari.
Post Planting Tree Care Plan
- Sviluppà un Pianu di Cura di l'Arburu dopu a piantazione cù l'Involucramentu di i Proprietarii
- Pianu di irrigazione di l'arburu - Settimana
- Sviluppà un Pianu di Serba è Mulching - Mensu
- Sviluppà un Pianu di Prutezzione di l'Arburi Young (per prutege e piantini cù a rete o tubi di plastica) - Post Planting
- Sviluppà un Pruning and Tree Health Monitoring Plan - Annuale durante i primi trè anni
- Per cunsiglii di pianificazione di a cura di l'arburu, fighjate u nostru webinar educativu ReLeaf: Cura di l'arburu à traversu l'istituzione - cù u parlante invitatu Doug Wildman
- Ricumandemu assai di cunsiderà u budgetu per a cura di l'arburu. Fighjate u nostru U budgetu per u successu di a cura di l'arburu per aiutà cun una pruposta di cuncessione o per stabilisce un novu prugramma di piantazione d'arburi.
Lista di forniture di piantazione
- Sviluppà una lista di furnizzioni di piantazioni, eccu alcuni elementi da cunsiderà:
- Hoe (1-2 per squadra)
- Pale di testa tonda (3 per squadra per 15 galloni è arburi più, 2 per squadra per 5 galloni è arburi più chjuchi)
- Toile de jute ou tissu flexible pour capturer et soulever la terre rembourrée (1 à 2 par équipe)
- Cazzuole a manu (1 per squadra)
- Guanti (paio per ogni persona)
- Forbici per sguassà i tag
- U cuteddu utilitariu per tagliate u containeru (se necessariu)
- Mulch di chip di legnu (1 saccu per arbulu chjucu, 1 saccu = 2 piedi cubi) - Mulch pò esse generalmente donatu è furnitu da una cumpagnia di cura di l'arburu lucale, un distrittu di scola, o un distrittu di parchi gratuitamente cù avvisu avanzatu.
- Carriole/forche per mulch
- Fonte d'acqua, tubu, bavetta, o secchi / carretti per l'arburi
- Pali di legnu è o tubi di refuggiu d'arburu cù ligami
- Marteddu, pusteru, o mazzulu (se necessariu)
- Sgabelli / Scale, se ne necessariu, per staking arburi
- PPE: Caschi, prutezzione di l'ochji, etc.
- Coni di trafficu (se necessariu)
Se u situ hà compactatu a terra, cunzidira i seguenti
- Sceglite Axe
- Barra di scavà
- Auger (Deve esse pre-appruvatu via 811 permessu)
Pianificazione di vuluntarii
- Determina s'ellu avete aduprà vuluntarii per plantà arburi
- Determina s'ellu avete aduprà vuluntarii per a cura di l'arburi per i primi trè anni è à longu andà, cumprese l'irrigazione, u mulching, l'eliminazione di stake, a poda è a serba.
- Cumu recluterete vuluntarii?
- Media suciali, telefonate, e-mail, volantini, listservs di quartiere è urganisazioni partenarii (Cunsiglii di Reclutamentu di Voluntarii)
- Cunsiderate chì certi nonprofits puderanu avè u persunale o una squadra pronta per andà. Alcune cumpagnie o municipalità urganizeranu ghjorni di travagliu corporativu o sfrutteranu e so rete esistenti è cuntribuiscenu finanziariamente à u vostru avvenimentu
- Determinà u tipu di roli di vuluntarii necessarii, vale à dì l'istituzione di l'avvenimenti, i dirigenti / mentori di piantazione di l'arburi, a gestione di i vuluntarii cum'è u check-in / check out è a cunferma di rinuncia à a responsabilità, fotografia di eventi, piantatori d'arburi, pulizia post eventu.
- Crea un pianu di cumunicazione è gestione di vuluntarii, cumu averà i vuluntarii firmati o RSVP in anticipu, cumu cunfirmà è ricurdà à u vuluntariu di l'avvenimentu di piantazione o di i travaglii di cura di l'arbureti, etc., cumu cumunicà a sicurità è altri ricordi (cunsiderate à creà una forma di situ web, forma google, o utilizendu software di registrazione in linea cum'è eventbrite, o signup.com)
- Sviluppà un pianu per a sicurità di i vuluntarii, i bisogni di cunfortu di cunfurmità ADA, pulitiche / rinunzii, dispunibilità di i bagni, educazione nantu à a piantazione di l'arburi è i benefici di l'arburi, è quale, chì, induve, quandu perchè di u vostru avvenimentu.
- Acquisite una Rinuncia di Responsabilità Voluntaria è determina se a vostra urganizazione o u situ di piantazione / partner puderia avè politiche di responsabilità di vuluntarii o esigenze, forme, o rinunzii di responsabilità. Per piacè vede u nostru Esempiu di Rinuncia di Voluntarii è Liberazione di Foto (.docx download)
- Pianu per i bisogni di sicurezza è cunfortu di i vuluntarii è pianificà di avè i seguenti à l'avvenimentu:
- Kit di primu aiuti cù gasa, pinzette è bende
- Sunscreen
- Asciugamani a manu
- Acqua potabile (Incuragisce i vuluntarii à purtà e so buttigli d'acqua ricaricabili)
- Snacks (Considerate di dumandà una donazione à un affari lucali)
- Clipboard sign in fogliu cù una penna
- Rinuncia à a Responsabilità di Voluntarii Extra per i vuluntarii
- Camera per piglià ritratti di vuluntarii chì travaglianu
- Accessibilità à u bagnu
Passu 2: Reclutate è Impegnate Voluntarii è Comunità
6 settimane prima
Cumitatu di l'avvenimentu à fà
- Assignà compiti specifichi à i membri di u cumitatu per aiutà à sparghje a carica di travagliu
- Cunfirmà l'ordine di l'arburu è a data di consegna cù u vivero di l'arburu
- Cunfirmà a dispunibilità di pruvisti di piantazione d'arburi
- Chjamate è verificate cù u pruprietariu di u situ è 811 per assicurà chì u situ hè sicuru per a pianta
- Cuntinuà cù a raccolta di fondi - cercate sponsors
- Mettite inseme una squadra di vuluntarii sperimentati in piantazione d'arburi chì ponu mentore à e squadre di piantazione u ghjornu di l'avvenimentu.
Pianu Campagna Media
- Crea media (videos / images), un flyer, poster, banner, o altre materiale promozionale nantu à l'avvenimentu per aduprà nantu à e social media o bulletin boards di a cumunità, etc.
- Pensate à aduprà Canva per Nonprofits: Scopre u modu faciule per creà gràfiche di media suciale d'impattu è materiali di marketing. Nonprofit pò uttene e funzioni premium di Canva gratuitamente.
- Cuntrolla Strumentu di marketing di l'Arbor Day Foundation per l'ispirazione è i PDF persunalizabili cum'è segni di giardinu, appendici di porta, volantini, etc.
- Identificà l'influenzatori di e social media, i gruppi di a cumunità, etc., è dite di u vostru avvenimentu è pruvate à participà
- Finalizà i detaglii di u prugramma per a vostra cerimonia di l'arbureti cù i vostri partenarii lucali, cumpresu s'ellu vulete o avete accessu à utilizà un palcuscenicu, podium, o sistema PA.
- Reclutate vuluntarii utilizendu i punti di notizie lucali, i partenarii, listi di e-mail è e social media
2-3 settimane prima
Cumitatu di l'avvenimenti Per fà
- Pianificate una riunione di u presidente di u cumitariu per assicurà chì ogni cumitatu hà cumpletu cù successu i travaglii assignati
- Raccolta forniture per l'arnesi di u vuluntariu per a piantazione è i bisogni di cunfortu elencati sopra. Verificate cù a vostra biblioteca locale o dipartimentu di parchi per piglià in prestito strumenti
- Mandate e-mail di cunferma / telefonate / missaghji di testu cù a logistica di l'avvenimenti, ricordi di sicurità di ciò chì portanu è portanu à i vuluntarii, i partenarii, i patrocinatori, etc.
- Re- cunfirmà l'ordine di l'arburu è a data di consegna cù u vivero di l'arburu, è sparte l'infurmazioni di cuntattu trà u cuntattu in situ è a squadra di consegna di l'arburu.
- Cunfirmate chì 811 hà sbulicatu u situ per a piantazione
- Schedule a preparazione di pre-piantatura di u situ, vale à dì erbe / mudificazione di a terra / pre-digging (se necessariu) etc.
- Cunfirmate è informate i vuluntarii di piantà di l'arburu chì saranu furmà è travagliendu cù vuluntarii durante l'avvenimentu
Lanciate a Campagna Media
- Lanciate una campagna media è publichete l'avvenimentu. Preparate un avvisu di media / comunicatu di stampa per i media lucali è ghjunghje à i gruppi di e social media di a cumunità attraversu Facebook, Instagram, Twitter etc.
- Distribuite volantini, manifesti, banners, etc.
- Identificà i punti di nutizie in a vostra zona (ghjurnali, canali di notizie, canali YouTube, freelancers, stazioni radio) è uttene una entrevista cun elli per discutiri di u vostru avvenimentu.
Passu 3: Mantene u vostru avvenimentu è pianta i vostri arburi
Configurazione di l'avvenimentu - Cunsigliu 1-2 Ore prima di u vostru Avvenimentu
- Mettite l'arnesi è i suminimi
- Stage arburi in i so siti di piantazione
- Aduprate coni di trafficu o cinta di prudenza per creà una barrera protettiva trà u trafficu è i vuluntarii
- Stabbilisce una stazione d'acqua, caffè, o snack (allergii) per i vuluntarii
- Scena di cerimonia / zona di riunione di l'eventi. Se dispunibule, stallate è pruvate u sistema PA / parlante portatile cù musica
- Verificate chì i bagni sò sbloccati è furniti di necessità
Check-in vuluntariu - 15 minuti prima
- Salute è benvenuti vuluntarii
- Fate chì i vuluntarii firmanu è esce per seguità l'ore di vuluntarii
- Fate chì i vuluntarii firmanu una responsabilità è rinuncia à a fotografia
- Verificate l'età o i requisiti di sicurezza, vale à dì scarpi chjusi ecc.
- Voluntarii diretti à u locu di i bagni, a tavola di l'ospitalità cù l'acqua / snacks, è u locu di riunione di u gruppu per a ceremonia o induve l'orientazione di vuluntarii si farà prima di l'iniziu di a piantazione di l'arburi.
Cerimonia è Eventu
- Cumincià u Prugramma di Cerimonia / Eventu (Si ricumandemu di mantene u messagiu di benvenutu à circa 15 minuti)
- Portate i vostri parlanti in fronte di l'area di l'avvenimentu
- Impegnate i participanti è i vuluntarii è li dumandate di riunite intornu per u principiu di a ceremonia
- Grazie à tutti per esse unitu
- Fate sapè cumu e so azzioni in a piantazione di l'arburi beneficaranu l'ambiente, a fauna salvatica, a cumunità, etc.
- Ricunnosce i finanziatori, i sponsor, i partenarii chjave, ecc.
- Fornite à u sponsor una chance di parlà (durata raccomandata 2 minuti)
- Fornite u pruprietariu di u situ a pussibilità di parlà (durata 2 minuti)
- Fornite à l'elettu lucale l'occasione di parlà (durata raccomandata 3 minuti)
- Fornite à a Cattedra di l'Eventu l'uppurtunità di parlà di a logistica di l'avvenimenti è di l'avvenimenti, cumprese i bisogni di ospitalità / orientazione, cum'è i bagni, l'acqua, ecc. (durata raccomandata 3 minuti)
- Dimustrà cumu si pianta un arbulu cù i vostri capi di piantazione d'arburu - pruvate micca di avè più di 15 persone per dimostrazione di piantazione d'arburu è mantene a breve
- Rompe i vuluntarii in gruppi è mandate à i siti di piantazione cù i capi di piantazione d'arbuli
- Fate chì i capi di piantazione di l'arburi furniscenu una dimostrazione di sicurezza di l'uttene
- Fate chì i capi di piantazione di l'arburi chì i vuluntarii si prisentanu dichjarendu i so nomi è fate un stende di gruppu inseme prima di piantà, cunzidira chì u gruppu chjama u so arbre.
- Designate 1-2 capi di piantazione d'arburu per inspeccionà ogni arbulu dopu a piantazione per fà un cuntrollu di qualità di cuntrollu di a prufundità di l'arburu è a lunghezza di u palu, è u mulching.
- Designate qualcunu per piglià ritratti di l'avvenimentu è riunite citazioni da i vuluntarii è i partenarii nantu à perchè sò vuluntarii, ciò chì significa per elli, ciò chì facenu ecc.
- Quandu a piantazione di l'arburi è u mulching hè cumpletu, riunite i vuluntarii torna inseme per fà un snack / pausa acqua.
- Invitate i vuluntarii à sparte a so parte preferita di u ghjornu è aduprà u tempu per ringrazià i vuluntarii è sparte o annunzià avvenimenti futuri o cumu ponu stà cunnessi, vale à dì e social media, situ web, email etc.
- Ricordate à i vuluntarii di firmà fora per seguità l'ore di vuluntarii
- Pulite u situ assicurendu chì tutti l'equipaggiu, a basura è l'altri articuli sò stati eliminati
Passu 4: Dopu à l'Evenimentu Follow Up and Tree Care Plan
Dopu à l'avvenimentu - Follow Up
- Lavate è rinviate ogni arnesi prestitu
- Mostra l'apprezzamentu à i vostri vuluntarii mandendu note di ringraziu è o e-mail è invitali à unisce à voi in avvenimenti di cura di l'arburu cum'è mulching, irrigazione è cura di l'arburi piantati.
- Sparte a vostra storia via i publicazioni di e social media taggendu finanziatori, sponsors, partenarii chjave, etc.
- Scrivite un Comunicatu di Stampa nantu à l'avvenimentu chì include infurmazioni nantu à l'avvenimentu è l'urganizatori, statistiche compilate in tuttu u ghjornu, citazioni interessanti da l'urganizatori o vuluntarii, ritratti cù didascalia è video clips se l'avete. Dopu avè compilatu tutti i materiali per u vostru comunicatu di stampa, mandate à i media, influenzatori è urganisazioni cum'è i vostri finanziatori o sponsors.
Cura di i vostri arburi
- Inizià u vostru pianu di rega - settimanale
- Iniziate u vostru pianu di sherbatura è mulching - mensili
- Inizià u vostru pianu di prutezzione di l'arburu - post planting
- Inizià u vostru pianu di poda - dopu à u sicondu o terzu annu dopu a pianta