Toolkit sa Panghitabo sa Pagtanom og Kahoy

Sa ubos mao ang mga sugyot ug mga kapanguhaan aron matabangan ka sa pagplano sa imong kalihokan sa pagpananom og kahoy.

Unsaon Pag-host ug Malampusong Kahoy nga Pagtanom nga Hitabo

Ang pag-andam sa pag-host sa usa ka kalihokan sa pagpananom og kahoy nagkinahanglan og pipila ka pagplano. Among girekomendar ang paggahin og panahon sa paghimo og plano nga gilatid sa mosunod nga mga lakang:
Lakang 1: Planoha ang Imong Hitabo 6-8 ka Bulan nga Nag-una
Lakang 2: Pagrekrut ug Pag-apil sa mga Boluntaryo ug sa Komunidad - Pagsugod sa 2 ka Buwan
Lakang 3: Hupti ang Imong Hitabo ug Itanom ang Imong Kahoy
Lakang 4: Human sa Pag-follow Up sa Hitabo ug Padayon nga Pag-atiman sa Kahoy  
Mga hulagway nga nagpakita sa pagplano, tree nursery ug usa ka potensyal nga pagbisita sa lugar sa pagtanum sa kahoy

Lakang 1: Planoha ang Imong Hitabo 6-8 ka Bulan nga Nag-una

Pagtigom ug komite sa pagplano

  • Pag-ila sa mga tumong alang sa kalihokan sa pagpananom og kahoy
  • Ilha ang pinansyal nga mga panginahanglan ug mga posibilidad sa pagkolekta.
  • Paghimo usa ka plano ug pagsugod dayon sa pagkolekta.
  • Pag-ila sa mga boluntaryong trabaho sa pagpananom og kahoy ug mga tahas ug responsibilidad sa komite ug isulat kini
  • Mangayo ug tree planting event chair ug ipatin-aw ang mga responsibilidad sa komite sa kalihokan.
  • Dugang sa kini nga toolkit, mahimo ka usab makakita Kahoy sa San Diego Proyekto sa Pagtanum sa Kahoy/Mga Pangutana sa Pagkonsiderar sa Hitabo PDF makatabang sa imong organisasyon samtang imong gisangkapan ang imong plano.

Pagpili sa Site ug Pag-apruba sa Proyekto

  • Tinoa ang imong lugar nga pagtanum sa kahoy
  • Hibal-i kung kinsa ang tag-iya sa propiedad, ug tinoa ang proseso sa pag-apruba ug pagtugot sa pagtanom og mga kahoy sa site
  • Pagdawat og pagtugot/pagtugot gikan sa tag-iya sa propiedad sa site
  • Susiha ang dapit alang sa pagtanum sa kahoy uban sa tag-iya sa propiedad. Tinoa ang pisikal nga mga pagdili sa site, sama sa:
    • Mga konsiderasyon sa gidak-on ug gitas-on sa kahoy
    • Mga ugat ug simento
    • Pagtipig og kusog
    • Mga pagdili sa overhead (mga linya sa kuryente, mga elemento sa pagtukod, ug uban pa)
    • Peligro sa ubos (mga tubo, wire, uban pang mga pagdili sa utility - Tawga ang 811 sa dili ka pa magkalot aron mohangyo sa gibanabana nga mga lokasyon sa gilubong nga mga utilities nga markahan sa pintura o mga bandera.)
    • Magamit nga kahayag sa adlaw
    • Shade ug duol nga mga kahoy
    • Yuta ug drainage
    • Mga compact nga yuta
    • Tinubdan sa irigasyon ug accessibility
    • Mga kabalaka sa tag-iya sa propyedad
    • Ikonsiderar ang pagkompleto sa a Lista sa Pagsusi sa Site. Aron makakat-on og dugang mahitungod sa sample checklist i-download ang Giya sa Pagsusi sa Site (Urban Horticulture Institue sa Cornell University) kini makatabang kanimo sa pagtino sa husto nga matang sa kahoy alang sa (mga) lokasyon.
  • Pagplano sa Pag-andam sa Site
    • Tin-aw nga balilihan diin ang matag kahoy itanom hangtod sa 1 ug 1 1/2 ka pilo ang gilapdon sa kaldero sa kahoy
    • Ang usa ka sona nga wala’y sagbot magpugong sa mga kahoy nga dili makigkompetensya ug makunhuran ang posibilidad sa gagmay nga mga ilaga nga makadaot sa mga semilya.
    • Kung adunay siksik nga yuta, tinoa kung gusto nimo nga magkalot sa mga lungag sa wala pa ang petsa sa pagtanum
    • Kung adunay compact nga yuta, mahimo’g kinahanglan ang pag-amendar sa yuta. Ang mga yuta mahimong usbon gamit ang compost aron mapalambo ang kalidad

Pagpili ug Pagpalit sa Kahoy

  • Pag-research sa tukma nga matang sa kahoy alang sa site human makompleto ang site assessment.
  • Ang mosunod nga mga kapanguhaan mahimong makatabang kanimo niini nga proseso:
    • SelectTree – Kini nga programa gidisenyo sa Urban Forestry Ecosystems Institute sa Cal Poly usa ka database sa pagpili sa kahoy alang sa California. Mahimo nimong makit-an ang labing kaayo nga kahoy nga itanom pinaagi sa kinaiya o pinaagi sa zip code
    • Mga kahoy alang sa ika-21 nga Siglo mao ang usa ka giya nga gihimo sa California ReLeaf nga naghisgot sa walo ka mga lakang sa usa ka malamboon nga canopy sa kahoy, lakip na ang importansya sa pagpili sa kahoy.
    • WUCOLS naghatag ug assessment sa panginahanglan sa tubig sa irigasyon alang sa kapin sa 3,500 ka espisye.
  • Paghimo og katapusang desisyon sa pagpili sa kahoy uban sa pag-apil sa tag-iya sa site ug pagpirma
  • Bisitaha ang imong lokal nga nursery aron mag-order og mga seedling ug mapadali ang pagpalit sa mga kahoy

Petsa ug Detalye sa Hitabo sa Pagtanom ug Kahoy

  • Tinoa ang petsa ug mga detalye sa panghitabo sa pagpananom og kahoy
  • Tinoa ang tree planting event program, ie, Welcome Message, Sponsor and Partner Recognition, Ceremony (girekomendar nga gidugayon nga 15 minutos), proseso sa pag-check-in sa boluntaryo, bahin sa edukasyon (kung mahimo), organisasyon sa pagpananom og kahoy, mga nanguna sa team, ang gidaghanon sa mga boluntaryo nga gikinahanglan , set up, limpyo, etc.
  • Ilha ang mga partisipante, kalingawan, mamumulong, lokal nga napili nga mga opisyal, ug uban pa, nga gusto nimo nga motambong sa kalihokan ug hangyoa nga ibutang nila ang petsa sa ilang mga kalendaryo

Plano sa Pag-atiman sa Kahoy Human sa Pagtanom

  • Paghimo ug post planting Tree Care Plan uban sa Property Owner Involvement
    • Plano sa Pagpatubig sa Kahoy – Kada semana
    • Paghimo ug Plano sa Pag-alot ug Pag-mulching – Kada bulan
    • Paghimo ug Plano sa Pagpanalipod sa Batan-ong Kahoy (aron mapanalipdan ang mga seedling gamit ang mata o plastik nga tubo)- Human sa Pagtanom
    • Paghimo ug Plano sa Pag-monitor sa Panglawas sa Pagpul-ong ug Kahoy – Matag tuig sulod sa unang tulo ka tuig
    • Para sa mga tip sa pagplano sa pag-atiman sa kahoy palihog tan-awa ang among ReLeaf educational webinar: Pag-atiman sa Kahoy Pinaagi sa Establishment – ​​kauban ang guest speaker nga si Doug Wildman
    • Girekomenda namon nga imong ikonsiderar ang pagbadyet alang sa pag-atiman sa kahoy. Tan-awa ang among Pagbadyet para sa Kalampusan sa Pag-atiman sa Kahoy aron matabangan ka sa usa ka proposal sa paghatag o alang sa pag-establisar og bag-ong programa sa pagpananom og kahoy.

Listahan sa Suplay sa Pagtanom

  • Paghimo og listahan sa suplay sa pagpananom, aniay pipila ka mga butang nga tagdon:
    • Hoe (1-2 kada team)
    • Round head shovels (3 matag team alang sa 15 gallon ug pataas nga mga kahoy, 2 matag team alang sa 5 gallon ug mas gagmay nga mga kahoy)
    • Burlap o flexible nga tela aron makuha ug ipataas ang napuno nga yuta (1 hangtod 2 matag team)
    • Mga trowel sa kamot (1 matag team)
    • Guwantis (pares sa matag tawo)
    • Gunting aron matangtang ang mga tag
    • Utility kutsilyo sa pagputol sa sudlanan (kon gikinahanglan)
    • Wood chip mulch (1 bag kada gamay nga kahoy, 1 bag = 2 cubic feet) –  Ang mulch sa kasagaran mahimong idonar ug ihatod sa usa ka lokal nga kompanya sa pag-atiman sa kahoy, usa ka distrito sa eskwelahan, o usa ka distrito sa parke nga libre nga adunay taas nga pahibalo. 
    • Mga wheelbarrow/pitchforks para sa mulch
    • Tinubdan sa tubig, hose, hose bib, o balde/karton para sa mga kahoy
    • Mga kahoy nga istaka ug o mga tubo nga kapuy-an sa kahoy nga adunay mga higot
    • Martilyo, postpounder, o mallet (kon gikinahanglan)
    • Stepping Stools / Ladders, kung gikinahanglan, para sa staking nga mga kahoy
    • PPE: Mga helmet, proteksyon sa mata, ug uban pa.
    • Traffic cones (kon gikinahanglan)

Kung ang site adunay compact nga yuta, hunahunaa ang mosunod

  • Pagpili Ax
  • Pagkalot sa bar
  • Auger (Kinahanglan nga aprobahan nang daan pinaagi sa 811 pagtugot)

 

Pagplano sa Pagboluntaryo

  • Tinoa kon mogamit ka og mga boluntaryo sa pagtanom og mga kahoy
  • Tinoa kon mogamit ka og mga boluntaryo sa pag-atiman sa mga kahoy sulod sa unang tulo ka tuig ug dugay, lakip na ang pagbisbis, pag-mulching, pagtangtang sa stake, pagpul-ong ug paggunting sa sagbot.
  • Unsaon nimo pag-recruit ug mga boluntaryo?
    • Social media, tawag sa telepono, email, flyer, listserv sa kasilinganan, ug mga kaubang organisasyon (Mga Tip sa Pagrekrut sa Boluntaryo)
    • Hunahunaa nga ang pipila ka mga dili ganansya mahimong adunay kawani o usa ka team nga andam nga moadto. Ang ubang mga kompanya o munisipyo mag-organisar sa mga adlaw sa trabaho sa korporasyon o magamit ang ilang mga network ug mag-amot pinansyal sa imong kalihokan
    • Tinoa ang matang sa mga tahas sa boluntaryo nga gikinahanglan sama sa pag-set up sa panghitabo, mga lider/mentor sa pagpananom og kahoy, pagdumala sa boluntaryo sama sa pag-check-in/check-out ug pagkumpirma sa liability waiver, litrato sa panghitabo, mga planter sa kahoy, paglimpyo sa post event.
    • Paghimo og usa ka boluntaryo nga komunikasyon ug plano sa pagdumala, unsaon nimo pagpa-sign-up o RSVP daan ang mga boluntaryo, unsaon nimo pagkumpirma ug pagpahinumdom sa boluntaryo sa kalihokan sa pagpananom o mga katungdanan sa pag-atiman sa kahoy ug uban pa, unsaon pagpakigsulti sa kaluwasan ug uban pang mga pahinumdom (ikonsiderar ang paghimo usa ka porma sa website, porma sa google, o paggamit sa software sa pagrehistro sa online sama sa eventbrite, o signup.com)
    • Paghimo og plano alang sa kaluwasan sa boluntaryo, mga kinahanglanon sa kaharuhay sa pagsunod sa ADA, polisiya/waiver, pagkaanaa sa kasilyas, edukasyon mahitungod sa pagpananom og kahoy ug mga benepisyo sa mga kahoy, ug kinsa, unsa, asa, kanus-a ngano sa imong kalihokan
    • Pagkuha ug Volunteer Liability Waiver ug tinoa kung ang imong organisasyon o planting site/partner mahimo nga adunay mga polisiya sa boluntaryong liability o mga kinahanglanon, porma, o liability waiver nga gikinahanglan. Palihug tan-awa ang among Sample Volunteer Waiver ug Photo Release (.docx download)
    • Pagplano alang sa kaluwasan ug kahupayan nga mga panginahanglan sa mga boluntaryo ug pagplano sa pagbaton sa mosunod sa kalihokan:
      • First Aid Kit nga adunay gauze, sipit, ug mga bendahe
      • Sunscreen
      • Mga pagpahid sa kamot
      • Mainom nga tubig (Awhaga ang mga boluntaryo sa pagdala sa ilang kaugalingon nga mga botelya nga tubig nga mapuno)
      • Snacks (Ikonsiderar ang pagpangayo og donasyon sa lokal nga negosyo)
      • Pag-sign in sa clipboard gamit ang pen
      • Extra Volunteer Liability Waivers para sa drop-in nga mga boluntaryo
      • Camera aron pagkuha og mga litrato sa mga boluntaryo nga nagtrabaho
      • Pag-access sa kasilyas

Lakang 2: Pagrekrut ug Pag-apil sa mga Boluntaryo ug Komunidad

6 ka semana ang milabay

Komite sa Panghitabo Sa Dos

  • Paghatag ug piho nga mga buluhaton sa mga miyembro sa komite aron makatabang sa pagsabwag sa buluhaton
  • Kumpirma ang pag-order sa kahoy ug petsa sa paghatod uban sa tree nursery
  • Kumpirma ang mga suplay sa pagpananom og kahoy
  • Tawga ug susiha ang tag-iya sa site ug 811 aron masiguro nga ang site luwas alang sa pagtanum
  • Pagpadayon sa pagkolekta sa pondo - pagpangita og mga sponsor 
  • Paghiusa sa usa ka grupo sa mga batid nga mga boluntaryo sa pagpananom og kahoy nga mahimong magtudlo sa mga tim sa pagpananom sa adlaw sa kalihokan

Planoha ang Media Campaign

  • Paghimo og media (mga video/mga hulagway), usa ka flyer, poster, banner, o uban pang promotional materials mahitungod sa kalihokan nga gamiton sa social media o community bulletin boards, etc.
  • Hunahunaa ang paggamit Canva alang sa mga Nonprofit: Hibal-i ang dali nga paagi sa paghimo og high-impact nga social media graphics ug mga materyales sa pagpamaligya. Mahimong makuha sa nonprofit ang mga premium nga bahin sa Canva nga libre.
  • check sa Toolkit sa Marketing sa Arbor Day Foundation alang sa inspirasyon ug napasadya nga mga PDF sama sa mga karatula sa nataran, mga hanger sa pultahan, mga flyer, ug uban pa.
  • Ilha ang mga influencer sa social media, mga grupo sa komunidad ug uban pa ug sultihi sila bahin sa imong kalihokan ug sulayi nga maapil sila
  • I-finalize ang mga detalye sa programa para sa imong tree plating ceremony uban sa imong local partners lakip na kung gusto nimo o naay access sa paggamit og stage, podium, o PA system.
  • Pagrekrut og mga boluntaryo gamit ang mga lokal nga news outlet, partner, email list, ug social media

2-3 ka Semana nga Nag-una

Komite sa Panghitabo Sa dos

  • Pag-eskedyul og miting sa chairman sa komite aron masiguro nga ang matag komite malampuson nga nakakompleto sa gi-assign nga mga buluhaton
  • Pagtigom ug mga suplay alang sa mga himan sa boluntaryo alang sa pagpananom ug paghupay nga mga panginahanglan nga gilista sa ibabaw. Susiha ang imong lokal nga librarya o departamento sa parke aron makahulam sa mga himan
  • Ipadala ang mga email sa kumpirmasyon / tawag sa telepono / mga text message nga adunay logistik sa panghitabo, mga pahinumdom sa kaluwasan kung unsa ang isul-ob ug dad-on sa mga boluntaryo, kauban, sponsor ug uban pa.
  • Re-kumpirmahi ang order sa kahoy ug petsa sa paghatod sa nursery sa kahoy, ug ipaambit ang impormasyon sa kontak tali sa on-site nga kontak ug sa grupo sa paghatod sa nursery
  • Gipamatud-an kana 811 gilimpyohan na ang lugar para sa pagtanum
  • Iskedyul ang pre-planting preparasyon sa site ie weeding/soil amending/pre-digging (kung gikinahanglan) etc.
  • Kumpirma ug mub-i ang tree planting lead volunteers nga mobansay ug magtrabaho uban sa mga boluntaryo atol sa kalihokan

Ilunsad ang Media Campaign

  • Ilunsad ang kampanya sa media ug ipahibalo ang kalihokan. Pag-andam sa media advisory/press release para sa lokal nga media ug pagkab-ot sa mga grupo sa social media sa komunidad pinaagi sa Facebook, Instagram, Twitter ug uban pa. 
  • Pag-apod-apod sa mga flyer, poster, banner, ug uban pa.
  • Ilha ang mga outlet sa balita sa imong lugar (mga mantalaan, mga channel sa balita, mga channel sa YouTube, freelancer, mga istasyon sa radyo) ug pagkuha usa ka interbyu uban kanila aron hisgutan ang imong kalihokan

Lakang 3: Ipahigayon ang Imong Hitabo ug Itanom ang Imong Kahoy

Pag-set up sa panghitabo - Girekomenda 1-2 Oras Sa wala pa ang Imong Hitabo

  • Ibutang ang mga gamit ug mga gamit
  • I-stage ang mga kahoy sa ilang mga lugar nga gitamnan
  • Gamita ang traffic cone o caution tape aron makamugna ug proteksiyon nga babag tali sa trapiko ug mga boluntaryo
  • Paghimo ug tubig, kape, ug o snack (allergy friendly) nga estasyon para sa mga boluntaryo
  • Seremonya sa entablado / dapit nga panagtapok. Kung naa, i-set up ug sulayi ang PA system / portable speaker nga adunay musika
  • Siguruha nga ang mga kasilyas na-unlock ug puno sa mga kinahanglanon

Pag-check-in sa Boluntaryo - 15 ka minuto sa wala pa

  • Pag-abiabi ug pag-abiabi sa mga boluntaryo
  • Ipa-sign in ug i-sign out ang mga boluntaryo aron masubay ang mga oras sa pagboluntaryo
  • Ipapirma sa mga boluntaryo ang usa ka liability ug waiver sa litrato
  • Susiha ang edad o mga kinahanglanon sa kaluwasan ie closed-toed nga sapatos ug uban pa.
  • Idirekta ang mga boluntaryo sa lokasyon sa mga kasilyas, lamesa sa pagkamaabiabihon nga adunay tubig / meryenda, ug lokasyon sa panagtapok sa grupo alang sa seremonya o kung diin mahitabo ang orientasyon sa pagboluntaryo sa wala pa magsugod ang pagtanum sa kahoy

Seremonya ug Hitabo

  • Sugdi ang Seremonya/Programa sa Hitabo (Among girekomendar nga ipabilin ang welcome message sa mga 15 minutos)
  • Dad-a ang imong mga mamumulong sa atubangan sa lugar sa kalihokan
  • Pag-apil sa mga partisipante ug mga boluntaryo ug hangyoa sila nga magpundok alang sa pagsugod sa seremonya
  • Salamat sa tanan sa pag-apil
  • Pahibaloa sila kon sa unsang paagi ang ilang mga aksyon sa pagpananom og mga kahoy makaayo sa kinaiyahan, wildlife, komunidad ug uban pa.
  • Ilha ang mga tigpondo sa grant, sponsors, key partners etc.
    • Hatagi ang sponsor ug higayon sa pagsulti (girekomenda sa gidugayon nga 2 minuto)
    • Hatagi og higayon ang tag-iya sa site nga makasulti (gidugayon nga 2 ka minuto)
    • Hatagi ang lokal nga napili nga opisyal ug higayon nga makasulti (girekomenda sa gidugayon nga 3 minuto)
    • Hatagi ang Event Chair og higayon sa pagsulti mahitungod sa logistics ug mga panghitabo sa panghitabo, lakip ang mga panginahanglanon sa pagkamaabiabihon/orientasyon, sama sa kasilyas, tubig ug uban pa (girekomenda sa gidugayon nga 3 ka minuto)
    • Ipasundayag kon unsaon pagtanom ug kahoy gamit ang imong mga lider sa pagpananom og kahoy – sulayi nga dili mosobra sa 15 ka tawo kada demonstrasyon sa pagpananom og kahoy ug itago kini nga mubo
  • Bahina ang mga boluntaryo ngadto sa mga grupo ug ipadala sila sa mga lugar nga pagtanum uban sa mga lider sa pagpananom og kahoy
  • Ipahatag sa mga lider sa pagpananom og kahoy ang usa ka demonstrasyon sa kaluwasan sa himan
  • Hangyoa ang mga lider sa pagpananom og kahoy nga ipaila sa mga boluntaryo ang ilang mga kaugalingon pinaagi sa pagsulti sa ilang mga ngalan ug pabuhata ang usa ka grupo nga mag-uban sa dili pa itanom, ikonsiderar nga ipangalan sa grupo ang ilang kahoy.
  • Pagtudlo og 1-2 ka mga punoan sa pagpananom og kahoy nga mag-inspeksyon sa matag kahoy human sa pagtanum aron sa paghimo sa pagkontrol sa kalidad nga pagsusi alang sa giladmon sa kahoy ug gitas-on sa stake, ug pag-mulching.
  • Pagtudlo og usa ka tawo nga mokuha og litrato sa kalihokan ug magtigom og mga kinutlo gikan sa mga boluntaryo ug mga kauban kon nganong nagboluntaryo sila, unsay kahulogan niini kanila, unsay ilang gibuhat ug uban pa.
  • Kung kompleto na ang pagtanum ug pag-mulching sa kahoy, tiguma pagbalik ang mga boluntaryo aron mag-snack/water break.
  • Agdaha ang mga boluntaryo nga ipaambit ang ilang paboritong bahin sa adlaw ug gamiton ang oras sa pagpasalamat sa mga boluntaryo ug ipaambit o ipahibalo ang umaabot nga mga panghitabo o kung giunsa sila magpabilin nga konektado sama sa social media, website, email ug uban pa.
  • Pahinumdumi ang mga boluntaryo sa pag-sign out aron masubay ang mga oras sa pagboluntaryo
  • Limpyohi ang site pagsiguro nga ang tanan nga kagamitan, basura, ug uban pang mga butang natangtang

Step 4: Human sa Event Follow Up ug Tree Care Plan

Pagkahuman sa Hitabo - Pagsunod

  • Hugasi ug iuli ang bisan unsang hinulaman nga mga himan
  • Ipakita ang apresasyon sa imong mga boluntaryo pinaagi sa pagpadala sa mga nota sa pasalamat ug o mga email ug dapita sila sa pag-apil kanimo sa mga kalihokan sa pag-atiman sa mga kahoy sama sa mulching, pagbisbis, ug pag-atiman sa mga gitanom nga mga kahoy.
  • Ipakigbahin ang imong istorya pinaagi sa mga post sa social media nga nag-tag sa mga tigpondo sa grant, mga sponsor, panguna nga kauban, ug uban pa.
  • Pagsulat og Press Release mahitungod sa kalihokan nga naglakip sa impormasyon sa kalihokan ug mga organizer, mga estadistika nga gihugpong sa tibuok adlaw, makapaikag nga mga kinutlo gikan sa mga organizer o mga boluntaryo, mga hulagway nga adunay mga kapsyon, ug mga video clip kon aduna ka niini. Human sa pag-compile sa tanang materyales para sa imong press release, ipadala kini sa mga media outlet, influencer, ug mga organisasyon sama sa imong grant funders o sponsors.

Pag-atiman sa Imong Kahoy

  • Pagsugod sa imong plano sa pagpatubig – kada semana
  • Pagsugod sa imong sagbot ug mulching nga plano – kada bulan
  • Pagsugod sa imong plano sa pagpanalipod sa kahoy - pagkahuman sa pagtanum
  • Pagsugod sa imong plano sa pagpul-ong - pagkahuman sa ikaduha o ikatulo nga tuig pagkahuman sa pagtanum