Estigueu preparats, estigueu preparats: preparant-vos per a grans sol·licituds de subvencions

Imatges de persones plantant i cuidant arbres amb paraules que diuen "Estigueu preparats, estigueu preparats, preparant-vos per a grans sol·licituds de subvencions".

Estàs llest? Una quantitat sense precedents de finançament públic per a subvencions forestals urbanes i comunitàries estarà disponible durant els propers anys a nivell estatal i federal.

A la conferència de Partners in Community Forestry a Seattle, la setmana abans del Dia d'Acció de Gràcies, Beatra Wilson, directora de silvicultura urbana i comunitària del Servei Forestal dels Estats Units, va desafiar tothom a estar preparat i preparat per als 1.5 milions de dòlars en finançament per a subvencions competitives forestals urbanes i comunitàries proporcionades per la Llei de reducció de la inflació (IRA). El finançament es va aprovar durant 10 anys, però, el departament del programa U&CF de l'USFS necessitarà un temps per establir els programes de subvencions. Beattra va indicar que probablement hi hauria uns 8.5 anys per a l'acció i la implementació de la subvenció per part dels beneficiaris de la subvenció.

A més, s'esperen oportunitats de finançament importants a Califòrnia, inclòs el nou programa Green Schoolyard Grant (les directrius ara estan obertes per a comentaris) i altres programes de subvencions tradicionals com ara l'expansió i la millora del bosc urbà. I els terminis també seran força curts per desenvolupar i presentar sol·licituds de subvenció.

Llavors, com pot la vostra organització "estar preparada" i "estar preparada" per a aquestes oportunitats de subvenció? Aquí hi ha una llista d'idees a tenir en compte a l'hora de planificar i preparar les sol·licituds de programes de subvencions "a punt per a la pala", així com la creació de capacitats.

Maneres en què podeu estar preparat i estar preparat per a grans oportunitats de finançament de subvencions: 

1. Mantenir-se al dia amb Programes de subvencions forestals urbanes i comunitàries de CAL FIRE – Visiteu la seva pàgina per llegir i fer comentaris públics sobre les directrius de subvencions Green Schoolyard 2022/2023 (abans del 30 de desembre) i trobar altres recursos útils.

2. Prepareu i informeu la vostra Junta sobre el finançament de la subvenció propera per assegurar-vos que puguin passar ràpidament per aprovar les sol·licituds de subvenció.

3. Espereu un enfocament continuat a la plantació als barris que no tenen copes d'arbres com a part de l'èmfasi constant de Califòrnia en la justícia ambiental, així com la iniciativa federal Justice40.

4. Creeu una llista de treball de diverses ubicacions potencials per a la plantació de boscos urbans, la cura d'arbres o altres activitats relacionades, com ara aules a l'aire lliure, horts comunitaris i protecció dels arbres (preservació activa i cura dels arbres urbans existents). Comenceu a iniciar converses amb els propietaris sobre possibles subvencions.

5. Familiaritzeu-vos amb les eines de detecció ambiental en línia i coneixeu les puntuacions d'equitat, salut i adaptabilitat dels barris on voleu plantar mitjançant eines com ara CalEnviroScreen, Tree Equity Score, Cal-Adapt, I el Eina de cribratge de justícia econòmica i climàtica.

6. Desenvolupa un esquema bàsic del programa de subvencions que t'agradaria implementar a la teva ciutat que es pugui adaptar ràpidament per adaptar-se als paràmetres de disseny de les properes subvencions forestals urbanes.

7. Treballar en l'elaboració d'esborranys de pressupostos realistes i modulars, que es poden ampliar o reduir i actualitzar amb noves característiques per satisfer els nous requisits de subvenció.

8. Considereu la possibilitat de revisar i "preparar" una sol·licitud de subvenció prèvia sense finançament per a una altra oportunitat de finançament.

9. La supervivència dels nostres arbres s'ha tornat més crítica que mai amb els problemes de sequera i calor extrema a Califòrnia. Quins plans seriosos i a llarg termini està fent la vostra organització per garantir que els arbres es reguin no només durant els tres primers anys, sinó per sempre? Com comunicareu el vostre compromís i pla de cura dels arbres a la vostra sol·licitud de subvenció?

Creació de capacitat

1. Tingueu en compte les vostres necessitats de personal i com podeu augmentar ràpidament la dotació de personal si us atorguen una gran subvenció. Teniu associacions amb altres organitzacions comunitàries locals que podrien ser subcontractistes per a la divulgació? Tens personal alt o assessors experimentats preparats per respondre preguntes i oferir suport personal?

2. Esteu utilitzant fulls de càlcul per a la nòmina dels empleats, el seguiment del temps i els beneficis, o us heu traslladat a un sistema de seguiment en línia com Gusto o ADP? Els fulls de càlcul funcionen quan sou petit, però si teniu previst créixer ràpidament, s'hauria de considerar un sistema automatitzat que us ajudi a generar fàcilment informes de nòmina per a la còpia de seguretat de les factures de subvenció.

3. Penseu en maneres d'ampliar i enfortir la vostra base de voluntaris. Teniu un programa de formació existent que pugui incorporar ràpidament nous voluntaris i reforçar la capacitat dels voluntaris existents? Si no, amb qui pots associar-te?

4. Teniu reserves d'estalvi/finançament, o és hora d'investigar l'obtenció d'una línia de crèdit rotativa perquè pugueu gestionar les despeses més grans de la subvenció i els possibles retards en el reemborsament?

5. Considereu com podeu augmentar el reg i el manteniment dels arbres. És hora d'invertir en un camió de reg o de contractar un servei de reg? El cost es pot incorporar al vostre pressupost i/o altres accions de recaptació de fons?