Kit d'eines per a la plantació d'arbres
A continuació es mostren suggeriments i recursos per ajudar-vos a planificar el vostre esdeveniment de plantació d'arbres.
Com organitzar un esdeveniment de plantació d'arbres amb èxit
Preparar-se per organitzar un esdeveniment de plantació d'arbres requereix una mica de planificació. Recomanem dedicar temps a desenvolupar un pla descrit en els passos següents:
Pas 1: planifica el teu esdeveniment 6-8 mesos abans
Reuneix un comitè de planificació
- Identificar els objectius de l'esdeveniment de plantació d'arbres
- Identificar necessitats financeres i possibilitats de recaptació de fons.
- Desenvolupeu un pla i comenceu a recaptar fons immediatament.
- Identifiqueu els treballs voluntaris de plantació d'arbres i els rols i responsabilitats del comitè i escriviu-los.
- Sol·liciteu un president de l'esdeveniment de plantació d'arbres i definiu les responsabilitats del comitè d'esdeveniments.
- A més d'aquest conjunt d'eines, també podeu trobar Arbre de San Diego Projecte de plantació d'arbres/Preguntes de consideració d'esdeveniments PDF útil per a la vostra organització a mesura que abasteu el vostre pla.
Selecció del lloc i aprovació del projecte
- Determineu el lloc de plantació d'arbres
- Esbrineu qui és el propietari de la propietat i determineu el procés d'aprovació i permís per plantar arbres al lloc
- Rebre l'aprovació/permís del propietari del lloc
- Avaluar el lloc per a la plantació d'arbres amb el propietari. Determineu les restriccions físiques del lloc, com ara:
- Consideracions sobre la mida i l'alçada de l'arbre
- Arrels i paviment
- Estalvi energètic
- Restriccions aèries (línies elèctriques, elements de construcció, etc.)
- Perill a sota (tubes, cables, altres restriccions de serveis públics: Contacte 811 abans d'excavar per sol·licitar que les ubicacions aproximades dels serveis públics enterrats estiguin marcades amb pintura o banderes.)
- La llum solar disponible
- Ombra i arbres propers
- Sòl i drenatge
- Sòls compactats
- Font de reg i accessibilitat
- Preocupacions relacionades amb el propietari de la propietat
- Penseu en completar a Llista de verificació d'avaluació del lloc. Per obtenir més informació sobre la llista de verificació d'exemple, descarregueu el Guia d'avaluació del lloc (Institut d'horticultura urbana de la Universitat de Cornell) això us ajudarà a determinar les espècies d'arbres adequades per a la ubicació (s).
- Planificar la preparació del lloc
- Gespa clara on cada arbre es plantarà fins a 1 i 1 1/2 vegades l'amplada del test de l'arbre
- Una zona lliure de males herbes evitarà que els arbres siguin fora de competició i redueix la possibilitat que petits rosegadors causin danys a la plàntula.
- Si hi ha sòl compactat, determineu si voleu cavar els forats abans de la data de plantació
- Si hi ha sòl compactat, pot ser necessari modificar el sòl. Els sòls es poden modificar amb compost per millorar la qualitat
Selecció d'arbres i compres
- Investiga el tipus d'arbre adequat per al lloc després de completar l'avaluació del lloc.
- Els recursos següents us poden ser útils en aquest procés:
- Seleccioneu l'arbre – Aquest programa dissenyat per la Institut d'Ecosistemes Forestals Urbans at Cal Poly és una base de dades de selecció d'arbres per a Califòrnia. Podeu trobar el millor arbre per plantar per atribut o per codi postal
- Arbres per al segle XXI és una guia produïda per California ReLeaf que parla de vuit passos per a un dosser pròsper d'arbres, inclosa la importància de la selecció d'arbres.
- WUCOLS proporciona una avaluació de les necessitats d'aigua de reg per a més de 3,500 espècies.
- Preneu la decisió final de selecció de l'arbre amb la participació del propietari del lloc i tanqueu-lo
- Visiteu el vostre viver local per demanar plàntules i facilitar la compra d'arbres
Data i detalls de l'esdeveniment de plantació d'arbres
- Determineu la data i els detalls de l'esdeveniment de plantació d'arbres
- Determinar el programa d'esdeveniments de plantació d'arbres, és a dir, missatge de benvinguda, reconeixement de patrocinadors i socis, cerimònia (durada recomanada de 15 minuts), procés de registre de voluntaris, component educatiu (si escau), organització de plantació d'arbres, líders d'equip, nombre de voluntaris necessaris. , configurar, netejar, etc.
- Identifiqueu els participants, animacions, ponents, càrrecs electes locals, etc., que voleu que estiguin presents a l'acte i demaneu-los que anotin la data als seus calendaris.
Pla de cura d'arbres posterior a la plantació
- Desenvolupar un pla de cura dels arbres després de la plantació amb la participació del propietari
- Pla de reg d'arbres - Setmanal
- Desenvolupar un pla de desherbat i mulching - mensual
- Desenvolupar un Pla de protecció d'arbres joves (per protegir les plàntules amb malla o tubs de plàstic) - Després de la plantació
- Desenvolupar un Pla de poda i seguiment de la salut dels arbres – Anual durant els tres primers anys
- Per obtenir consells sobre la planificació de la cura dels arbres, mireu el nostre seminari web educatiu ReLeaf: Tree Care Through Establishment: amb el ponent convidat Doug Wildman
- Us recomanem que considereu fer un pressupost per a la cura dels arbres. Mira el nostre Pressupost per a l'èxit de la cura dels arbres per ajudar-vos amb una proposta de subvenció o per establir un nou programa de plantació d'arbres.
Llista de subministraments de plantació
- Elaboreu una llista de subministraments de plantació, aquí teniu alguns elements a tenir en compte:
- Aixada (1-2 per equip)
- Pales de cap rodona (3 per equip per a arbres de 15 galons i més, 2 per equip per a arbres de 5 galons i més petits)
- Arpillera o teixit flexible per capturar i aixecar terra omplida (1 a 2 per equip)
- Paletes de mà (1 per equip)
- Guants (parells per a cada persona)
- Tisores per eliminar les etiquetes
- Ganivet utilitari per tallar el contenidor (si cal)
- Estella de fusta (1 bossa per arbre petit, 1 bossa = 2 peus cúbics) - Normalment, una empresa local de cura d'arbres, un districte escolar o un districte de parcs pot donar i lliurar-lo gratuïtament amb un avís previ.
- Carretelles/forques per a mulch
- Font d'aigua, mànega, pitet de mànega o galledes/carrets per als arbres
- Estaques de fusta i/o tubs de refugi d'arbres amb llaços
- Martell, pinçador o maça (si cal)
- Tamborets / Escales, si cal, per estacar arbres
- EPI: Cascos, protecció ocular, etc.
- Cons de trànsit (si cal)
Si el lloc té un sòl compactat, tingueu en compte el següent
- Tria destral
- Barra d'excavació
- Barrena (ha de ser aprovada prèviament mitjançant 811 permís)
Planificació del voluntariat
- Determineu si utilitzareu voluntaris per plantar arbres
- Determineu si utilitzareu voluntaris per cuidar els arbres durant els tres primers anys i a llarg termini, incloent-hi el reg, l'encolatge, l'eliminació d'estaques, la poda i el desherbat.
- Com reclutaràs voluntaris?
- Mitjans socials, trucades telefòniques, correus electrònics, fullets, llistats de barris i organitzacions associades (Consells de contractació de voluntaris)
- Tingueu en compte que algunes organitzacions sense ànim de lucre poden tenir el personal o un equip a punt per funcionar. Algunes empreses o municipis organitzaran jornades de treball corporatives o aprofitaran les seves xarxes existents i contribuiran econòmicament al vostre esdeveniment
- Determineu el tipus de rols voluntaris necessaris, és a dir, muntatge d'esdeveniments, líders/mentors de plantació d'arbres, gestió de voluntaris com ara registre d'entrada/sortida i confirmació d'exempció de responsabilitat, fotografia d'esdeveniments, plantadors d'arbres, neteja posterior a l'esdeveniment.
- Creeu un pla de comunicació i gestió dels voluntaris, com us inscriureu o respondreu per endavant als voluntaris, com confirmareu i recordareu al voluntari l'esdeveniment de plantació o les tasques de cura dels arbres, etc., com es comunicarà la seguretat i altres recordatoris (considereu crear un formulari de lloc web, un formulari de Google o utilitzar un programari de registre en línia com eventbrite o signup.com)
- Desenvolupa un pla per a la seguretat dels voluntaris, les necessitats de comoditat de compliment de l'ADA, les polítiques/exempcions, la disponibilitat de banys, l'educació sobre la plantació d'arbres i els beneficis dels arbres, i el qui, què, on i quan per què del teu esdeveniment.
- Obteniu una exempció de responsabilitat de voluntaris i determineu si la vostra organització o lloc de plantació/soci pot tenir polítiques o requisits de responsabilitat de voluntaris, formularis o exempcions de responsabilitat. Si us plau, mireu el nostre Exemple d'exempció de voluntaris i publicació de fotografies (descàrrega .docx)
- Planifiqueu les necessitats de seguretat i confort dels voluntaris i planifiqueu tenir el següent a l'esdeveniment:
- Farmacia de primers auxilis amb gasa, pinces i embenats
- Protector solar
- Tovalloletes de mans
- Aigua potable (anima els voluntaris a portar les seves pròpies ampolles d'aigua recarregables)
- Snacks (Penseu en demanar una donació a un negoci local)
- El full de sessió del porta-retalls amb un bolígraf
- Exempcions addicionals de responsabilitat dels voluntaris per als voluntaris d'abandonament
- Càmera per fer fotos dels voluntaris treballant
- Accessibilitat als lavabos
Pas 2: reclutar i implicar voluntaris i comunitat
6 setmanes abans
Comitè d'esdeveniments a fer
- Assigna tasques específiques als membres del comitè per ajudar a distribuir la càrrega de treball
- Confirmeu la comanda de l'arbre i la data de lliurament amb el viver
- Confirmeu la disponibilitat de subministraments per a la plantació d'arbres
- Truqueu i consulteu amb el propietari del lloc i 811 per assegurar-se que el lloc és segur per a la plantació
- Continueu amb la recaptació de fons: busqueu patrocinadors
- Reuneix un equip de voluntaris experimentats en plantació d'arbres que puguin orientar els equips de plantació el dia de l'esdeveniment.
Planifica la campanya de mitjans
- Creeu mitjans (vídeos/imatges), un fullet, pòster, pancarta o altres materials promocionals sobre l'esdeveniment per utilitzar-los a les xarxes socials o als taulers d'anuncis de la comunitat, etc.
- Penseu en utilitzar Canva per a organitzacions sense ànim de lucre: Descobriu la manera senzilla de crear gràfics i materials de màrqueting d'alt impacte a les xarxes socials. Les entitats sense ànim de lucre poden obtenir les funcions premium de Canva de forma gratuïta.
- Fes una ullada a Kit d'eines de màrqueting de la Fundació Arbor Day per inspiració i PDF personalitzables com rètols de pati, penjadors de portes, fulletons, etc.
- Identifiqueu persones influents a les xarxes socials, grups comunitaris, etc., expliqueu-los el vostre esdeveniment i intenteu implicar-los
- Finalitzeu els detalls del programa per a la vostra cerimònia de revestiment d'arbres amb els vostres socis locals, inclòs si voleu o teniu accés a utilitzar un escenari, un podi o un sistema de megafonia.
- Recluta voluntaris mitjançant mitjans de notícies locals, socis, llistes de correu electrònic i xarxes socials
2-3 setmanes abans
Comitè d'actes A dos
- Programeu una reunió del president del comitè per assegurar-vos que tots els comitès hagin completat amb èxit les tasques assignades
- Reuneix els subministraments per a les eines del voluntari per a la plantació i les necessitats de confort esmentades anteriorment. Consulteu amb la vostra biblioteca local o departament de parcs per demanar prestat eines
- Envieu correus electrònics de confirmació/trucades telefòniques/missatges de text amb logística d'esdeveniments, recordatoris de seguretat de què cal posar-se i portar-los als voluntaris, socis, patrocinadors, etc.
- Re-Confirmeu la comanda de l'arbre i la data de lliurament amb el viver i compartiu la informació de contacte entre el contacte in situ i l'equip de lliurament del viver
- Confirmeu-ho 811 ha netejat el lloc per plantar-lo
- Programeu la preparació prèvia a la plantació del lloc, és a dir, desherbament/esmena del sòl/excavació prèvia (si cal), etc.
- Confirmeu i informeu els voluntaris principals de plantació d'arbres que estaran entrenant i treballant amb voluntaris durant l'esdeveniment
Llançament de la campanya de mitjans
- Llançar la campanya als mitjans i donar a conèixer l'esdeveniment. Prepareu un comunicat de premsa/assessorament per als mitjans locals i contacteu amb els grups de xarxes socials de la comunitat a través de Facebook, Instagram, Twitter, etc.
- Distribuïu fulletons, cartells, pancartes, etc.
- Identifiqueu els mitjans de comunicació de la vostra zona (diaris, canals de notícies, canals de YouTube, autònoms, emissores de ràdio) i obteniu una entrevista amb ells per parlar del vostre esdeveniment.
Pas 3: celebra el teu esdeveniment i planta els teus arbres
Configuració de l'esdeveniment: recomanat 1-2 hores abans del vostre esdeveniment
- Distribuïu les eines i els subministraments
- Escenifica els arbres als llocs de plantació
- Utilitzeu cons de trànsit o cinta de precaució per crear una barrera protectora entre el trànsit i els voluntaris
- Instal·leu una estació d'aigua, cafè o berenar (apta per a al·lèrgies) per als voluntaris
- Escenari de cerimònia/zona de reunió d'esdeveniments. Si està disponible, configureu i proveu el sistema de megafonia/altaveu portàtil amb música
- Comproveu que els banys estiguin desbloquejats i proveïts de productes de primera necessitat
Check-in de voluntaris: 15 minuts abans
- Saludeu i doneu la benvinguda als voluntaris
- Feu que els voluntaris iniciïn i tanquin la sessió per fer un seguiment de les hores de voluntariat
- Feu que els voluntaris signin una exempció de responsabilitat i fotografia
- Comproveu els requisits d'edat o de seguretat, com ara sabates tancades, etc.
- Dirigiu els voluntaris a la ubicació dels lavabos, la taula d'hospitalitat amb aigua/aperitius i el lloc de reunió del grup per a la cerimònia o on es farà l'orientació dels voluntaris abans de l'inici de la plantació d'arbres.
Cerimònia i esdeveniment
- Comença el programa de cerimònia/esdeveniment (recomanem mantenir el missatge de benvinguda a uns 15 minuts)
- Porta els altaveus al davant de la zona d'esdeveniments
- Involucreu els participants i els voluntaris i demaneu-los que es reuneixin per començar la cerimònia
- Gràcies a tothom per participar
- Feu-los saber com les seves accions en plantar arbres beneficiaran el medi ambient, la vida salvatge, la comunitat, etc.
- Donar un reconeixement als finançadors de subvencions, patrocinadors, socis clau, etc.
- Proporcioneu al patrocinador l'oportunitat de parlar (durada recomanada 2 minuts)
- Proporcioneu al propietari del lloc l'oportunitat de parlar (durada 2 minuts)
- Proporcioneu al funcionari electe local l'oportunitat de parlar (durada recomanada 3 minuts)
- Proporcioneu al president de l'esdeveniment l'oportunitat de parlar sobre la logística i els esdeveniments d'esdeveniments, incloses les necessitats d'hospitalitat/orientació, com ara els lavabos, l'aigua, etc. (durada recomanada 3 minuts)
- Demostreu com plantar un arbre amb els vostres líders de plantació d'arbres: intenteu no tenir més de 15 persones per demostració de plantació d'arbres i feu-ho breu.
- Divideu els voluntaris en grups i envieu-los als llocs de plantació amb els líders de plantació d'arbres
- Feu que els líders de plantació d'arbres proporcionin una demostració de seguretat de les eines
- Feu que els líders de plantació d'arbres facin que els voluntaris es presentin indicant els seus noms i que facin un estirament en grup abans de plantar, considereu que el grup digui el seu arbre.
- Designeu 1-2 líders de plantació d'arbres per inspeccionar cada arbre després de la plantació per fer una comprovació de control de qualitat de la profunditat de l'arbre i la longitud de la estaca, i el mulching.
- Designeu algú perquè faci fotos de l'esdeveniment i reuneix cites de voluntaris i socis sobre per què són voluntaris, què significa per a ells, què estan fent, etc.
- Quan s'hagi completat la plantació d'arbres i el mulching, torneu a reunir els voluntaris per fer una pausa per berenar/aigua.
- Convideu els voluntaris a compartir la seva part preferida del dia i utilitzeu el temps per agrair-los i compartir o anunciar esdeveniments propers o com poden mantenir-se connectats, és a dir, les xarxes socials, el lloc web, el correu electrònic, etc.
- Recordeu als voluntaris que tanquin la sessió per fer un seguiment de les hores de voluntariat
- Netegeu el lloc assegurant-vos que s'han eliminat tots els equips, escombraries i altres elements
Pas 4: Pla de seguiment i cura dels arbres després de l'esdeveniment
Després de l'esdeveniment - Seguiment
- Rentar i retornar les eines prestades
- Mostreu agraïment als vostres voluntaris enviant notes d'agraïment i/o correus electrònics i convideu-los a unir-vos a vosaltres en esdeveniments de cura dels arbres, com ara mulching, regar i cuidar els arbres plantats.
- Comparteix la teva història a través de publicacions a les xarxes socials que etiqueten els finançadors de subvencions, els patrocinadors, els socis clau, etc.
- Escriviu un comunicat de premsa sobre l'esdeveniment que inclogui informació sobre l'esdeveniment i els organitzadors, estadístiques recopilades al llarg del dia, cites interessants d'organitzadors o voluntaris, imatges amb subtítols i videoclips si en teniu. Després de recopilar tots els materials per al vostre comunicat de premsa, envieu-lo a mitjans de comunicació, persones influents i organitzacions com els patrocinadors o els patrocinadors de les vostres subvencions.
Cuida els teus arbres
- Inicieu el vostre pla de reg: setmanalment
- Inicieu el vostre pla de desherbat i mulching: mensualment
- Inicieu el vostre pla de protecció dels arbres - després de la plantació
- Inicieu el vostre pla de poda, després del segon o tercer any després de la sembra