Set alata za događaje sadnje drveća
U nastavku su prijedlozi i resursi koji će vam pomoći u planiranju događaja za sadnju drveća.
Kako biti domaćin uspješne sadnje drveća
Priprema za održavanje događaja sadnje drveća zahtijeva malo planiranja. Preporučujemo da utrošite vrijeme na razvoj plana prikazanog u sljedećim koracima:
Korak 1: Planirajte svoj događaj 6-8 mjeseci prije
Okupite odbor za planiranje
- Odredite ciljeve za događaj sadnje drveća
- Identifikujte finansijske potrebe i mogućnosti prikupljanja sredstava.
- Razvijte plan i odmah počnite prikupljati sredstva.
- Identifikujte volonterske poslove za sadnju drveća i uloge i odgovornosti odbora i zapišite ih
- Zatražite predsjedavajući za događaje za sadnju drveća i definirajte odgovornosti odbora događaja.
- Pored ovog kompleta alata, možda ćete i pronaći Tree San Diego's Pitanja za razmatranje projekta/događaja sadnje drveća PDF korisno za vašu organizaciju dok ostvarujete svoj plan.
Odabir lokacije i odobrenje projekta
- Odredite mjesto za sadnju drveća
- Saznajte ko je vlasnik nekretnine i odredite proces odobrenja i dozvole za sadnju drveća na lokaciji
- Primite odobrenje/dozvolu od vlasnika nekretnine
- Procijenite mjesto za sadnju drveća sa vlasnikom nekretnine. Odredite fizička ograničenja stranice, kao što su:
- Razmatranje veličine i visine stabla
- Koreni i pločnik
- Ušteda energije
- Nadzemna ograničenja (elektrovodi, građevinski elementi, itd.)
- Opasnost ispod (cijevi, žice, druga ograničenja komunalnih usluga – Kontakt 811 prije nego što kopate kako biste zatražili da se približne lokacije zakopanih komunalnih objekata označi bojom ili zastavicama.)
- Dostupna sunčeva svjetlost
- Hladovina i obližnje drveće
- Zemljište i drenaža
- Zbijena tla
- Izvor navodnjavanja i dostupnost
- Zabrinutost vlasnika nekretnine
- Razmislite o dovršavanju a Kontrolna lista za procjenu lokacije. Da biste saznali više o uzorku kontrolne liste, preuzmite Vodič za procjenu lokacije (Institut za urbanu hortikulturu na Univerzitetu Cornell) ovo vam pomaže da odredite pravu vrstu drveća za lokaciju(e).
- Planirajte da pripremite lokaciju
- Čisti travnjak gdje će svako drvo biti zasađeno do 1 i 1 1/2 širine saksije
- Zona bez korova spriječit će nadmašivanje drveća i smanjuje mogućnost da mali glodari prouzrokuju štetu na sadnici
- Ako postoji zbijeno tlo, odredite da li želite iskopati rupe prije datuma sadnje
- Ako postoji zbijeno tlo, možda će biti potrebna izmjena tla. Tla se mogu dopuniti kompostom kako bi se poboljšao kvalitet
Odabir stabla i kupovina
- Istražite odgovarajuću vrstu stabla za lokaciju nakon završetka procjene lokacije.
- Sljedeći resursi bi vam mogli biti od pomoći u ovom procesu:
- SelecTree – Ovaj program koji je osmislio Institut za urbane šumarske ekosisteme na Cal Poly-u je baza podataka za odabir stabla za Kaliforniju. Možete pronaći najbolje drvo za sadnju po atributu ili po poštanskom broju
- Drveće za 21. vek je vodič koji je proizveo California ReLeaf koji govori o osam koraka do uspješne krošnje drveća, uključujući važnost odabira drveća.
- WUCOLS daje procjenu potreba za vodom za navodnjavanje za preko 3,500 vrsta.
- Donesite konačnu odluku o odabiru stabla uz učešće vlasnika stranice i odjavite se
- Posjetite vaš lokalni rasadnik kako biste naručili sadnice i olakšali kupovinu drveća
Datum i detalji događaja sadnje drveća
- Odredite datum i detalje događaja sadnje drveća
- Odredite program događaja za sadnju drveća, tj. poruku dobrodošlice, priznanje sponzora i partnera, ceremoniju (preporučeno trajanje od 15 minuta), proces prijave volontera, obrazovnu komponentu (ako je primjenjivo), organizaciju sadnje drveća, vođe timova, broj potrebnih volontera, postavljanje, čišćenje itd.
- Identifikujte učesnike, zabavu, govornike, lokalne izabrane zvaničnike, itd., koje želite da budu prisutni na događaju i zatražite da stave datum na svoje kalendare
Plan njege stabala nakon sadnje
- Razviti plan nege drveća nakon sadnje uz učešće vlasnika imovine
- Plan zalijevanja drveća – sedmično
- Izradite plan plijevljenja i malčiranja – mjesečno
- Razvijte plan zaštite mladog drveća (za zaštitu sadnica pomoću mreže ili plastičnih cijevi) - nakon sadnje
- Izraditi plan orezivanja i praćenja zdravlja stabala – jednom godišnje tokom prve tri godine
- Za savjete za planiranje njege drveća pogledajte naš edukativni webinar ReLeaf: Briga o drveću kroz osnivanje – s gostujućim govornikom Dougom Wildmanom
- Toplo preporučujemo da razmislite o planiranju budžeta za njegu drveća. Gledajte naše Budžetiranje za uspjeh u njezi drveća da vam pomognemo oko prijedloga granta ili za uspostavljanje novog programa sadnje drveća.
Lista zaliha za sadnju
- Napravite listu zaliha za sadnju, evo nekoliko stavki koje treba uzeti u obzir:
- Motika (1-2 po timu)
- Lopate okrugle glave (3 po timu za stabla od 15 galona i više, 2 po timu za stabla od 5 galona i manja)
- Mešanica ili fleksibilna tkanina za hvatanje i podizanje zatrpanog tla (1 do 2 po timu)
- Ručne lopatice (1 po timu)
- Rukavice (par za svaku osobu)
- Makaze za uklanjanje oznaka
- Pomoćni nož za rezanje posude (ako je potrebno)
- Malč od drvne sječke (1 vreća po malom stablu, 1 vreća = 2 kubna stopa) – Malč obično može besplatno donirati i isporučiti lokalna kompanija za njegu drveća, školski okrug ili okrug za parkove uz prethodnu najavu.
- Kolica/vile za malč
- Izvor vode, crijevo, cijev ili kante/kolica za drveće
- Drveni kolci i/ili cijevi za zaštitu drveća s vezicama
- Čekić, bušilica ili čekić (ako je potrebno)
- Stepenice/merdevine, ako su potrebne, za kolčenje drveća
- LZO: kacige, zaštita za oči itd.
- Saobraćajne čunjeve (ako je potrebno)
Ako mjesto ima zbijeno tlo, razmotrite sljedeće
- Pick Ax
- Bar za kopanje
- Puž (Mora biti prethodno odobren preko 811 dozvola)
Volunteer Planning
- Odredite da li ćete koristiti volontere za sadnju drveća
- Odredite hoćete li koristiti volontere za brigu o drveću prve tri godine i dugoročno, uključujući zalijevanje, malčiranje, uklanjanje kočića, orezivanje i uklanjanje korova
- Kako ćete regrutovati volontere?
- Društveni mediji, telefonski pozivi, e-mailovi, letci, serveri za liste susjedstava i partnerske organizacije (Savjeti za regrutaciju volontera)
- Uzmite u obzir da neke neprofitne organizacije mogu imati spremno osoblje ili tim. Neke kompanije ili opštine će organizovati korporativne radne dane ili će iskoristiti svoje postojeće mreže i finansijski doprineti vašem događaju
- Odredite vrstu potrebnih volonterskih uloga, tj. postavljanje događaja, vođe/mentori sadnje drveća, upravljanje volonterima kao što je prijava/odjava i potvrda odricanja od odgovornosti, fotografiranje događaja, sadnice drveća, čišćenje nakon događaja.
- Kreirajte volonterski plan komunikacije i upravljanja, kako ćete imati volontere da se prijave ili odgovorite unaprijed, kako ćete potvrditi i podsjetiti volontera na događaj sadnje ili obaveze brige o drveću itd., kako ćete komunicirati sigurnost i druge podsjetnike (razmislite o kreiranju obrasca za web stranicu, google forme ili korištenje softvera za online registraciju kao što je eventbrite ili signup.com)
- Razvijte plan za sigurnost volontera, potrebe za udobnosti usklađenosti sa ADA, pravila/odricanja, dostupnost toaleta, edukaciju o sadnji drveća i prednostima drveća, te ko, šta, gdje, kada zašto na vašem događaju
- Nabavite odricanje od odgovornosti za volontere i utvrdite da li vaša organizacija ili mjesto za sadnju/partner možda imaju politiku ili zahtjeve za dobrovoljnu odgovornost, obrasce ili potrebna odricanja od odgovornosti. Molimo pogledajte naše Uzorak odricanja od volontera i objave fotografije (.docx preuzimanje)
- Planirajte potrebe za sigurnošću i udobnošću volontera i planirajte da na događaju imate sljedeće:
- Komplet prve pomoći sa gazom, pincetom i zavojima
- Zaštita od sunca
- Maramice za ruke
- Voda za piće (ohrabrite volontere da donesu vlastite dopunjive boce vode)
- Grickalice (razmislite o tome da zamolite lokalno preduzeće za donaciju)
- List za prijavu u međuspremnik olovkom
- Odricanja od dodatne odgovornosti za volontere
- Kamera za fotografisanje volontera koji rade
- Pristup toaletu
Korak 2: Regrutirajte i angažujte volontere i zajednicu
6 nedelja ranije
Event Committee To Dos
- Dodijelite posebne zadatke članovima odbora kako biste pomogli u širenju radnog opterećenja
- Narudžbu stabala i datum isporuke potvrdite u rasadniku
- Potvrdite dostupnost zaliha za sadnju drveća
- Nazovite i provjerite kod vlasnika stranice i 811 kako biste bili sigurni da je lokacija sigurna za sadnju
- Nastavite sa prikupljanjem sredstava – tražite sponzore
- Sastavite tim iskusnih volontera za sadnju drveća koji mogu biti mentor timovima za sadnju na dan događaja
Planirajte medijsku kampanju
- Napravite medije (videozapise/slike), letak, poster, baner ili druge promotivne materijale o događaju za korištenje na društvenim mrežama ili oglasnim pločama zajednice, itd.
- Razmislite o upotrebi Canva za neprofitne organizacije: Otkrijte jednostavan način da kreirate grafiku i marketinške materijale na društvenim mrežama visokog uticaja. Neprofitne organizacije mogu besplatno dobiti Canvine premium funkcije.
- Provjeri Priručnik za marketing fondacije Arbor Day za inspiraciju i prilagodljive PDF-ove kao što su natpisi na dvorištu, vješalice za vrata, letci itd.
- Identifikujte uticajne osobe na društvenim mrežama, grupe u zajednici itd. i recite im o svom događaju i pokušajte da ih uključite
- Završite detalje programa za svoju ceremoniju oplemenjivanja drveća sa svojim lokalnim partnerima, uključujući da li želite ili imate pristup da koristite binu, podijum ili PA sistem.
- Regrutirajte volontere koristeći lokalne novinske kuće, partnere, liste e-pošte i društvene mreže
2-3 sedmice ranije
Komitet događaja Za dos
- Zakažite sastanak predsjedavajućeg odbora kako biste bili sigurni da je svaki odbor uspješno obavio dodijeljene zadatke
- Prikupite zalihe za volonterske alate za sadnju i potrebe za udobnostom navedene iznad. Obratite se lokalnoj biblioteci ili odjelu za parkove da posudite alat
- Šaljite potvrdne e-poruke/telefonske pozive/tekstualne poruke sa logistikom događaja, sigurnosnim podsjetnicima o tome šta obući i donijeti volonterima, partnerima, sponzorima itd.
- Re-potvrdite narudžbu stabala i datum isporuke sa rasadnikom i podijelite kontakt informacije između kontakta na licu mjesta i tima za isporuku rasadnika
- Potvrdi to 811 je očistio lokaciju za sadnju
- Zakažite pripremu lokacije prije sadnje, tj. plijevljenje/dopunu tla/prekopanje (ako je potrebno) itd.
- Potvrdite i informišite vodeće volontere za sadnju drveća koji će obučavati i raditi sa volonterima tokom događaja
Pokrenite medijsku kampanju
- Pokrenuti medijsku kampanju i objaviti događaj. Pripremite medijsko savjetodavno/saopćenje za medije za lokalne medije i dođite do društvenih grupa u zajednici putem Facebooka, Instagrama, Twittera itd.
- Distribuirajte letke, postere, banere itd.
- Identifikujte novinske kuće u vašem području (novine, novinski kanali, YouTube kanali, slobodnjaci, radio stanice) i obavite intervju s njima kako biste razgovarali o vašem događaju
Korak 3: Održite svoj događaj i zasadite svoje drveće
Postavljanje događaja – preporučuje se 1-2 sata prije vašeg događaja
- Rasporedite alate i pribor
- Postavite drveće na njihova mjesta sadnje
- Koristite saobraćajne čunjeve ili traku za oprez kako biste stvorili zaštitnu barijeru između saobraćaja i volontera
- Postavite stanicu za vodu, kafu i/ili grickalice (pogodna za alergije) za volontere
- Scenska ceremonija / prostor za okupljanje događaja. Ako je dostupno, podesite i testirajte PA sistem / prenosivi zvučnik uz muziku
- Provjerite jesu li toaleti otključani i opskrbljeni potrepštinama
Volonterska prijava – 15 minuta prije
- Pozdravite i poželite dobrodošlicu volonterima
- Neka se volonteri prijave i odjavljuju kako bi pratili radno vrijeme volontera
- Neka volonteri potpišu odgovornost i odricanje od fotografisanja
- Provjerite starost ili sigurnosne zahtjeve, npr. zatvorene cipele itd.
- Usmjerite volontere na lokaciju toaleta, ugostiteljskog stola s vodom/grickalicama i mjesto okupljanja grupe za ceremoniju ili gdje će se volonterska orijentacija odvijati prije početka sadnje drveća
Ceremonija i događaj
- Započnite ceremoniju/program događaja (preporučujemo da poruku dobrodošlice držite oko 15 minuta)
- Iznesite svoje zvučnike ispred prostora za događaj
- Angažirajte učesnike i volontere i zamolite ih da se okupe oko početka ceremonije
- Hvala svima na pridruživanju
- Dajte im do znanja kako će njihove akcije u sadnji drveća koristiti okolišu, divljim životinjama, zajednici itd.
- Odajte priznanje finansijerima grantova, sponzorima, ključnim partnerima itd.
- Dajte sponzoru priliku da govori (preporuka trajanja 2 minute)
- Dajte vlasniku stranice priliku da govori (trajanje 2 minute)
- Dajte lokalnom izabranom zvaničniku priliku da govori (preporuka trajanja 3 minute)
- Omogućite voditelju događaja priliku da govori o logistici događaja i dešavanjima, uključujući potrebe za gostoprimstvom/orijentacijom, kao što su toaleti, voda itd. (preporuka trajanja 3 minute)
- Pokažite kako posaditi drvo koristeći svoje vođe sadnje drveća – pokušajte da nemate više od 15 ljudi po demonstraciji sadnje drveća i budite kratki
- Podijelite volontere u grupe i pošaljite ih na mjesta sadnje s vođama sadnje drveća
- Neka vođe sadnje drveća daju demonstraciju sigurnosti alata
- Neka vođe sadnje drveća navedu volontere da se predstave tako što će navesti svoja imena i da zajedno urade grupno istezanje prije sadnje, razmislite o tome da grupa imenuje svoje drvo
- Odredite 1-2 vođe sadnje stabala da pregledaju svako stablo nakon sadnje kako bi izvršili kontrolu kvalitete za dubinu stabla i dužinu kočića, te malčiranje
- Odredite nekoga da fotografiše događaj i prikupi citate volontera i partnera o tome zašto volontiraju, šta im to znači, šta rade itd.
- Kada se sadnja drveća i malčiranje završi, okupite volontere ponovo zajedno kako bi imali užinu/pauzu za vodu.
- Pozovite volontere da podijele svoj omiljeni dio dana i iskoriste vrijeme da se zahvale volonterima i podijele ili najave nadolazeće događaje ili kako mogu ostati povezani, npr. društveni mediji, web stranica, email itd.
- Podsjetite volontere da se odjave kako bi pratili radno vrijeme volontera
- Očistite lokaciju kako biste uklonili svu opremu, smeće i druge predmete
Korak 4: Nakon završetka događaja i plan njege stabala
Nakon događaja – praćenje
- Operite i vratite posuđeni alat
- Pokažite zahvalnost svojim volonterima slanjem zahvalnica i/ili e-pošte i pozovite ih da vam se pridruže u događajima za njegu drveća kao što su malčiranje, zalijevanje i briga o zasađenim stablima.
- Podijelite svoju priču putem objava na društvenim mrežama označavajući finansijere grantova, sponzore, ključne partnere itd.
- Napišite Saopćenje za javnost o događaju koje uključuje informacije o događaju i organizatorima, statistiku prikupljenu tokom dana, zanimljive citate organizatora ili volontera, slike s natpisima i video klipove ako ih imate. Nakon što prikupite sve materijale za svoje saopštenje za javnost, pošaljite ga medijima, uticajnim osobama i organizacijama poput vaših donatora ili sponzora.
Briga za svoje drveće
- Započnite svoj plan zalijevanja – sedmično
- Započnite svoj plan plijevljenja i malčiranja – mjesečno
- Započnite svoj plan zaštite drveća – nakon sadnje
- Započnite svoj plan rezidbe – nakon druge ili treće godine nakon sadnje