বৃক্ষরোপণ কর্মসূচির টুলকিট

ধাপ ১: আপনার অনুষ্ঠানটি ৬-৮ মাস আগে থেকে পরিকল্পনা করুন

গাছ লাগানোর পরবর্তী পরিচর্যা পরিকল্পনা

• সম্পত্তির মালিকের অংশগ্রহণে গাছ লাগানোর পরবর্তী পরিচর্যা পরিকল্পনা তৈরি করুন
  • গাছে জল দেওয়ার সাপ্তাহিক পরিকল্পনা
  • মাসিক ভিত্তিতে আগাছা দমন ও মালচিং পরিকল্পনা তৈরি করুন
  • চারাগাছ রক্ষার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন (জাল বা প্লাস্টিকের টিউব ব্যবহার করে চারাকে রক্ষা করার জন্য)- রোপণ পরবর্তী
  • একটি ছাঁটাই ও গাছের স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করুন – প্রথম তিন বছর প্রতি বছর।
  • গাছের পরিচর্যার পরিকল্পনা সংক্রান্ত পরামর্শের জন্য অনুগ্রহ করে আমাদের ReLeaf শিক্ষামূলক ওয়েবিনারটি দেখুন: প্রতিষ্ঠাকালীন বৃক্ষ পরিচর্যা – অতিথি বক্তা ডাগ ওয়াইল্ডম্যানের সাথে
  • আমরা আপনাকে গাছের পরিচর্যার জন্য বাজেট করার কথা বিবেচনা করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি। আমাদের দেখুন বৃক্ষ পরিচর্যায় সাফল্যের জন্য বাজেট আপনাকে অনুদানের প্রস্তাবনা তৈরিতে অথবা নতুন বৃক্ষরোপণ কর্মসূচি প্রতিষ্ঠায় সাহায্য করার জন্য।

রোপণের সরঞ্জাম তালিকা

• চারা রোপণের জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীর একটি তালিকা তৈরি করুন, এখানে কিছু বিষয় বিবেচনা করার জন্য দেওয়া হলো:
  • কোদাল (প্রতি দলে ১-২ টি)
  • গোল মাথার বেলচা (১৫ গ্যালন বা তার বেশি ধারণক্ষমতার গাছের জন্য প্রতি দলে ৩টি, ৫ গ্যালন বা তার চেয়ে ছোট গাছের জন্য প্রতি দলে ২টি)
  • ভরাট করা মাটি ধরে তোলার জন্য চট বা নমনীয় কাপড় (প্রতি দলে ১ থেকে ২ জন)
  • হাত কোদাল (প্রতি দলে ১টি)
  • দস্তানা (প্রত্যেকের জন্য এক জোড়া)
  • ট্যাগ সরানোর জন্য কাঁচি
  • পাত্রটি কেটে ফেলার জন্য ব্যবহারিক ছুরি (প্রয়োজনে)
  • কাঠের কুচির মালচ (প্রতিটি ছোট গাছের জন্য ১ ব্যাগ, ১ ব্যাগ = ২ ঘনফুট) –  সাধারণত আগে থেকে জানালে স্থানীয় বৃক্ষ পরিচর্যা সংস্থা, স্কুল ডিস্ট্রিক্ট বা পার্কস ডিস্ট্রিক্ট বিনামূল্যে মালচ দান ও সরবরাহ করতে পারে। 
  • মালচ ফেলার জন্য ঠেলাগাড়ি/কাঁটা
  • জলের উৎস, হোস পাইপ, হোস পাইপের ঢাকনা, অথবা গাছের জন্য বালতি/গাড়ি
  • কাঠের খুঁটি এবং/অথবা বাঁধনসহ গাছের আশ্রয়ের নল
  • হাতুড়ি, পোস্ট পাউন্ডার বা মুগুর (প্রয়োজনে)
  • গাছে ঠেকনা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনে টুল / মই।
  • ব্যক্তিগত সুরক্ষা সরঞ্জাম (PPE): হেলমেট, চোখের সুরক্ষা সরঞ্জাম, ইত্যাদি।
  • ট্র্যাফিক কোণ (প্রয়োজন হলে)

যদি স্থানটির মাটি জমাটবদ্ধ থাকে, তবে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করুন।

• পিক অ্যাক্স
• খনন দণ্ড
• অগার (অবশ্যই পূর্বানুমোদিত হতে হবে) 811 অনুমতি)

স্বেচ্ছাসেবক পরিকল্পনা

• গাছ লাগানোর জন্য আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের সাহায্য নেবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• প্রথম তিন বছর এবং দীর্ঘমেয়াদে গাছগুলোর পরিচর্যার জন্য, যার মধ্যে জল দেওয়া, মালচিং, খুঁটি অপসারণ, ছাঁটাই এবং আগাছা পরিষ্কার অন্তর্ভুক্ত, আপনি স্বেচ্ছাসেবক ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• আপনারা কীভাবে স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ করবেন?
  • সোশ্যাল মিডিয়া, ফোন কল, ইমেল, ফ্লায়ার, পাড়ার লিস্টসার্ভ এবং সহযোগী সংস্থা (স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের পরামর্শ)
  • মনে রাখবেন যে কিছু অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের কর্মী বা একটি দল প্রস্তুত থাকতে পারে। কিছু কোম্পানি বা পৌরসভা কর্পোরেট কর্মদিবসের আয়োজন করবে অথবা তাদের বিদ্যমান নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে আপনার অনুষ্ঠানে আর্থিকভাবে অবদান রাখবে।
  • প্রয়োজনীয় স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকার ধরন নির্ধারণ করুন, যেমন- অনুষ্ঠান আয়োজন, বৃক্ষরোপণ নেতা/উপদেষ্টা, স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা (যেমন চেক-ইন/চেক-আউট এবং দায়মুক্তি নিশ্চিতকরণ), অনুষ্ঠানের আলোকচিত্র গ্রহণ, বৃক্ষরোপণকারী, অনুষ্ঠান পরবর্তী পরিচ্ছন্নতা।
  • একটি স্বেচ্ছাসেবক যোগাযোগ ও ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করুন: কীভাবে স্বেচ্ছাসেবকদের আগে থেকে সাইন-আপ বা অংশগ্রহণের বিষয়টি নিশ্চিত করতে বলবেন, কীভাবে বৃক্ষরোপণ অনুষ্ঠান বা গাছের পরিচর্যার দায়িত্ব ইত্যাদি সম্পর্কে স্বেচ্ছাসেবকদের নিশ্চিত করবেন এবং মনে করিয়ে দেবেন, এবং কীভাবে নিরাপত্তা ও অন্যান্য অনুস্মারকগুলো জানাবেন (এর জন্য একটি ওয়েবসাইট ফর্ম, গুগল ফর্ম তৈরি করার কথা অথবা ইভেন্টব্রাইট বা সাইনআপ.কম-এর মতো অনলাইন রেজিস্ট্রেশন সফটওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন)।
  • স্বেচ্ছাসেবকদের নিরাপত্তা, ADA-সম্মত আরামের চাহিদা, নীতিমালা/ছাড়পত্র, শৌচাগারের প্রাপ্যতা, বৃক্ষরোপণ এবং গাছের উপকারিতা সম্পর্কে শিক্ষা, এবং আপনার অনুষ্ঠানের কে, কী, কোথায়, কখন, কেন—এইসব বিষয় নিয়ে একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন।
  • একটি স্বেচ্ছাসেবক দায়মুক্তিপত্র সংগ্রহ করুন এবং আপনার সংস্থা বা রোপণস্থল/অংশীদারের স্বেচ্ছাসেবক দায় নীতিমালা বা শর্তাবলী, ফর্ম, বা প্রয়োজনীয় দায়মুক্তিপত্র আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। অনুগ্রহ করে আমাদের দেখুন স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য সম্মতিপত্র এবং ছবি প্রকাশের অনুমতিপত্রের নমুনা (.docx ফাইল ডাউনলোড)
  • স্বেচ্ছাসেবকদের নিরাপত্তা ও আরামের চাহিদার কথা মাথায় রেখে পরিকল্পনা করুন এবং অনুষ্ঠানে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো রাখার ব্যবস্থা রাখুন:
    • গজ, চিমটা এবং ব্যান্ডেজ সহ প্রাথমিক চিকিৎসার কিট
    • সানস্ক্রীন
    • হাত মোছা
    • পানীয় জল (স্বেচ্ছাসেবকদের নিজেদের রিফিলযোগ্য জলের বোতল আনতে উৎসাহিত করুন)
    • জলখাবার (কোনো স্থানীয় ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাছে অনুদানের জন্য অনুরোধ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন)
    • কলম সহ ক্লিপবোর্ড সাইন ইন শীট
    • আকস্মিক স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য অতিরিক্ত দায়মুক্তিপত্র
    • স্বেচ্ছাসেবকদের কাজের ছবি তোলার জন্য ক্যামেরা
    • শৌচাগারের প্রবেশগম্যতা

ধাপ ২: স্বেচ্ছাসেবক ও সম্প্রদায়কে নিয়োগ এবং সম্পৃক্ত করা

৬ সপ্তাহ আগে

2-3 সপ্তাহ আগে

ধাপ ৩: আপনার অনুষ্ঠানটি আয়োজন করুন এবং গাছ লাগান

স্বেচ্ছাসেবকদের চেক-ইন – ১৫ মিনিট আগে

• স্বেচ্ছাসেবকদের অভিবাদন ও স্বাগত জানান।
• স্বেচ্ছাশ্রমের সময় ট্র্যাক করার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাইন ইন এবং সাইন আউট করতে বলুন।
• স্বেচ্ছাসেবকদের দিয়ে একটি দায় ও ফটোগ্রাফি মওকুফনামায় স্বাক্ষর করান।
• বয়স বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা, যেমন—বন্ধ জুতো ইত্যাদি যাচাই করে নিন।
• স্বেচ্ছাসেবকদের শৌচাগার, পানি ও জলখাবার সহ আপ্যায়ন টেবিল এবং অনুষ্ঠানের জন্য দলবদ্ধ হওয়ার স্থান বা বৃক্ষরোপণ শুরুর আগে স্বেচ্ছাসেবক পরিচিতি পর্বের স্থানে নির্দেশ দিন।

অনুষ্ঠান এবং ইভেন্ট

• অনুষ্ঠান / কার্যক্রমের সূচনা (স্বাগত বার্তাটি প্রায় ১৫ মিনিটের মধ্যে রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে)
• আপনার বক্তাদের অনুষ্ঠানস্থলের সামনের দিকে নিয়ে আসুন।
• অংশগ্রহণকারী ও স্বেচ্ছাসেবকদের সম্পৃক্ত করুন এবং অনুষ্ঠান শুরুর জন্য তাদের একত্রিত হতে বলুন।
• যোগদান করার জন্য সবাইকে ধন্যবাদ।
• তাদেরকে জানান যে, গাছ লাগানোর মাধ্যমে তাদের এই কাজ কীভাবে পরিবেশ, বন্যপ্রাণী, সমাজ ইত্যাদির উপকারে আসবে।
• অনুদান প্রদানকারী, পৃষ্ঠপোষক, প্রধান অংশীদার প্রমুখকে স্বীকৃতি দিন।
  • পৃষ্ঠপোষককে কথা বলার সুযোগ দিন (প্রস্তাবিত সময়কাল ২ মিনিট)।
  • সাইটের মালিককে কথা বলার সুযোগ দিন (সময়কাল ২ মিনিট)
  • স্থানীয় নির্বাচিত জনপ্রতিনিধিকে কথা বলার সুযোগ দিন (প্রস্তাবিত সময়কাল ৩ মিনিট)।
  • অনুষ্ঠান সভাপতিকে অনুষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা ও কার্যক্রম, এবং আপ্যায়ন ও পরিচিতিমূলক প্রয়োজন, যেমন—শৌচাগার, পানি ইত্যাদি বিষয়ে বলার সুযোগ দিন। (প্রস্তাবিত সময়কাল: ৩ মিনিট)
  • আপনার বৃক্ষরোপণ নেতাদের ব্যবহার করে কীভাবে গাছ লাগাতে হয় তা প্রদর্শন করুন – প্রতিটি বৃক্ষরোপণ প্রদর্শনীতে ১৫ জনের বেশি না রাখার চেষ্টা করুন এবং এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন।
• স্বেচ্ছাসেবকদের ছোট ছোট দলে ভাগ করুন এবং বৃক্ষরোপণ নেতাদের সাথে তাদেরকে রোপণস্থলে পাঠিয়ে দিন।
• বৃক্ষরোপণ নেতাদের দিয়ে সরঞ্জাম ব্যবহারের নিরাপত্তা বিষয়ক একটি প্রদর্শনীর আয়োজন করান।
• বৃক্ষরোপণ নেতাদের বলুন, গাছ লাগানোর আগে স্বেচ্ছাসেবকদের নাম বলে নিজেদের পরিচয় দিতে এবং একসাথে দলবদ্ধভাবে শরীরচর্চা করতে বলুন; দলটিকে তাদের গাছের নাম দেওয়ার কথাও বিবেচনা করতে পারেন।
• গাছ লাগানোর পর গাছের গভীরতা, খুঁটির দৈর্ঘ্য এবং মালচিংয়ের মান যাচাই করার জন্য ১-২ জন বৃক্ষরোপণ নেতাকে দায়িত্ব দিন, যারা প্রতিটি গাছ পরিদর্শন করবেন।
• অনুষ্ঠানের ছবি তোলার জন্য একজনকে দায়িত্ব দিন এবং স্বেচ্ছাসেবক ও সহযোগীদের কাছ থেকে তারা কেন স্বেচ্ছাসেবা দিচ্ছেন, এটি তাদের কাছে কী অর্থ বহন করে, তারা কী করছেন ইত্যাদি বিষয়ে বক্তব্য সংগ্রহ করুন।
• গাছ লাগানো এবং মালচিং সম্পন্ন হলে, স্বেচ্ছাসেবকদের জলখাবার ও জলপানের বিরতির জন্য পুনরায় একত্রিত করুন।
• স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের দিনের সবচেয়ে পছন্দের অংশটি ভাগ করে নিতে আমন্ত্রণ জানান এবং এই সময়টি ব্যবহার করে তাদের ধন্যবাদ জানান। এছাড়াও আসন্ন অনুষ্ঠানগুলো সম্পর্কে জানান বা ঘোষণা করুন এবং তারা কীভাবে সংযুক্ত থাকতে পারবেন, যেমন—সোশ্যাল মিডিয়া, ওয়েবসাইট, ইমেল ইত্যাদি, তা জানান।
• স্বেচ্ছাসেবামূলক কাজের সময় ট্র্যাক করার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাইন আউট করতে মনে করিয়ে দিন।
• সমস্ত সরঞ্জাম, আবর্জনা এবং অন্যান্য জিনিসপত্র সরিয়ে স্থানটি পরিষ্কার করুন।
• আপনার অনুষ্ঠানে ছবি ও ভিডিও তুলুন।
• ফটোগ্রাফি টিপস:
  • আমাদের দেখুন কীভাবে ভালো ছবিকে দুর্দান্ত করে তোলা যায়! ওয়েবিনার। চেক-ইন করার সময় সকল স্বেচ্ছাসেবকের কাছ থেকে ছবি ব্যবহারের অনুমতিপত্রে স্বাক্ষর করিয়ে নিন।
  • সক্রিয় মুহূর্তের ছবি তুলুন (যেমন—চারা লাগানো, মালচিং করা, জল দেওয়া, ঠেকনা দেওয়া ইত্যাদি)। – ক্লোজ-আপ এবং ওয়াইড-অ্যাঙ্গেল শটের কথা ভাবুন। মানুষের পিঠের দিকটা এড়িয়ে চলুন এবং হাসিমুখের ছবি তোলার চেষ্টা করুন।
  • সকল স্বেচ্ছাসেবক বা বৃক্ষরোপণকারী দলগুলোর সুসংগঠিত দলবদ্ধ ছবি তুলুন।
  • বিশেষ অতিথি, পৃষ্ঠপোষক, সংগঠিত স্বেচ্ছাসেবক দল ইত্যাদির ছবি তুলুন।
  • আপনার অনুষ্ঠানের ছবি তুলুন – পটভূমিতে অনুষ্ঠানের দিনের সাইনবোর্ডসহ বক্তারা ও গাছপালা সারিবদ্ধভাবে থাকবে।
  • বৃক্ষরোপণ স্থানের আগের ও পরের ছবি তুলুন।

ধাপ ৪: অনুষ্ঠানের পরবর্তী কার্যক্রম এবং গাছের পরিচর্যা পরিকল্পনা