বৃক্ষ রোপণ ইভেন্ট টুলকিট

ধাপ 1: আপনার ইভেন্টের 6-8 মাস আগে পরিকল্পনা করুন

পোস্ট রোপণ গাছ পরিচর্যা পরিকল্পনা

• সম্পত্তির মালিকের সম্পৃক্ততা সহ একটি পোস্ট রোপণ বৃক্ষ পরিচর্যা পরিকল্পনা তৈরি করুন
  • গাছ জল দেওয়ার পরিকল্পনা - সাপ্তাহিক
  • একটি আগাছা ও মালচিং পরিকল্পনা তৈরি করুন – মাসিক
  • একটি তরুণ গাছ সুরক্ষা পরিকল্পনা তৈরি করুন (জাল বা প্লাস্টিকের টিউব ব্যবহার করে চারা রক্ষা করতে)- রোপণের পর
  • একটি ছাঁটাই এবং গাছের স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করুন – প্রথম তিন বছরে বার্ষিক
  • গাছের যত্ন পরিকল্পনার টিপসের জন্য অনুগ্রহ করে আমাদের রিলিফ শিক্ষামূলক ওয়েবিনার দেখুন: প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে গাছের যত্ন - অতিথি স্পিকার ডগ ওয়াইল্ডম্যানের সাথে
  • আমরা আপনাকে গাছের যত্নের জন্য বাজেট বিবেচনা করার পরামর্শ দিই। আমাদের দেখুন বৃক্ষ পরিচর্যা সাফল্যের জন্য বাজেট একটি অনুদান প্রস্তাব বা একটি নতুন বৃক্ষ রোপণ কর্মসূচি প্রতিষ্ঠার জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য।

রোপণ সরবরাহের তালিকা

• একটি রোপণ সরবরাহের তালিকা তৈরি করুন, এখানে বিবেচনা করার জন্য কিছু আইটেম রয়েছে:
  • কোদাল (প্রতি দল 1-2)
  • গোলাকার মাথার বেলচা (3 গ্যালন এবং উপরের গাছের জন্য 15টি, 2 গ্যালন এবং ছোট গাছের জন্য প্রতি দলে 5টি)
  • ব্যাকফিল করা মাটি ক্যাপচার এবং তুলতে বার্ল্যাপ বা নমনীয় ফ্যাব্রিক (প্রতি দলে 1 থেকে 2)
  • হ্যান্ড ট্রোয়েলস (প্রতি দলে ১টি)
  • গ্লাভস (প্রতিটি ব্যক্তির জন্য জোড়া)
  • ট্যাগ অপসারণ কাঁচি
  • ধারক কেটে ফেলার জন্য ইউটিলিটি ছুরি (যদি প্রয়োজন হয়)
  • কাঠের চিপ মালচ (ছোট গাছ প্রতি 1 ব্যাগ, 1 ব্যাগ = 2 ঘনফুট) -  মালচ সাধারণত স্থানীয় ট্রি কেয়ার কোম্পানী, স্কুল ডিস্ট্রিক্ট, বা পার্ক ডিস্ট্রিক্টের দ্বারা বিনামূল্যে দান এবং বিতরণ করা যেতে পারে। 
  • মালচের জন্য হুইলবারো/পিচফর্ক
  • জলের উৎস, পায়ের পাতার মোজাবিশেষ, পায়ের পাতার মোজাবিশেষ বিব, বা গাছের জন্য বালতি/গাড়ি
  • বন্ধন সহ কাঠের বাজি এবং বা গাছের আশ্রয়ের টিউব
  • হাতুড়ি, পোস্ট পাউন্ডার, বা ম্যালেট (যদি প্রয়োজন হয়)
  • স্টেপিং মল/মই, যদি প্রয়োজন হয়, গাছ লাগানোর জন্য
  • PPE: হেলমেট, চোখের সুরক্ষা ইত্যাদি।
  • ট্রাফিক শঙ্কু (যদি প্রয়োজন হয়)

সাইটের মাটি সংকুচিত হলে, নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন

• এক্স পিক করুন
• খনন বার
• Auger (এর মাধ্যমে পূর্ব-অনুমোদিত হতে হবে 811 অনুমতি)

স্বেচ্ছাসেবক পরিকল্পনা

• আপনি গাছ লাগানোর জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন
• আপনি প্রথম তিন বছর এবং দীর্ঘমেয়াদে গাছের যত্ন নিতে স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন, যার মধ্যে জল দেওয়া, মালচিং, স্টেক অপসারণ, ছাঁটাই এবং আগাছা
• আপনি কিভাবে স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ করবেন?
  • সোশ্যাল মিডিয়া, ফোন কল, ইমেল, ফ্লায়ার, আশেপাশের তালিকা সার্ভ এবং অংশীদার সংস্থাগুলি (স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের টিপস)
  • বিবেচনা করুন যে কিছু অলাভজনক সংস্থার কর্মী বা একটি দল যেতে পারে। কিছু কোম্পানি বা পৌরসভা কর্পোরেট কাজের দিনগুলি সংগঠিত করবে বা তাদের বিদ্যমান নেটওয়ার্কগুলিকে লিভারেজ করবে এবং আপনার ইভেন্টে আর্থিকভাবে অবদান রাখবে
  • প্রয়োজনীয় স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা নির্ধারণ করুন যেমন- ইভেন্ট সেট আপ, বৃক্ষ রোপণ নেতা/পরামর্শদাতা, স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা যেমন চেক-ইন/চেক আউট এবং দায় মওকুফ নিশ্চিতকরণ, ইভেন্ট ফটোগ্রাফি, ট্রি রোপণকারী, ইভেন্ট পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার পরে।
  • একটি স্বেচ্ছাসেবক যোগাযোগ এবং ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করুন, আপনি কীভাবে স্বেচ্ছাসেবকদের সাইন-আপ বা আরএসভিপি আগে থেকেই করবেন, আপনি কীভাবে স্বেচ্ছাসেবককে রোপণ ইভেন্ট বা গাছের যত্নের দায়িত্ব ইত্যাদি নিশ্চিত করবেন এবং মনে করিয়ে দেবেন, কীভাবে নিরাপত্তা এবং অন্যান্য অনুস্মারক যোগাযোগ করবেন (তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন) একটি ওয়েবসাইট ফর্ম, গুগল ফর্ম, অথবা ইভেন্টব্রাইট বা signup.com এর মতো অনলাইন রেজিস্ট্রেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে)
  • স্বেচ্ছাসেবক নিরাপত্তা, ADA সম্মতি সান্ত্বনা প্রয়োজন, নীতি/ত্যাগ, বিশ্রামাগারের প্রাপ্যতা, বৃক্ষ রোপণ সম্পর্কে শিক্ষা এবং গাছের উপকারিতা এবং কে, কী, কোথায়, কখন আপনার ইভেন্টের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
  • একটি স্বেচ্ছাসেবক দায় মওকুফ অর্জন করুন এবং আপনার সংস্থা বা রোপণ সাইট/অংশীদারের স্বেচ্ছাসেবক দায় নীতি বা প্রয়োজনীয়তা, ফর্ম, বা দায় মওকুফের প্রয়োজন হতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন। আমাদের দেখুন নমুনা স্বেচ্ছাসেবক দাবিত্যাগ এবং ছবি প্রকাশ (.docx ডাউনলোড)
  • স্বেচ্ছাসেবকদের নিরাপত্তা এবং আরামের প্রয়োজনের জন্য পরিকল্পনা করুন এবং ইভেন্টে নিম্নলিখিতগুলি থাকার পরিকল্পনা করুন:
    • গজ, টুইজার এবং ব্যান্ডেজ সহ ফার্স্ট এইড কিট
    • সানস্ক্রীন
    • হাত মোছা
    • পানীয় জল (স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের নিজস্ব রিফিলযোগ্য জলের বোতল আনতে উত্সাহিত করুন)
    • স্ন্যাকস (একটি স্থানীয় ব্যবসাকে অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করার কথা বিবেচনা করুন)
    • একটি কলম দিয়ে ক্লিপবোর্ড সাইন ইন শীট
    • ড্রপ-ইন স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য অতিরিক্ত স্বেচ্ছাসেবক দায়মুক্তি
    • স্বেচ্ছাসেবকদের ছবি তোলার জন্য ক্যামেরা
    • শৌচাগার অ্যাক্সেসযোগ্যতা

ধাপ 2: স্বেচ্ছাসেবক এবং সম্প্রদায় নিয়োগ করুন এবং নিযুক্ত করুন

6 সপ্তাহ আগে

2-3 সপ্তাহ আগে

ধাপ 3: আপনার ইভেন্টটি ধরে রাখুন এবং আপনার গাছ লাগান

স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন - 15 মিনিট আগে

• স্বেচ্ছাসেবকদের স্বাগত জানাই
• স্বেচ্ছাসেবকদের স্বেচ্ছাসেবকদের সময় ট্র্যাক করতে সাইন ইন করুন এবং সাইন আউট করুন
• স্বেচ্ছাসেবকদের একটি দায়বদ্ধতা এবং ফটোগ্রাফি মওকুফ স্বাক্ষর করুন
• বয়স বা নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন যেমন বন্ধ পায়ের জুতা ইত্যাদি।
• স্বেচ্ছাসেবকদের সরাসরি বিশ্রামাগারের অবস্থান, জল/খাবার সহ আতিথেয়তার টেবিল, এবং অনুষ্ঠানের জন্য দলবদ্ধ হওয়ার স্থান বা যেখানে বৃক্ষ রোপণ শুরুর আগে স্বেচ্ছাসেবক অভিযোজন ঘটবে।

অনুষ্ঠান এবং অনুষ্ঠান

• অনুষ্ঠান / ইভেন্ট প্রোগ্রাম শুরু করুন (আমরা প্রায় 15 মিনিটের জন্য স্বাগত বার্তা রাখার পরামর্শ দিই)
• ইভেন্ট এলাকার সামনে আপনার স্পিকার আনুন
• অংশগ্রহণকারীদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের নিযুক্ত করুন এবং অনুষ্ঠান শুরুর জন্য তাদের চারপাশে জড়ো হতে বলুন
• যোগদানের জন্য সবাইকে ধন্যবাদ
• গাছ লাগানোর ক্ষেত্রে তাদের ক্রিয়া কীভাবে পরিবেশ, বন্যপ্রাণী, সম্প্রদায় ইত্যাদির উপকার করবে তা তাদের জানাতে দিন।
• অনুদান তহবিল, স্পনসর, মূল অংশীদার ইত্যাদি স্বীকার করুন।
  • স্পনসরকে কথা বলার সুযোগ দিন (সময়কাল সুপারিশ 2 মিনিট)
  • সাইটের মালিককে কথা বলার সুযোগ দিন (সময়কাল 2 মিনিট)
  • স্থানীয় নির্বাচিত কর্মকর্তাকে কথা বলার সুযোগ দিন (সময়কাল সুপারিশ 3 মিনিট)
  • ইভেন্ট চেয়ারকে আতিথেয়তা/অভিযোজনের প্রয়োজনীয়তা, যেমন বিশ্রামাগার, জল ইত্যাদি সহ ইভেন্ট লজিস্টিক এবং ঘটনা সম্পর্কে কথা বলার সুযোগ দিন। (সময়কাল সুপারিশ 3 মিনিট)
  • আপনার বৃক্ষ রোপণ নেতাদের ব্যবহার করে কীভাবে একটি গাছ রোপণ করবেন তা প্রদর্শন করুন - প্রতি বৃক্ষ রোপণ প্রদর্শনীতে 15 জনের বেশি লোক না রাখার চেষ্টা করুন এবং এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন
• স্বেচ্ছাসেবকদের দলে বিভক্ত করুন এবং বৃক্ষ রোপণ নেতাদের সাথে রোপণ স্থানে পাঠান
• বৃক্ষ রোপণ নেতাদের একটি টুল নিরাপত্তা প্রদর্শন প্রদান করুন
• বৃক্ষ রোপণ নেতাদের স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের নাম উল্লেখ করে নিজেদের পরিচয় দিতে বলুন এবং রোপণের আগে একটি গ্রুপ একসাথে প্রসারিত করুন, গ্রুপের নাম তাদের গাছ রাখার কথা বিবেচনা করুন
• গাছের গভীরতা এবং অংশের দৈর্ঘ্য এবং মালচিং এর মান নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করার জন্য রোপণের পর প্রতিটি গাছ পরিদর্শনের জন্য 1-2 জন বৃক্ষ রোপণ নেতাকে মনোনীত করুন।
• ইভেন্টের ফটো তোলার জন্য কাউকে মনোনীত করুন এবং স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশীদারদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি সংগ্রহ করুন কেন তারা স্বেচ্ছাসেবক করছেন, তাদের কাছে এর অর্থ কী, তারা কী করছে ইত্যাদি।
• বৃক্ষ রোপণ এবং মালচিং সম্পূর্ণ হলে, স্বেচ্ছাসেবকদের আবার একসাথে নাস্তা/পানি বিরতির জন্য জড়ো করুন।
• দিনের তাদের প্রিয় অংশ ভাগ করে নিতে স্বেচ্ছাসেবকদের আমন্ত্রণ জানান এবং স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানাতে এবং আসন্ন ইভেন্টগুলি শেয়ার বা ঘোষণা করতে বা কীভাবে তারা সংযুক্ত থাকতে পারে যেমন সোশ্যাল মিডিয়া, ওয়েবসাইট, ইমেল ইত্যাদির জন্য সময় ব্যবহার করুন।
• স্বেচ্ছাসেবকদের স্বেচ্ছাসেবকদের সময় ট্র্যাক করতে সাইন আউট করতে মনে করিয়ে দিন
• সমস্ত সরঞ্জাম, আবর্জনা এবং অন্যান্য আইটেম সরানো হয়েছে তা নিশ্চিত করে সাইটটি পরিষ্কার করুন

ধাপ 4: ইভেন্টের পরে ফলো আপ এবং ট্রি কেয়ার প্ল্যান