Инструментариум за събития за засаждане на дървета
По-долу са дадени предложения и ресурси, които да ви помогнат да планирате вашето събитие за засаждане на дървета.
Как да бъдем домакини на успешно събитие за засаждане на дървета
Подготовката за домакинство на събитие за засаждане на дървета изисква известно планиране. Препоръчваме да отделите време за разработване на план, описан в следните стъпки:
Стъпка 1: Планирайте събитието си 6-8 месеца преди това
Съберете комитет за планиране
- Определете целите на събитието за засаждане на дървета
- Идентифицирайте финансовите нужди и възможностите за набиране на средства.
- Разработете план и започнете да набирате средства веднага.
- Определете работните места на доброволци за засаждане на дървета и ролите и отговорностите на комисиите и ги запишете
- Потърсете председател на събитието за засаждане на дървета и определете отговорностите на комитета за събитието.
- В допълнение към този набор от инструменти, може също да намерите Tree San Diego's Проект за засаждане на дървета/Въпроси за разглеждане на събития PDF полезни за вашата организация, докато очертавате плана си.
Избор на място и одобрение на проекта
- Определете вашето място за засаждане на дървета
- Разберете кой е собственик на имота и определете процеса на одобрение и разрешение за засаждане на дървета на сайта
- Получаване на одобрение/разрешение от собственика на сайта
- Оценете мястото за засаждане на дървета със собственика на имота. Определете физическите ограничения на сайта, като например:
- Съображения за размер и височина на дървото
- Корени и настилка
- Енергоспестявания
- Въздушни ограничения (електропроводи, строителни елементи и др.)
- Опасност по-долу (тръби, проводници, други ограничения за комунални услуги – Свържи се с 811 преди да копаете, поискайте приблизителните местоположения на заровените инженерни съоръжения да бъдат маркирани с боя или знамена.)
- Налична слънчева светлина
- Сянка и близки дървета
- Почва и дренаж
- Уплътнени почви
- Източник на напояване и достъпност
- Притеснения, свързани със собственика на имота
- Помислете за попълване на a Контролен списък за оценка на сайта. За да научите повече за примерния контролен списък, изтеглете Ръководство за оценка на сайта (Институт за градско градинарство към университета Корнел) това добре ви помага да определите правилните дървесни видове за местоположението(ята).
- Планирайте да подготвите сайта
- Почистете тревата, където всяко дърво ще бъде засадено до 1 и 1 1/2 пъти ширината на саксията с дърво
- Зона без плевели ще предотврати изпреварването на дърветата и ще намали възможността дребни гризачи да причинят щети на разсада
- Ако има уплътнена почва, преценете дали искате да изкопаете дупките преди датата на засаждане
- Ако има уплътнена почва, може да се наложи корекция на почвата. Почвите могат да бъдат изменени с компост за подобряване на качеството
Избор и покупка на дърво
- Проучете подходящия тип дърво за сайта след завършване на оценката на сайта.
- Следните ресурси може да са ви полезни в този процес:
- Изберете дърво – Тази програма, проектирана от Институт за градски горски екосистеми в Cal Poly е база данни за избор на дървета за Калифорния. Можете да намерите най-доброто дърво за засаждане по атрибут или по пощенски код
- Дървета за 21-ви век е ръководство, създадено от California ReLeaf, което обсъжда осем стъпки към процъфтяваща дървесна корона, включително значението на избора на дървета.
- WUCOLS предоставя оценка на нуждите от вода за напояване за над 3,500 вида.
- Вземете окончателно решение за избор на дърво с участието на собственика на сайта и се подпишете
- Посетете местния разсадник, за да поръчате разсад и да улесните закупуването на дървета
Дата и подробности за събитието за засаждане на дървета
- Определете датата и подробностите за събитието за засаждане на дървета
- Определете програма за събитието за засаждане на дървета, т.е. приветствено съобщение, признание на спонсор и партньор, церемония (препоръчителна продължителност от 15 минути), процес на регистрация на доброволци, образователен компонент (ако е приложимо), организация за засаждане на дървета, ръководители на екипи, необходимия брой доброволци, настройка, почистване и т.н.
- Идентифицирайте участници, развлечения, оратори, местни избрани длъжностни лица и т.н., които искате да присъстват на събитието, и поискайте да поставят датата в своите календари
План за грижа за дърво след засаждане
- Разработете план за грижа за дърветата след засаждането с участието на собственика на имота
- План за поливане на дървета – седмично
- Разработете план за плевене и мулчиране – месечно
- Разработете план за защита на младите дървета (за защита на разсад с помощта на мрежа или пластмасови тръби) - След засаждане
- Разработете план за подрязване и мониторинг на здравето на дърветата – ежегодно през първите три години
- За съвети за планиране на грижа за дърветата, моля, гледайте нашия образователен уеб семинар на ReLeaf: Грижа за дърветата чрез установяване – с гост-лектор Дъг Уайлдман
- Силно ви препоръчваме да обмислите бюджет за грижи за дърветата. Гледайте нашите Бюджетиране за успех в грижата за дърветата за да ви помогне с предложение за безвъзмездна помощ или за създаване на нова програма за засаждане на дървета.
Списък на доставките за засаждане
- Разработете списък с доставки за засаждане, ето някои елементи, които трябва да имате предвид:
- Мотика (1-2 на екип)
- Лопати с кръгла глава (3 на екип за дървета от 15 галона и повече, 2 на екип за дървета от 5 галона и по-малки)
- Чул или гъвкав плат за улавяне и повдигане на засипана почва (1 до 2 на екип)
- Ръчни мистрии (1 на екип)
- Ръкавици (чифт за всеки човек)
- Ножица за премахване на етикети
- Нож за отрязване на контейнер (ако е необходимо)
- Мулч от дървени стърготини (1 торба на малко дърво, 1 торба = 2 кубически фута) – Мулчът обикновено може да бъде дарен и доставен от местна компания за грижи за дървета, училищен район или парков район безплатно с предварително известие.
- Колички/вили за мулч
- Източник на вода, маркуч, нагръдник за маркуч или кофи/колички за дървета
- Дървени колове и/или тръби за подслон на дървета с връзки
- Чук, стълб или чук (ако е необходимо)
- Столчета/стълби, ако е необходимо, за залагане на дървета
- ЛПС: Каски, защита на очите и др.
- Трафик конуси (ако е необходимо)
Ако на мястото има уплътнена почва, помислете за следното
- Изберете брадва
- Бар за копаене
- Шнек (Трябва да бъде предварително одобрен чрез 811 разрешение)
Планиране на доброволци
- Определете дали ще използвате доброволци за засаждане на дървета
- Определете дали ще използвате доброволци да се грижат за дърветата през първите три години и в дългосрочен план, включително поливане, мулчиране, премахване на колове, подрязване и плевене
- Как ще набирате доброволци?
- Социални медии, телефонни обаждания, имейли, листовки, квартални списъци и партньорски организации (Съвети за набиране на доброволци)
- Помислете, че някои нестопански организации може да имат персонал или екип, готов за работа. Някои компании или общини ще организират корпоративни работни дни или ще използват своите съществуващи мрежи и ще допринесат финансово за вашето събитие
- Определете вида на необходимите роли на доброволци, т.е. организиране на събитие, лидери/ментори за засаждане на дървета, управление на доброволци като настаняване/напускане и потвърждение за освобождаване от отговорност, фотография на събитието, сеящи дървета, почистване след събитието.
- Създайте план за комуникация и управление на доброволците, как ще имате предварително записване на доброволци или RSVP, как ще потвърдите и напомните на доброволеца за събитието за засаждане или задълженията за грижа за дърветата и т.н., как ще комуникирате безопасността и други напомняния (помислете за създаване на формуляр за уебсайт, формуляр в Google или използване на софтуер за онлайн регистрация като eventbrite или signup.com)
- Разработете план за безопасност на доброволците, нужди от комфорт за съответствие с ADA, правила/откази, наличност на тоалетна, обучение относно засаждането на дървета и ползите от дърветата и кой, какво, къде, кога защо на вашето събитие
- Придобийте Освобождаване от отговорност на доброволци и определете дали вашата организация или обект/партньор за засаждане може да има политики или изисквания за отговорност на доброволци, формуляри или изискване за освобождаване от отговорност. Моля, вижте нашите Примерно освобождаване на доброволци и публикуване на снимки (.docx изтегляне)
- Планирайте нуждите от безопасност и комфорт на доброволците и планирайте да имате следното на събитието:
- Комплект за първа помощ с марля, пинсети и бинтове
- Слънцезащитните
- Кърпички за ръце
- Питейна вода (Насърчете доброволците да носят свои собствени бутилки за вода за многократно пълнене)
- Закуски (Помислете дали да не помолите местен бизнес за дарение)
- Лист за запис в клипборда с химикалка
- Допълнителни освобождавания от отговорност на доброволци за доброволци, които се включват
- Камера за снимки на работещи доброволци
- Достъпност на тоалетната
Стъпка 2: Набиране и ангажиране на доброволци и общност
Преди 6 седмици
Задачи на комитета на събитието
- Възлагайте конкретни задачи на членовете на комисията, за да помогнете за разпределяне на натоварването
- Потвърдете поръчката на дърветата и датата на доставка с разсадника за дървета
- Потвърдете наличността на консумативи за засаждане на дървета
- Обадете се и проверете със собственика на сайта и 811 за да се уверите, че мястото е безопасно за засаждане
- Продължете с набирането на средства – потърсете спонсори
- Съберете екип от опитни доброволци за засаждане на дървета, които могат да наставляват екипи за засаждане в деня на събитието
Планирайте медийна кампания
- Създайте медии (видеоклипове/изображения), листовка, плакат, банер или други промоционални материали за събитието, които да използвате в социални медии или табла за бюлетини на общността и др.
- Помислете за използване Canva за нестопански организации: Открийте лесния начин за създаване на силно въздействащи графики и маркетингови материали за социални медии. Организацията с нестопанска цел може да получи премиум функциите на Canva безплатно.
- Ето Маркетингов инструментариум на фондация Arbor Day за вдъхновение и PDF файлове с възможност за персонализиране като знаци за дворове, закачалки за врати, листовки и др.
- Идентифицирайте влиятелни лица в социалните медии, групи от общности и т.н. и им кажете за вашето събитие и се опитайте да ги включите
- Финализирайте детайлите на програмата за вашата церемония по посяване на дървета с вашите местни партньори, включително дали може да искате или имате достъп до използване на сцена, подиум или система за озвучаване.
- Набирайте доброволци, като използвате местни новинарски издания, партньори, имейл списъци и социални медии
2-3 седмици преди
Комитет на събитието За да дос
- Насрочете среща на председателя на комисията, за да сте сигурни, че всяка комисия е изпълнила успешно възложените задачи
- Съберете консумативи за инструментите на доброволеца за засаждане и комфортни нужди, изброени по-горе. Проверете в местната библиотека или парковия отдел за заемане на инструменти
- Изпращайте имейли за потвърждение/телефонни обаждания/текстови съобщения с логистика на събитието, напомняния за безопасност какво да облечете и донесете на доброволци, партньори, спонсори и др.
- Re-потвърдете поръчката на дървото и датата на доставка с разсадника за дървета и споделете информация за контакт между контакта на място и екипа за доставка на разсадника
- Потвърдете това 811 е разчистил площадката за засаждане
- Планирайте подготовката на мястото преди засаждане, т.е. плевене/поправяне на почвата/предварително копаене (ако е необходимо) и т.н.
- Потвърдете и информирайте водещите доброволци за засаждане на дървета, които ще обучават и ще работят с доброволци по време на събитието
Стартиране на медийна кампания
- Стартирайте медийна кампания и популяризирайте събитието. Подгответе медийни съвети/съобщения за медиите за местни медии и се свържете с социалните медийни групи на общността чрез Facebook, Instagram, Twitter и др.
- Разпространете листовки, плакати, банери и др.
- Идентифицирайте новинарски издания във вашия район (вестници, новинарски канали, YouTube канали, фрийлансъри, радиостанции) и получете интервю с тях, за да обсъдите вашето събитие
Стъпка 3: Проведете вашето събитие и засадете вашите дървета
Настройване на събитие – препоръчва се 1-2 часа преди вашето събитие
- Подредете инструменти и консумативи
- Поставете дървета на местата им за засаждане
- Използвайте конуси за движение или предупредителна лента, за да създадете защитна бариера между трафика и доброволците
- Създайте станция за вода, кафе и/или леки закуски (подходящи за алергии) за доброволци
- Сцена за церемония/зона за събиране на събития. Ако е възможно, настройте и тествайте PA системата / преносимата колонка с музика
- Уверете се, че тоалетните са отключени и заредени с необходимите неща
Настаняване на доброволци – 15 минути предварително
- Поздравете и приветствайте доброволците
- Накарайте доброволците да влизат и излизат, за да проследяват часовете на доброволците
- Накарайте доброволците да подпишат отговорност и освобождаване от фотография
- Проверете възрастта или изискванията за безопасност, т.е. затворени обувки и т.н.
- Насочете доброволците към местоположението на тоалетните, гостоприемната маса с вода/закуски и мястото за събиране на групи за церемонията или където ще се проведе ориентиране на доброволците преди началото на засаждането на дървета
Церемония и събитие
- Започнете церемонията/програмата на събитието (Препоръчваме да запазите приветственото съобщение до около 15 минути)
- Доведете високоговорителите си в предната част на зоната на събитието
- Ангажирайте участниците и доброволците и ги помолете да се съберат за началото на церемонията
- Благодаря на всички за присъединяването
- Уведомете ги как действията им по засаждане на дървета ще бъдат от полза за околната среда, дивата природа, общността и т.н.
- Признайте финансиращите субсидии, спонсорите, ключовите партньори и т.н.
- Осигурете на спонсора възможност да говори (препоръка за продължителност 2 минути)
- Дайте възможност на собственика на сайта да говори (продължителност 2 минути)
- Осигурете на местния избран служител възможност да говори (препоръка за продължителност 3 минути)
- Осигурете на председателя на събитието възможност да говори за логистиката и събитията на събитието, включително нужди от гостоприемство/ориентация, като тоалетни, вода и т.н. (препоръка за продължителност 3 минути)
- Демонстрирайте как да засадите дърво, като използвате вашите лидери по засаждане на дървета – опитайте се да нямате повече от 15 души на демонстрация на засаждане на дървета и бъдете кратки
- Разделете доброволците на групи и ги изпратете до местата за засаждане с лидери за засаждане на дървета
- Накарайте лидерите по засаждане на дървета да осигурят демонстрация на безопасността на инструментите
- Накарайте ръководителите на засаждането на дървета да накарат доброволците да се представят, като посочат имената си и да направят групово разтягане заедно преди засаждането, помислете дали групата да назове своето дърво
- Определете 1-2 ръководители на засаждане на дървета, които да инспектират всяко дърво след засаждане, за да направят проверка на качеството за контрол на дълбочината на дървото и дължината на коловете и мулчиране
- Определете някой, който да направи снимки на събитието и да събере цитати от доброволци и партньори за това защо са доброволци, какво означава това за тях, какво правят и т.н.
- Когато засаждането на дърветата и мулчирането приключи, съберете отново доброволците, за да вземете лека закуска/почивка с вода.
- Поканете доброволците да споделят любимата си част от деня и използвайте времето, за да благодарите на доброволците и да споделите или обявите предстоящи събития или как могат да поддържат връзка, т.е. социални медии, уебсайт, имейл и т.н.
- Напомнете на доброволците да излязат, за да следят часовете на доброволците
- Почистете сайта, като гарантирате, че цялото оборудване, боклук и други предмети са премахнати
Стъпка 4: Последващи действия след събитието и план за грижа за дървото
След събитието – последващи действия
- Измийте и върнете всички взети назаем инструменти
- Покажете благодарност на вашите доброволци, като изпратите благодарствени бележки и/или имейли и ги поканете да се присъединят към вас в събития за грижа за дърветата като мулчиране, поливане и грижа за засадените дървета.
- Споделете историята си чрез публикации в социалните медии, като маркирате донори, спонсори, ключови партньори и др.
- Напишете съобщение за пресата за събитието, което включва информация за събитието и организаторите, статистика, събирана през целия ден, интересни цитати от организатори или доброволци, снимки с надписи и видеоклипове, ако имате такива. След като компилирате всички материали за вашето съобщение за пресата, изпратете го до медии, влиятелни лица и организации като вашите финансиращи субсидии или спонсори.
Грижа за вашите дървета
- Започнете своя план за поливане – седмично
- Започнете своя план за плевене и мулчиране – всеки месец
- Започнете своя план за защита на дърветата – след засаждане
- Започнете своя план за подрязване – след втората или третата година след засаждането