Набор інструментаў па пасадцы дрэў
Ніжэй прыведзены прапановы і рэсурсы, якія дапамогуць вам спланаваць мерапрыемства па пасадцы дрэў.
Як правесці паспяховую акцыю па пасадцы дрэў
Падрыхтоўка да правядзення мерапрыемства па пасадцы дрэў патрабуе пэўнага планавання. Мы рэкамендуем выдаткаваць час на распрацоўку плана, які складаецца з наступных этапаў:
Крок 1. Сплануйце сваё мерапрыемства за 6-8 месяцаў
Збярыце камітэт па планаванні
- Вызначце мэты мерапрыемства па пасадцы дрэў
- Вызначце фінансавыя патрэбы і магчымасці збору сродкаў.
- Распрацуйце план і неадкладна пачніце збор сродкаў.
- Вызначце вакансіі валанцёраў па пасадцы дрэў, ролі і абавязкі камітэтаў і запішыце іх
- Запрасіце старшыню мерапрыемства па пасадцы дрэў і вызначце абавязкі камітэта мерапрыемства.
- У дадатак да гэтага набору інструментаў вы таксама можаце знайсці Дрэва Сан-Дыега Праект пасадкі дрэў/Пытанні для разгляду мерапрыемства PDF карысна для вашай арганізацыі, калі вы распрацоўваеце свой план.
Выбар пляцоўкі і зацвярджэнне праекта
- Вызначце месца для пасадкі дрэў
- Даведайцеся, каму належыць маёмасць, а таксама вызначыце працэс узгаднення і дазволу на пасадку дрэў на ўчастку
- Атрымайце адабрэнне/дазвол ад уладальніка ўласнасці сайта
- Разам з уладальнікам нерухомасці ацэніце месца для пасадкі дрэў. Вызначце фізічныя абмежаванні сайта, напрыклад:
- Меркаванні памеру і вышыні дрэва
- Карані і брук
- эканомія энергіі
- Абмежаванні паветраных патокаў (лініі электраперадачы, будаўнічыя элементы і г.д.)
- Небяспека ніжэй (трубы, драты, іншыя камунальныя абмежаванні - Звязацца з 811 перш чым капаць, запатрабаваць пазначыць прыблізныя месцы закапаных інжынерных сетак фарбай або сцяжкамі.)
- Даступнае сонечнае святло
- Цень і бліжэйшыя дрэвы
- Глеба і дрэнаж
- Ушчыльненыя глебы
- Крыніца арашэння і даступнасць
- Праблемы, звязаныя з уладальнікам нерухомасці
- Разгледзім завяршэнне a Кантрольны спіс для ацэнкі сайта. Каб даведацца больш пра ўзор кантрольнага спісу, спампуйце Кіраўніцтва па ацэнцы сайта (Інстытут гарадскога садаводства пры Карнельскім універсітэце) гэта дапаможа вам вызначыць правільныя віды дрэў для дадзенага(-ых) месца(-яў).
- Плануйце падрыхтоўку пляцоўкі
- Ачысціце дзёран, дзе будзе пасаджана кожнае дрэва, шырынёй да 1 і 1 1/2 шырыні чыгуна з дрэвам
- Зона, свабодная ад пустазелля, прадухіліць выцясненне дрэў з канкурэнцыі і зніжае верагоднасць пашкоджання саджанцаў дробнымі грызунамі
- Калі ёсць ушчыльненая глеба, вызначыце, ці хочаце вы выкапаць ямы да даты пасадкі
- Пры наяўнасці ўшчыльненай глебы можа спатрэбіцца яе папраўка. Для паляпшэння якасці глебы можна змяніць кампостам
Выбар і закупка дрэў
- Вывучыце адпаведны тып дрэва для сайта пасля завяршэння ацэнкі сайта.
- Наступныя рэсурсы могуць быць карыснымі для вас у гэтым працэсе:
- ВыберыцеДрэва – Гэтая праграма распрацавана Інстытут гарадскіх лясных экасістэм у Cal Poly - база дадзеных выбару дрэў для Каліфорніі. Вы можаце знайсці лепшае дрэва для пасадкі па атрыбутах або па паштовым індэксе
- Дрэвы для 21-га стагоддзя гэта кіраўніцтва, падрыхтаванае California ReLeaf, якое абмяркоўвае восем крокаў да квітнеючай кроны дрэў, у тым ліку важнасць выбару дрэў.
- WUCOLS дае ацэнку патрэбаў у паліўнай вадзе для больш чым 3,500 відаў.
- Прыміце канчатковае рашэнне аб выбары дрэва з удзелам уладальніка сайта і падпішыцеся
- Наведайце мясцовы гадавальнік, каб заказаць саджанцы і палегчыць набыццё дрэў
Дата і падрабязнасці мерапрыемства па пасадцы дрэў
- Вызначыць дату і дэталі мерапрыемства па пасадцы дрэў
- Вызначце праграму мерапрыемстваў па пасадцы дрэў, напрыклад, прывітальнае паведамленне, прызнанне спонсараў і партнёраў, цырымонія (рэкамендуемая працягласць 15 хвілін), працэс рэгістрацыі валанцёраў, адукацыйны кампанент (калі дастасавальна), арганізацыя пасадкі дрэў, кіраўнікі каманд, неабходная колькасць валанцёраў , наладзіць, прыбраць і г.д.
- Вызначце ўдзельнікаў, забавы, дакладчыкаў, мясцовых выбарных службовых асоб і г.д., якія вы хочаце прысутнічаць на мерапрыемстве, і папрасіце іх пазначыць дату ў сваіх календарах
План догляду за дрэвамі пасля пасадкі
- Распрацоўка плана догляду за дрэвамі пасля пасадкі з удзелам уладальніка маёмасці
- План паліву дрэў - штотыдзень
- Распрацуйце план праполкі і мульчавання - штомесяц
- Распрацуйце план абароны маладых дрэў (для абароны саджанцаў з дапамогай сеткі або пластыкавых труб) - пасля пасадкі
- Распрацуйце план абрэзкі і маніторынгу здароўя дрэў – штогод на працягу першых трох гадоў
- Каб атрымаць парады па планаванні догляду за дрэвамі, глядзіце наш навучальны вэб-семінар ReLeaf: Сыход за дрэвамі праз стварэнне - з запрошаным спікерам Дугам Уайлдманам
- Мы настойліва рэкамендуем вам падумаць аб тым, каб скласці бюджэт на догляд за дрэвамі. Глядзіце наш Бюджэт для поспеху ў сыходзе за дрэвамі каб дапамагчы вам з прапановай аб гранце або для стварэння новай праграмы пасадкі дрэў.
Спіс матэрыялаў для раслін
- Складзіце спіс пасадачных матэрыялаў, вось некаторыя пункты, якія варта ўлічваць:
- Матыка (1-2 на каманду)
- Рыдлёўкі з круглай галоўкай (3 на каманду для дрэў вагой 15 галонаў і больш, 2 на каманду для дрэў вагой 5 галонаў і менш)
- Мешкавіна або гнуткая тканіна для захопу і ўздыму засыпанай глебы (ад 1 да 2 на каманду)
- Ручныя кельні (1 на каманду)
- Пальчаткі (пара на кожнага чалавека)
- Нажніцы для выдалення бірак
- Універсальны нож для адразання кантэйнера (пры неабходнасці)
- Мульча з драўнянай дранкі (1 мяшок на маленькае дрэва, 1 мяшок = 2 кубічных фута) – Як правіла, мульча можа быць ахвяравана і дастаўлена мясцовай кампаніяй па догляду за дрэвамі, школьным акругай або паркам бясплатна з папярэднім паведамленнем.
- Тачкі/вілы для мульчу
- Крыніца вады, шланг, нагруднік або вядро/калёс для дрэў
- Драўляныя калы і або трубы для хованкі ад дрэў са сцяжкамі
- Малаток, малаток або малаток (пры неабходнасці)
- Зэдлікі / лесвіцы, калі гэта неабходна, для мацавання дрэў
- СІЗ: шлемы, сродкі абароны вачэй і г.д.
- Дарожныя конусы (пры неабходнасці)
Калі на ўчастку ўшчыльненая глеба, улічыце наступнае
- Піка Сякера
- Бар капання
- Шнек (Павінен быць папярэдне зацверджаны праз 811 дазвол)
Планаванне валанцёрства
- Вызначце, ці будзеце вы выкарыстоўваць валанцёраў для пасадкі дрэў
- Вызначце, ці будзеце вы прыцягваць валанцёраў для догляду за дрэвамі на працягу першых трох гадоў і ў доўгатэрміновай перспектыве, уключаючы паліў, мульчаванне, выдаленне калоў, абразанне і праполку
- Як вы будзеце набіраць валанцёраў?
- Сацыяльныя сеткі, тэлефонныя званкі, электронныя лісты, улёткі, раённыя спісы і партнёрскія арганізацыі (Парады па найму валанцёраў)
- Улічыце, што ў некаторых некамерцыйных арганізацыях можа быць гатовы персанал або каманда. Некаторыя кампаніі або муніцыпалітэты будуць арганізоўваць карпаратыўныя працоўныя дні або выкарыстоўваць свае існуючыя сеткі і ўнесці фінансавы ўклад у ваша мерапрыемства
- Вызначце тып неабходных валанцёрскіх роляў, напрыклад, арганізацыя мерапрыемстваў, кіраўнікі/настаўнікі па пасадцы дрэў, кіраванне валанцёрствам, напрыклад, рэгістрацыя/выезд і пацверджанне адмовы ад адказнасці, фатаграфаванне мерапрыемстваў, пасадка дрэў, уборка пасля мерапрыемства.
- Стварыце план камунікацыі з валанцёрамі і план кіравання, як вы будзеце загадзя рэгістраваць валанцёраў або адказваць на запрашэнні, як вы будзеце пацвярджаць і нагадваць валанцёрам аб пасадцы або абавязках па догляду за дрэвамі і г.д., як будзеце паведамляць пра бяспеку і іншыя напаміны (падумайце аб стварэнні форму вэб-сайта, форму Google або выкарыстанне праграмнага забеспячэння для онлайн-рэгістрацыі, напрыклад eventbrite або signup.com)
- Распрацуйце план бяспекі валанцёраў, патрабаванняў камфорту ў адпаведнасці з патрабаваннямі ADA, палітыкі/адмоваў, наяўнасці прыбіральняў, адукацыі аб пасадцы дрэў і карысці дрэў, а таксама аб тым, хто, што, дзе, калі і чаму на вашым мерапрыемстве
- Атрымайце вызваленне ад адказнасці добраахвотнікаў і вызначце, ці можа ваша арганізацыя або пасадачная пляцоўка/партнёр патрабаваць палітыку адказнасці або патрабаванні, формы або адмовы ад адказнасці. Калі ласка, глядзіце наш Прыклад адмовы ад добраахвотнікаў і выпуск фота (.docx спампоўка)
- Сплануйце патрэбы валанцёраў у бяспецы і камфорце і заплануйце наступнае:
- Аптэчка з марляй, пінцэтам і бінтамі
- Сонцаахоўны крэм
- Сурвэткі для рук
- Пітная вада (Заахвочвайце добраахвотнікаў прыносіць свае ўласныя шматразовыя бутэлькі з вадой)
- Закускі (падумайце аб тым, каб папрасіць ахвяраванне ў мясцовага прадпрыемства)
- Буфер абмену падпісаць на аркушы ручкай
- Дадатковыя вызваленні ад адказнасці валанцёраў для добраахвотнікаў
- Камера для здымкі валанцёраў, якія працуюць
- Даступнасць прыбіральні
Крок 2: Набірайце і прыцягвайце валанцёраў і супольнасць
6 тыдняў таму
Камітэт па мерапрыемству
- Прызначце канкрэтныя задачы членам камітэта, каб дапамагчы размеркаваць нагрузку
- Пацвердзіце заказ дрэў і дату дастаўкі ў гадавальніку дрэў
- Пацвердзіце наяўнасць матэрыялаў для пасадкі дрэў
- Патэлефануйце і ўдакладніце ва ўладальніка сайта і 811 каб пераканацца, што ўчастак бяспечны для пасадкі
- Працягвайце збор сродкаў – шукайце спонсараў
- Стварыце каманду дасведчаных добраахвотнікаў па пасадцы дрэў, якія могуць настаўляць каманды па пасадцы ў дзень мерапрыемства
План медыя-кампаніі
- Стварыце сродкі масавай інфармацыі (відэа/малюнкі), улётку, плакат, банер або іншыя рэкламныя матэрыялы аб мерапрыемстве для выкарыстання ў сацыяльных сетках або на дошках аб'яў і г.д.
- Падумайце над выкарыстаннем Canva для некамерцыйных арганізацый: Адкрыйце для сябе просты спосаб стварэння эфектнай графікі і маркетынгавых матэрыялаў для сацыяльных сетак. Некамерцыйная арганізацыя можа атрымаць прэміум-функцыі Canva бясплатна.
- КУПІЦЬ Маркетынгавы інструментар Arbor Day Foundation для натхнення і наладжвальных PDF-файлаў, такіх як дваровыя шыльды, дзвярныя вешалкі, улёткі і г.д.
- Вызначце ўплывовых людзей у сацыяльных сетках, грамадскія групы і г.д., раскажыце ім пра сваё мерапрыемства і паспрабуйце прыцягнуць іх да ўдзелу
- Дапрацуйце з вашымі мясцовымі партнёрамі дэталі праграмы вашай цырымоніі пасадкі дрэў, у тым ліку тое, ці хочаце вы ці маеце доступ да выкарыстання сцэны, подыума або сістэмы агучвання.
- Набірайце валанцёраў з дапамогай мясцовых інфармацыйных выданняў, партнёраў, спісаў электроннай пошты і сацыяльных сетак
За 2-3 тыдні да гэтага
Камітэт па правядзенні мерапрыемстваў
- Заплануйце пасяджэнне старшыні камітэта, каб пераканацца, што кожны камітэт паспяхова выканаў пастаўленыя задачы
- Збярыце матэрыялы для інструментаў валанцёра для пасадкі і камфорту, пералічаных вышэй. Пракансультуйцеся з мясцовай бібліятэкай або аддзелам паркаў, каб пазычыць інструменты
- Адпраўляйце валанцёрам, партнёрам, спонсарам электронныя лісты з пацвярджэннем/тэлефонныя званкі/тэкставыя паведамленні з лагістыкай мерапрыемстваў, напамінамі аб бяспецы аб тым, што апрануць і што прынесці.
- Re- пацвердзіце заказ дрэва і дату дастаўкі ў гадавальніку, а таксама абмяняйцеся кантактнай інфармацыяй паміж кантактам на месцы і камандай па дастаўцы гадавальніка
- Пацвердзіце 811 расчысціў пляцоўку пад пасадку
- Заплануйце падрыхтоўку ўчастка перад пасадкай, напрыклад, праполку/змену глебы/папярэднюю перакопку (пры неабходнасці) і г.д.
- Пацвердзіце і праінфармуйце вядучых валанцёраў па пасадцы дрэў, якія будуць навучаць і працаваць з валанцёрамі падчас мерапрыемства
Запусціце медыя-кампанію
- Запусціць медыя-кампанію і прапагандаваць падзею. Падрыхтуйце кансультацыю для СМІ/прэс-рэліз для мясцовых СМІ і звярніцеся да суполак у сацыяльных сетках праз Facebook, Instagram, Twitter і г.д.
- Распаўсюджвайце ўлёткі, плакаты, банеры і г.д.
- Вызначце навінавыя выданні ў вашым рэгіёне (газеты, навінавыя каналы, каналы YouTube, фрылансеры, радыёстанцыі) і атрымайце інтэрв'ю з імі, каб абмеркаваць вашу падзею
Крок 3: Правядзіце мерапрыемства і пасадзіце дрэвы
Арганізацыя мерапрыемства - рэкамендуецца за 1-2 гадзіны да мерапрыемства
- Раскладзеце інструменты і матэрыялы
- Высаджвайце дрэвы ў месцах іх пасадкі
- Выкарыстоўвайце дарожныя конусы або папераджальную стужку, каб стварыць ахоўны бар'ер паміж транспартам і добраахвотнікамі
- Наладзьце станцыю для валанцёраў з вадой, кавай і/або закускамі (для алергікаў).
- Сцэнічная цырымонія / месца для збору мерапрыемстваў. Пры наяўнасці наладзьце і праверце сістэму агучвання / партатыўную калонку з музыкай
- Пераканайцеся, што прыбіральні незачыненыя і забяспечаны неабходным
Заезд валанцёраў - за 15 хвілін
- Вітаюць і вітаюць валанцёраў
- Папытаеце валанцёраў увайсці і выйсці, каб адсочваць гадзіны працы валанцёраў
- Папытаеце валанцёраў падпісаць адказнасць і адмову ад фатаграфавання
- Праверце патрабаванні да ўзросту або бяспекі, напрыклад, абутак з закрытым наском і г.д.
- Накіруйце валанцёраў да месца прыбіральняў, гасціннага стала з вадой/закускамі і месца збору груп для цырымоніі або месца, дзе будзе адбывацца інструктаж валанцёраў перад пачаткам пасадкі дрэў
Цырымонія і мерапрыемства
- Пачніце цырымонію / праграму мерапрыемства (мы рэкамендуем трымаць прывітальнае паведамленне каля 15 хвілін)
- Вывядзіце сваіх дакладчыкаў у пярэднюю частку зоны мерапрыемства
- Прыцягніце ўдзельнікаў і валанцёраў і папрасіце іх сабрацца вакол для пачатку цырымоніі
- Дзякуй усім за далучэнне
- Дайце ім ведаць, якую карысць іх дзеянні па пасадцы дрэў прынясуць навакольнаму асяроддзю, дзікай прыродзе, грамадству і г.д.
- Падзяліце грантадаўцаў, спонсараў, ключавых партнёраў і г.д.
- Дайце спонсару магчымасць выступіць (рэкамендуемая працягласць 2 хвіліны)
- Дайце магчымасць выказацца ўладальніку сайта (працягласць 2 хвіліны)
- Дайце мясцоваму абранаму чыноўніку магчымасць выказацца (рэкамендуемая працягласць 3 хвіліны)
- Дайце старшыні мерапрыемства магчымасць пагаварыць аб матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні мерапрыемстваў і падзеях, у тым ліку аб гасціннасці/арыентацыйных патрэбах, такіх як прыбіральні, вада і г. д. (рэкамендаваная працягласць 3 хвіліны)
- Прадэманструйце, як пасадзіць дрэва, з дапамогай вашых лідэраў па пасадцы дрэў - старайцеся, каб на дэманстрацыю пасадкі дрэў не прыходзіла больш за 15 чалавек, і рабіце яе кароткай
- Разбіце валанцёраў на групы і накіруйце іх на пасадачныя месцы разам з кіраўнікамі пасадкі дрэў
- Няхай кіраўнікі па пасадцы дрэў прадэманструюць бяспеку інструментаў
- Папрасіце лідэраў па пасадцы дрэў, каб валанцёры прадставіліся, назваўшы свае імёны, і разам правялі групавую расцяжку перад пасадкай, падумайце пра тое, каб група назвала сваё дрэва
- Прызначце 1-2 кіраўнікоў па пасадцы дрэў, каб яны агледзелі кожнае дрэва пасля пасадкі, каб праверыць якасць дрэва на глыбіню і даўжыню калоў, а таксама мульчавання
- Прызначце чалавека, які сфатаграфуе мерапрыемства і збярэ цытаты валанцёраў і партнёраў пра тое, чаму яны займаюцца валанцёрствам, што гэта значыць для іх, што яны робяць і г.д.
- Калі пасадка дрэў і мульчаванне завершаны, збярыце валанцёраў разам, каб перакусіць/папіць.
- Запрасіце валанцёраў падзяліцца сваёй любімай часткай дня і выкарыстайце час, каб падзякаваць валанцёрам і падзяліцца або аб'явіць аб будучых падзеях або аб тым, як яны могуць заставацца на сувязі, напрыклад, сацыяльныя сеткі, вэб-сайт, электронная пошта і г.д.
- Нагадайце валанцёрам выйсці з уліковага запісу, каб адсочваць гадзіны працы валанцёраў
- Ачысціце сайт, пераканаўшыся, што ўсё абсталяванне, смецце і іншыя прадметы былі выдалены
Крок 4: Далейшыя дзеянні і план догляду за дрэвам пасля мерапрыемства
Пасля падзеі - наступныя дзеянні
- Вымыйце і вярніце ўсе пазычаныя прылады
- Выкажыце ўдзячнасць сваім валанцёрам, даслаўшы падзячныя лісты і/або электронныя лісты, і запрасіце іх далучыцца да вас у такіх мерапрыемствах па догляду за дрэвамі, як мульчаванне, паліў і догляд за пасаджанымі дрэвамі.
- Падзяліцеся сваёй гісторыяй праз паведамленні ў сацыяльных сетках, пазначаючы фундатараў, спонсараў, ключавых партнёраў і г.д.
- Напішыце прэс-рэліз аб мерапрыемстве, які змяшчае інфармацыю аб мерапрыемстве і арганізатараў, статыстыку, сабраную на працягу дня, цікавыя цытаты арганізатараў або валанцёраў, фатаграфіі з подпісамі і відэакліпы, калі яны ў вас ёсць. Пасля збору ўсіх матэрыялаў для вашага прэс-рэлізу адпраўце яго ў СМІ, асобам з уплывам і арганізацыям, такім як фундатары або спонсары вашага гранта.
Сыход за вашымі дрэвамі
- Пачніце свой план паліву - штотыдзень
- Пачніце план праполкі і мульчавання - штомесяц
- Пачніце свой план абароны дрэў - пасля пасадкі
- Пачніце план абразання - на другі-трэці год пасля пасадкі