مجموعة أدوات حدث غرس الأشجار
فيما يلي اقتراحات وموارد لمساعدتك في التخطيط لحدث غرس الأشجار الخاص بك.
كيفية استضافة فعالية زراعة شجرة ناجحة
يتطلب الاستعداد لاستضافة حدث غرس الأشجار بعض التخطيط. نوصي بقضاء الوقت في تطوير خطة محددة في الخطوات التالية:
الخطوة 1: خطط لمناسبتك قبل 6-8 أشهر
اجمع لجنة التخطيط
- حدد أهداف حدث غرس الأشجار
- تحديد الاحتياجات المالية وإمكانيات جمع الأموال.
- ضع خطة وابدأ في جمع التبرعات على الفور.
- حدد وظائف المتطوعين في زراعة الأشجار وأدوار ومسؤوليات اللجان واكتبها
- اطلب كرسي حدث غرس الأشجار وحدد مسؤوليات لجنة الحدث.
- بالإضافة إلى مجموعة الأدوات هذه ، قد تجد أيضًا ملفات شجرة سان دييغو أسئلة حول مشروع غرس الأشجار / الحدث. PDF مفيدة لمؤسستك أثناء تحديد نطاق خطتك.
اختيار الموقع والموافقة على المشروع
- حدد موقع زراعة الشجرة الخاص بك
- تعرف على من يملك العقار ، وحدد عملية الموافقة والإذن لزراعة الأشجار في الموقع
- الحصول على موافقة / إذن من مالك العقار في الموقع
- تقييم الموقع لغرس الأشجار مع مالك العقار. تحديد القيود المادية للموقع ، مثل:
- اعتبارات حجم الشجرة وارتفاعها
- الجذور والرصيف
- توفير الطاقة
- قيود النفقات العامة (خطوط الكهرباء وعناصر البناء وما إلى ذلك)
- خطر أدناه (الأنابيب والأسلاك وقيود المرافق الأخرى - الاتصال 811 قبل الحفر لطلب المواقع التقريبية للمرافق المدفونة ليتم تعليمها بالطلاء أو الأعلام.)
- ضوء الشمس المتاح
- الظل والأشجار المجاورة
- التربة والصرف
- التربة المضغوطة
- مصدر الري وسهولة الوصول إليه
- مخاوف تتعلق بمالك العقار
- ضع في اعتبارك إكمال أ قائمة مراجعة تقييم الموقع. لمعرفة المزيد حول نموذج قائمة التحقق ، قم بتنزيل ملف دليل تقييم الموقع (معهد البستنة الحضرية بجامعة كورنيل) يساعدك هذا جيدًا في تحديد أنواع الأشجار المناسبة للموقع (المواقع).
- خطة لتحضير الموقع
- العشب الصافي حيث ستُزرع كل شجرة بعرض يصل إلى 1 و 1 1/2 مرة من عرض أصيص الشجرة
- ستمنع المنطقة الخالية من الحشائش الأشجار من المنافسة وتقلل من احتمال تسبب القوارض الصغيرة في تلف الشتلات
- إذا كانت هناك تربة مضغوطة ، فحدد ما إذا كنت تريد حفر الثقوب قبل تاريخ الزراعة
- إذا كانت هناك تربة مضغوطة ، فقد يكون من الضروري تعديل التربة. يمكن تعديل التربة بالسماد لتحسين الجودة
اختيار الشجرة وشرائها
- ابحث عن نوع الشجرة المناسب للموقع بعد الانتهاء من تقييم الموقع.
- قد تكون الموارد التالية مفيدة لك في هذه العملية:
- سيليكتري - هذا البرنامج صممه معهد النظم الإيكولوجية للغابات الحضرية في Cal Poly هي قاعدة بيانات اختيار شجرة لكاليفورنيا. يمكنك العثور على أفضل شجرة للغرس بالسمة أو عن طريق الرمز البريدي
- أشجار القرن الحادي والعشرين هو دليل من إنتاج California ReLeaf يناقش ثماني خطوات لمظلة شجرة مزدهرة ، بما في ذلك أهمية اختيار الشجرة.
- صوص يوفر تقييمًا لاحتياجات مياه الري لأكثر من 3,500 نوع.
- اتخذ قرار اختيار الشجرة النهائي بمشاركة مالك الموقع وتوقيعه
- قم بزيارة المشتل المحلي لطلب الشتلات وتسهيل شراء الأشجار
تاريخ حدث غرس الشجرة والتفاصيل
- تحديد تاريخ حدث غرس الأشجار والتفاصيل
- تحديد برنامج حدث غرس الأشجار ، على سبيل المثال ، رسالة ترحيب ، وتقدير الراعي والشريك ، والحفل (المدة الموصى بها 15 دقيقة) ، وعملية تسجيل وصول المتطوعين ، والمكون التعليمي (إن أمكن) ، وتنظيم غرس الأشجار ، وقيادة الفريق ، وعدد المتطوعين المطلوبين ، والإعداد ، والتنظيف ، إلخ.
- حدد المشاركين ، والترفيه ، والمتحدثين ، والمسؤولين المنتخبين المحليين ، وما إلى ذلك ، الذين تريد حضورهم في الحدث واطلب منهم وضع التاريخ في التقويمات الخاصة بهم
خطة رعاية شجرة ما بعد الزراعة
- تطوير خطة العناية بالشجرة بعد الغرس بمشاركة مالك العقار
- خطة ري الأشجار - أسبوعية
- وضع خطة إزالة الأعشاب الضارة والتغطية - شهريًا
- وضع خطة حماية الشجرة الصغيرة (لحماية الشتلات باستخدام شبكة أو أنابيب بلاستيكية) - بعد الزراعة
- وضع خطة مراقبة التقليم وصحة الأشجار - سنويًا خلال السنوات الثلاث الأولى
- للحصول على نصائح حول التخطيط للعناية بالأشجار ، يرجى مشاهدة ندوة ReLeaf التعليمية على الويب: رعاية الشجرة من خلال التأسيس - مع المتحدث الضيف دوغ ويلدمان
- نوصي بشدة أن تفكر في وضع ميزانية لرعاية الأشجار. مشاهدة لدينا إعداد الميزانية لنجاح العناية بالشجرة لمساعدتك في اقتراح منحة أو لإنشاء برنامج جديد لزراعة الأشجار.
قائمة توريد الغرس
- قم بتطوير قائمة مستلزمات الزراعة ، وإليك بعض العناصر التي يجب مراعاتها:
- المعزقة (1-2 لكل فريق)
- مجارف رأس مستديرة (3 لكل فريق مقابل 15 جالونًا وما فوق الأشجار ، 2 لكل فريق مقابل 5 جالون وأشجار أصغر)
- الخيش أو القماش المرن لالتقاط ورفع التربة الردمية (1 إلى 2 لكل فريق)
- المسجات اليدوية (1 لكل فريق)
- قفازات (زوج لكل شخص)
- مقص لإزالة العلامات
- سكين متعدد الاستخدامات لقطع الحاوية (إذا لزم الأمر)
- نشارة الخشب (كيس واحد لكل شجرة صغيرة ، كيس واحد = 1 قدم مكعب) - يمكن عادةً التبرع بالمهاد وتسليمه من قبل شركة رعاية الأشجار المحلية أو منطقة تعليمية أو منطقة حدائق مجانًا مع إشعار مسبق.
- عربات اليد / مذراة للنشارة
- مصدر المياه ، خرطوم ، مريلة خرطوم ، أو دلاء / عربات للأشجار
- أوتاد خشبية و / أو أنابيب مأوى شجرة مع روابط
- المطرقة أو المدقة أو مطرقة (إذا لزم الأمر)
- مقاعد / سلالم، إذا لزم الأمر، لتثبيت الأشجار
- معدات الوقاية الشخصية: الخوذات ، وحماية العين ، إلخ.
- الأقماع المرورية (إذا لزم الأمر)
إذا كان الموقع يحتوي على تربة مضغوطة ، ضع في اعتبارك ما يلي
- اختيار الفأس
- شريط الحفر
- أوجيه (يجب أن تتم الموافقة عليه مسبقًا عبر 811 إذن)
التخطيط التطوعي
- حدد ما إذا كنت ستستخدم المتطوعين لزراعة الأشجار
- حدد ما إذا كنت ستستخدم متطوعين لرعاية الأشجار خلال السنوات الثلاث الأولى وعلى المدى الطويل ، بما في ذلك الري والتغطية وإزالة الحصة والتقليم وإزالة الأعشاب الضارة
- كيف ستقوم بتجنيد المتطوعين؟
- وسائل التواصل الاجتماعي والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والنشرات وقوائم خدمات الأحياء والمنظمات الشريكة (نصائح لتوظيف المتطوعين)
- ضع في اعتبارك أن بعض المنظمات غير الربحية قد يكون لديها طاقم عمل أو فريق جاهز للانطلاق. ستنظم بعض الشركات أو البلديات أيام عمل الشركات أو تستفيد من شبكاتها الحالية وتساهم ماليًا في الحدث الخاص بك
- حدد نوع الأدوار التطوعية المطلوبة ، مثل: إعداد الحدث ، وقادة زراعة الأشجار / المرشدين ، وإدارة المتطوعين مثل تسجيل الوصول / المغادرة وتأكيد التنازل عن المسؤولية ، والتصوير الفوتوغرافي للحدث ، ومزارعي الأشجار ، والتنظيف بعد الحدث.
- قم بإنشاء خطة اتصال وإدارة تطوعية ، وكيف سيكون لديك اشتراك متطوعين أو RSVP مقدمًا ، وكيف ستؤكد وتذكير المتطوع بحدث الزراعة أو واجبات رعاية الأشجار وما إلى ذلك ، وكيف سيتم توصيل السلامة والتذكيرات الأخرى (ضع في اعتبارك إنشاء نموذج موقع ويب ، أو نموذج google ، أو استخدام برنامج التسجيل عبر الإنترنت مثل eventbrite ، أو signup.com)
- وضع خطة لسلامة المتطوعين ، واحتياجات الراحة الخاصة بامتثال ADA ، والسياسة / التنازلات ، وتوافر دورات المياه ، والتعليم حول زراعة الأشجار وفوائد الأشجار ، ومن وماذا وأين ومتى حدثك
- احصل على تنازل عن مسؤولية المتطوعين وحدد ما إذا كانت مؤسستك أو موقع الزراعة / الشريك الخاص بك قد يكون لديه سياسات أو متطلبات أو نماذج أو إعفاءات من المسؤولية التطوعية مطلوبة. يرجى الاطلاع على نموذج التنازل عن المتطوعين والإفراج عن الصورة (تنزيل docx.)
- خطط لاحتياجات السلامة والراحة للمتطوعين وخطط للحصول على ما يلي في الحدث:
- طقم إسعافات أولية مع شاش وملاقط وضمادات
- واقي الشمس
- مناديل يد
- شرب الماء (شجع المتطوعين على إحضار زجاجات المياه القابلة لإعادة التعبئة الخاصة بهم)
- الوجبات الخفيفة (ضع في اعتبارك طلب تبرع من شركة محلية)
- ورقة تسجيل الدخول إلى الحافظة بقلم
- إعفاءات المسؤولية التطوعية الإضافية للمتطوعين المنضمين
- كاميرا لالتقاط صور عمل المتطوعين
- إمكانية الوصول إلى المراحيض
الخطوة 2: تجنيد وإشراك المتطوعين والمجتمع
6 أسابيع قبل
لجنة الأحداث إلى دوس
- قم بتعيين مهام محددة لأعضاء اللجنة للمساعدة في توزيع عبء العمل
- قم بتأكيد ترتيب الشجرة وتاريخ التسليم مع مشتل الشجرة
- تأكد من توفر مستلزمات زراعة الأشجار
- اتصل وتحقق مع مالك الموقع و 811 للتأكد من أن الموقع آمن للزراعة
- تواصل مع جمع التبرعات - ابحث عن رعاة
- كوِّن فريقًا من المتطوعين ذوي الخبرة في زراعة الأشجار والذين يمكنهم توجيه فرق الغرس في يوم الحدث
حملة الخطة الإعلامية
- قم بإنشاء وسائط (مقاطع فيديو / صور) أو نشرة إعلانية أو ملصق أو لافتة أو مواد ترويجية أخرى حول الحدث لاستخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي أو لوحات الإعلانات المجتمعية ، إلخ.
- فكر في استخدام Canva للمنظمات غير الربحية: اكتشف الطريقة السهلة لإنشاء رسومات وسائط اجتماعية ومواد تسويقية عالية التأثير. يمكن للمنظمات غير الربحية الحصول على ميزات Canva المميزة مجانًا.
- إتمام عملية الشراء مجموعة أدوات التسويق لمؤسسة Arbor Day للحصول على الإلهام وملفات PDF القابلة للتخصيص مثل لافتات الفناء وشماعات الأبواب والنشرات الإعلانية وما إلى ذلك.
- حدد المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي والمجموعات المجتمعية وما إلى ذلك وأخبرهم عن الحدث الخاص بك وحاول إشراكهم
- أكمل تفاصيل البرنامج الخاصة بحفل طلاء الشجرة الخاص بك مع شركائك المحليين ، بما في ذلك ما إذا كنت ترغب في استخدام منصة أو منصة أو نظام PA.
- قم بتجنيد متطوعين باستخدام منافذ الأخبار المحلية والشركاء وقوائم البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي
2-3 أسابيع قبل
لجنة الأحداث To dos
- حدد موعدًا لاجتماع رئيس اللجنة للتأكد من أن كل لجنة قد أكملت المهام المحددة بنجاح
- اجمع اللوازم الخاصة بأدوات المتطوع للزراعة واحتياجات الراحة المذكورة أعلاه. تحقق من مكتبتك المحلية أو قسم المنتزهات لاستعارة الأدوات
- إرسال رسائل بريد إلكتروني للتأكيد / مكالمات هاتفية / رسائل نصية مع لوجستيات الأحداث وتذكيرات السلامة بما يجب ارتداؤه وإحضاره للمتطوعين والشركاء والجهات الراعية وما إلى ذلك.
- Re-تأكيد ترتيب الشجرة وتاريخ التسليم مع مشتل الشجرة ، وتبادل معلومات الاتصال بين جهة الاتصال في الموقع وفريق توصيل الحضانة
- أكد ذلك 811 طهر الموقع للزراعة
- جدولة التحضير المسبق للزراعة في الموقع ، أي إزالة الأعشاب الضارة / تعديل التربة / الحفر المسبق (إذا لزم الأمر) إلخ.
- قم بتأكيد وإحاطة المتطوعين الرئيسيين في زراعة الأشجار الذين سيتدربون ويعملون مع المتطوعين خلال الحدث
إطلاق حملة إعلامية
- إطلاق حملة إعلامية والدعاية للحدث. قم بإعداد إرشاد إعلامي / بيان صحفي لوسائل الإعلام المحلية والتواصل مع مجموعات وسائل التواصل الاجتماعي المجتمعية من خلال Facebook و Instagram و Twitter وما إلى ذلك.
- توزيع النشرات والملصقات واللافتات وما إلى ذلك.
- حدد المنافذ الإخبارية في منطقتك (الصحف والقنوات الإخبارية وقنوات يوتيوب والمستقلون والمحطات الإذاعية) واحصل على مقابلة معهم لمناقشة الحدث الخاص بك
الخطوة 3: عقد مناسبتك وازرع أشجارك
إعداد الحدث - يوصى به قبل ساعة إلى ساعتين من الحدث
- ضع الأدوات والإمدادات
- مرحلة الأشجار في مواقع الزراعة الخاصة بهم
- استخدم أقماع المرور أو شريط تحذير لإنشاء حاجز وقائي بين حركة المرور والمتطوعين
- قم بإعداد محطة مياه أو قهوة أو وجبة خفيفة (غير مسببة للحساسية) للمتطوعين
- حفل المرحلة / منطقة التجمع الحدث. إذا كان ذلك متاحًا ، فقم بإعداد واختبار نظام PA / مكبر الصوت المحمول مع الموسيقى
- تحقق من أن الحمامات مفتوحة ومجهزة بالضروريات
تسجيل وصول المتطوع - قبل 15 دقيقة
- الترحيب بالمتطوعين والترحيب بهم
- اطلب من المتطوعين تسجيل الدخول وتسجيل الخروج لتتبع ساعات التطوع
- اطلب من المتطوعين التوقيع على المسؤولية والتنازل عن التصوير
- تحقق من العمر أو متطلبات السلامة ، مثل الأحذية المغلقة من الأمام وما إلى ذلك.
- توجيه المتطوعين إلى موقع الحمامات ، وطاولة الضيافة مع الماء / الوجبات الخفيفة ، وموقع التجمع الجماعي للحفل أو حيث سيحدث توجيه المتطوعين قبل بدء غرس الأشجار
حفل وحدث
- ابدأ برنامج الحفل / الحدث (نوصي بإبقاء رسالة الترحيب لمدة 15 دقيقة تقريبًا)
- قم بإحضار مكبرات الصوت إلى مقدمة منطقة الحدث
- قم بإشراك المشاركين والمتطوعين واطلب منهم التجمع لبدء الاحتفال
- شكرا للجميع للانضمام
- دعهم يعرفون كيف ستفيد أفعالهم في زراعة الأشجار البيئة والحياة البرية والمجتمع وما إلى ذلك.
- الاعتراف بممولي المنح والجهات الراعية والشركاء الرئيسيين وما إلى ذلك.
- منح الراعي فرصة للتحدث (مدة التوصية 2 دقيقة)
- منح صاحب الموقع فرصة للتحدث (مدتها دقيقتان)
- منح المسؤول المحلي المنتخب فرصة للتحدث (توصية مدتها 3 دقائق)
- امنح كرسي الحدث فرصة للتحدث عن لوجستيات الأحداث والأحداث ، بما في ذلك احتياجات الضيافة / التوجيه ، مثل الحمامات والمياه وما إلى ذلك (توصية مدتها 3 دقائق)
- اشرح كيفية زرع شجرة باستخدام قادة زراعة الأشجار - حاول ألا يكون لديك أكثر من 15 شخصًا لكل عرض لغرس الأشجار واجعله موجزًا
- قسم المتطوعين إلى مجموعات وأرسلهم إلى مواقع الغرس مع قادة زراعة الأشجار
- اطلب من قادة زراعة الأشجار تقديم عرض توضيحي لسلامة الأداة
- اطلب من قادة زراعة الأشجار أن يطلبوا من المتطوعين تقديم أنفسهم من خلال ذكر أسمائهم والقيام بمجموعة من التمدد معًا قبل الزراعة ، وفكر في تسمية المجموعة باسم شجرتهم
- قم بتعيين 1-2 من قادة زراعة الأشجار لفحص كل شجرة بعد الغرس لإجراء فحص مراقبة الجودة لعمق الشجرة وطول الحصة ، والتغطية
- قم بتعيين شخص ما لالتقاط صور للحدث وجمع الاقتباسات من المتطوعين والشركاء حول سبب تطوعهم ، وما يعنيه ذلك بالنسبة لهم ، وما الذي يقومون به وما إلى ذلك.
- عند اكتمال زراعة الأشجار ونشارة الغطاء ، اجمع المتطوعين معًا للحصول على وجبة خفيفة / استراحة مائية.
- ادعُ المتطوعين لمشاركة الجزء المفضل لديهم من اليوم واستخدم الوقت لشكر المتطوعين ومشاركة الأحداث القادمة أو الإعلان عنها أو كيف يمكنهم البقاء على اتصال ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
- ذكّر المتطوعين بتسجيل الخروج لتتبع ساعات التطوع
- قم بتنظيف الموقع للتأكد من إزالة جميع المعدات والقمامة والعناصر الأخرى
الخطوة 4: بعد متابعة الحدث وخطة رعاية الشجرة
بعد الحدث - متابعة
- اغسل وأعد أي أدوات مستعارة
- أظهر تقديرك للمتطوعين من خلال إرسال رسائل شكر و / أو رسائل بريد إلكتروني ودعوتهم للانضمام إليك في أحداث رعاية الأشجار مثل التغطية بالأشجار والري والعناية بالأشجار المزروعة.
- شارك قصتك عبر منشورات وسائل التواصل الاجتماعي التي تحدد ممولي المنح والجهات الراعية والشركاء الرئيسيين ، إلخ.
- اكتب بيانًا صحفيًا حول الحدث يتضمن معلومات عن الحدث والمنظمين ، والإحصاءات التي تم جمعها على مدار اليوم ، والاقتباسات الشيقة من المنظمين أو المتطوعين ، والصور مع التسميات التوضيحية ، ومقاطع الفيديو إذا كانت لديك. بعد تجميع جميع المواد لبيانك الصحفي ، أرسلها إلى وسائل الإعلام والمؤثرين والمنظمات مثل ممولي المنح أو الرعاة.
رعاية الأشجار الخاصة بك
- ابدأ خطة الري الخاصة بك - أسبوعيًا
- ابدأ خطة إزالة الأعشاب الضارة والتغطية - شهريًا
- ابدأ خطة حماية الشجرة الخاصة بك - بعد الغرس
- ابدأ خطة التقليم - بعد السنة الثانية أو الثالثة بعد الزراعة