Boomplant-gebeurtenisgereedskapstel
Hieronder is voorstelle en hulpbronne om jou te help om jou boomplantgeleentheid te beplan.
Hoe om 'n suksesvolle boomplantgeleentheid aan te bied
Om gereed te maak om 'n boomplantgeleentheid aan te bied, verg 'n bietjie beplanning. Ons beveel aan dat u tyd spandeer om 'n plan te ontwikkel wat in die volgende stappe uiteengesit word:
Stap 1: Beplan jou geleentheid 6-8 maande voor die tyd
Versamel 'n beplanningskomitee
- Identifiseer doelwitte vir die boomplantgeleentheid
- Identifiseer finansiële behoeftes en fondsinsamelingsmoontlikhede.
- Ontwikkel 'n plan en begin dadelik fondsinsameling.
- Identifiseer vrywillige werke en komiteerolle en verantwoordelikhede vir boomplanting en skryf dit uit
- Kry 'n voorsitter van 'n boomplantgeleentheid en definieer verantwoordelikhede vir die geleentheidskomitee.
- Benewens hierdie gereedskapstel, kan jy ook vind Boom van San Diego Boomplantprojek/gebeurtenisoorwegingsvrae PDF nuttig vir jou organisasie as jy jou plan uitbrei.
Terreinkeuse en projekgoedkeuring
- Bepaal jou boomplantplek
- Vind uit wie die eiendom besit, en bepaal die goedkeuring- en toestemmingsproses om bome op die terrein te plant
- Ontvang goedkeuring/toestemming van die eienaar van die perseel
- Evalueer die terrein vir boomplanting saam met die eienaar van die eiendom. Bepaal die fisiese beperkings van die webwerf, soos:
- Boomgrootte en hoogte-oorwegings
- Wortels en plaveisel
- Energie besparing
- Oorhoofse beperkings (kraglyne, bouelemente, ens.)
- Gevaar hieronder (pype, drade, ander nutsbeperkings – Kontak 811 voordat jy grawe om te versoek dat die benaderde liggings van begrawe nutsdienste met verf of vlae gemerk word.)
- Beskikbare sonlig
- Skadu en nabygeleë bome
- Grond en dreinering
- Kompakte gronde
- Besproeiingsbron en toeganklikheid
- Eiendom eienaar verwante bekommernisse
- Oorweeg om a Site Assessering Kontrolelys. Om meer te wete te kom oor die voorbeeldkontrolelys, laai die af Site Assessering Gids (Urban Horticulture Institue at Cornell University) hierdie goed help jou om die regte boomspesies vir die ligging(s) te bepaal.
- Beplan om die webwerf voor te berei
- Maak turf skoon waar elke boom geplant sal word tot 1 en 1 1/2 keer die breedte van die boompot
- 'n Onkruidvrye sone sal verhoed dat bome buite kompeteer word en verminder die moontlikheid dat klein knaagdiere skade aan die saailing kan veroorsaak.
- As daar gekompakteerde grond is, bepaal of jy die gate voor die plantdatum wil grawe
- As daar gekompakteerde grond is, kan dit nodig wees om die grond te verander. Grond kan met kompos aangepas word om kwaliteit te verbeter
Boomkeuse en aankope
- Doen navorsing oor toepaslike boomtipe vir die terrein na voltooiing van die terreinbeoordeling.
- Die volgende hulpbronne kan vir jou nuttig wees in hierdie proses:
- KiesTree – Hierdie program is ontwerp deur die Instituut vir stedelike bosbou-ekosisteme at Cal Poly is 'n boom seleksie databasis vir Kalifornië. Jy kan die beste boom vind om te plant volgens kenmerk of deur poskode
- Bome vir die 21ste eeu is 'n gids wat deur California ReLeaf vervaardig is wat agt stappe na 'n bloeiende boomkap bespreek, insluitend die belangrikheid van boomkeuse.
- WUCOLS verskaf 'n assessering van besproeiingswaterbehoeftes vir meer as 3,500 XNUMX spesies.
- Neem finale boomkeusebesluit met die betrokke terreineienaar en teken af
- Besoek jou plaaslike kwekery om saailinge te bestel en die aankoop van bome te vergemaklik
Datum en besonderhede van boomplantgeleentheid
- Bepaal die datum en besonderhede van boomplantgeleentheid
- Bepaal boomplantgeleentheidsprogram, dws Welkomsboodskap, Borg- en Vennoot-erkenning, Seremonie (aanbevole duur van 15 minute), vrywilliger-intekenproses, opvoedkundige komponent (indien van toepassing), boomplantorganisasie, spanleiers, die aantal vrywilligers wat benodig word, opstel, skoonmaak, ens.
- Identifiseer deelnemers, vermaak, sprekers, plaaslike verkose amptenare, ens., wat jy by die geleentheid wil hê en versoek dat hulle die datum op hul kalenders plaas
Na-plant boomversorgingsplan
- Ontwikkel 'n boomversorgingsplan na die plant met Eiendomseienaarsbetrokkenheid
- Boomwaterplan – Weekliks
- Ontwikkel 'n onkruid- en deklaagplan - Maandeliks
- Ontwikkel 'n Jongboombeskermingsplan (om saailinge te beskerm deur gaas of plastiekbuise te gebruik) - Na-plant
- Ontwikkel 'n Snoei- en Boomgesondheidsmoniteringsplan – Jaarliks gedurende die eerste drie jaar
- Kyk asseblief na ons ReLeaf opvoedkundige webinar vir wenke vir boomversorgingbeplanning: Tree Care Through Establishment – met gasspreker Doug Wildman
- Ons beveel sterk aan dat u dit oorweeg om vir boomversorging te begroot. Hou ons dop Begroting vir Boomsorg Sukses om jou te help met 'n toekenningsvoorstel of vir die vestiging van 'n nuwe boomplantprogram.
Plantvoorraadlys
- Ontwikkel 'n plantvoorraadlys, hier is 'n paar items om te oorweeg:
- Skoffel (1-2 per span)
- Skoppe met ronde kop (3 per span vir bome van 15 liter en hoër, 2 per span vir 5 liter en kleiner bome)
- Jute of buigsame stof om opgevulde grond vas te vang en op te lig (1 tot 2 per span)
- Handtroffels (1 per span)
- Handskoene (paar vir elke persoon)
- Skêr om etikette te verwyder
- Nutsmes om houer weg te sny (indien nodig)
- Houtspaander deklaag (1 sak per boompie, 1 sak = 2 kubieke voet) – Deklaag kan tipies gratis geskenk en afgelewer word deur 'n plaaslike boomversorgingsmaatskappy, 'n skooldistrik of 'n parkedistrik met gevorderde kennisgewing.
- Kruiwaens/hoogvurke vir deklaag
- Waterbron, slang, slang-bib, of emmers/karre vir bome
- Houtpale en of boomskuilbuise met bande
- Hamer, hamer of hamer (indien nodig)
- Trapstoeltjies / lere, indien nodig, om bome te steek
- PBM: Helmets, oogbeskerming, ens.
- Verkeerskegels (indien nodig)
As die terrein gekompakteerde grond het, oorweeg die volgende
- Kies byl
- Grawe kroeg
- Auger (Moet vooraf goedgekeur word via 811 toestemming)
Vrywilligersbeplanning
- Bepaal of jy vrywilligers sal gebruik om bome te plant
- Bepaal of jy vrywilligers sal gebruik om die bome vir die eerste drie jaar en langtermyn te versorg, insluitend natmaak, deklaag, paalverwydering, snoei en onkruid
- Hoe sal jy vrywilligers werf?
- Sosiale media, telefoonoproepe, e-posse, strooibiljette, buurtlysdienste en vennootorganisasies (Wenke vir vrywilligerswerwing)
- Oorweeg dat sommige niewinsorganisasies dalk die personeel of 'n span gereed het om te gaan. Sommige maatskappye of munisipaliteite sal korporatiewe werksdae organiseer of hul bestaande netwerke benut en finansieel bydra tot jou geleentheid
- Bepaal die tipe vrywilligerrolle wat benodig word, bv.-geleentheid-opstelling, boomplantleiers/mentors, vrywilligerbestuur soos in-/uitklok en bevestiging van aanspreeklikheidskwytskelding, gebeurtenisfotografie, boomplanters, opruiming na gebeurtenis.
- Skep 'n vrywillige kommunikasie- en bestuursplan, hoe sal jy vrywilligers laat aanmeld of RSVP vooraf, hoe sal jy die vrywilliger bevestig en herinner aan die plantgeleentheid of boomversorgingspligte, ens., hoe veiligheid en ander aanmanings sal kommunikeer (oorweeg dit om 'n webwerfvorm, Google-vorm te skep, of om aanlynregistrasiesagteware soos eventbrite of signup.com te gebruik)
- Ontwikkel 'n plan vir vrywilligersveiligheid, ADA-nakoming geriefsbehoeftes, beleid/kwytskelding, beskikbaarheid van toilette, opvoeding oor boomplanting en die voordele van bome, en die wie, wat, waar, wanneer hoekom van jou geleentheid
- Verkry 'n vrywillige aanspreeklikheidskwytskelding en bepaal of jou organisasie of plantterrein/vennoot dalk vrywilligersaanspreeklikheidsbeleide of vereistes, vorms of aanspreeklikheidskwytskelding vereis. Sien asseblief ons Voorbeeld van vrywillige vrystelling en fotovrystelling (.docx-aflaai)
- Beplan vir die veiligheid en geriefsbehoeftes van vrywilligers en beplan om die volgende by die geleentheid te hê:
- Noodhulpkissie met gaas, pincet en verbande
- Sunscreen
- Handdoeke
- Drinkwater (Moedig vrywilligers aan om hul eie hervulbare waterbottels saam te bring)
- Snacks (Oorweeg dit om 'n plaaslike besigheid vir 'n skenking te vra)
- Klembord teken in vel met 'n pen
- Ekstra vrywilligersaanspreeklikheidskwytskelding vir inloervrywilligers
- Kamera om foto's te neem van vrywilligers wat werk
- Toeganklikheid vir toilet
Stap 2: Werf en betrek vrywilligers en gemeenskap
6 Weke tevore
Gebeurteniskomitee To Dos
- Ken spesifieke take aan komiteelede toe om die werklading te help versprei
- Bevestig die boombestelling en afleweringsdatum met die boomkwekery
- Bevestig die beskikbaarheid van boomplantvoorrade
- Bel en maak seker met die webwerf eienaar en 811 om seker te maak die terrein is veilig vir plant
- Gaan voort met fondsinsameling – soek borge
- Stel 'n span ervare boomplantvrywilligers saam wat plantspanne op die dag van die geleentheid kan mentor
Beplan mediaveldtog
- Skep media (video's/prente), 'n strooibiljet, plakkaat, banier of ander promosiemateriaal oor die geleentheid om op sosiale media of gemeenskapsbulletinborde te gebruik, ens.
- Oorweeg dit om te gebruik Canva vir Niewinsorganisasies: Ontdek die maklike manier om hoë-impak sosiale media-grafika en bemarkingsmateriaal te skep. Niewinsorganisasie kan Canva se premium-kenmerke gratis kry.
- Check uit Boomplantdagstigting se bemarkingshulpmiddelstel vir inspirasie en aanpasbare PDF's soos tuintekens, deurhangers, strooibiljette, ens.
- Identifiseer sosiale media-beïnvloeders, gemeenskapsgroepe ens. en vertel hulle van jou geleentheid en probeer om hulle betrokke te kry
- Finaliseer die programbesonderhede vir jou boomplaat-seremonie met jou plaaslike vennote, insluitend of jy dalk toegang wil hê of toegang het om 'n verhoog, podium of PA-stelsel te gebruik.
- Werf vrywilligers deur plaaslike nuuswinkels, vennote, e-poslyste en sosiale media te gebruik
2-3 weke tevore
Gebeurteniskomitee To dos
- Beplan 'n komiteevoorsittervergadering om seker te maak dat elke komitee die opdragte suksesvol voltooi het
- Versamel voorrade vir die vrywilliger se gereedskap vir plant en troosbehoeftes hierbo gelys. Gaan met jou plaaslike biblioteek of parke-afdeling om gereedskap te leen
- Stuur bevestigings-e-posse/telefoonoproepe/sms-boodskappe met gebeurtenislogistiek, veiligheidsherinneringe van wat om te dra en bring aan vrywilligers, vennote, borge, ens.
- Re-bevestig die boombestelling en afleweringsdatum met die boomkwekery, en deel kontakinligting tussen kontak op die perseel en die kwekery afleweringspan
- Bevestig dit 811 het die terrein skoongemaak vir plant
- Skeduleer die voorbereiding van die terrein voor plant, dws onkruid/grondverandering / voorgrawe (indien nodig) ens.
- Bevestig en lig die hoofvrywilligers van die boomplanting in wat tydens die geleentheid sal oplei en saam met vrywilligers werk
Begin mediaveldtog
- Begin mediaveldtog en maak die geleentheid bekend. Berei mediaadvies/persverklaring vir plaaslike media voor en reik uit na gemeenskapssosiale mediagroepe deur Facebook, Instagram, Twitter, ens.
- Versprei strooibiljette, plakkate, baniere, ens.
- Identifiseer nuuswinkels in jou area (koerante, nuuskanale, YouTube-kanale, vryskutters, radiostasies) en kry 'n onderhoud met hulle om jou geleentheid te bespreek
Stap 3: Hou jou geleentheid en plant jou bome
Gebeurtenis opstel – Aanbeveel 1-2 ure voor u geleentheid
- Sit gereedskap en voorrade uit
- Verhoog bome by hul plantplekke
- Gebruik verkeerskegels of waarskuwingsband om 'n beskermende versperring tussen verkeer en vrywilligers te skep
- Stel 'n water-, koffie- en of versnapering (allergievriendelike) stasie vir vrywilligers op
- Verhoog seremonie/geleentheid bymekaarkom area. Indien beskikbaar, stel en toets die PA-stelsel / draagbare luidspreker met musiek
- Verifieer dat die toilette oopgesluit is en toegerus is met benodigdhede
Vrywilliger Inklok – 15 minute voor
- Groet en verwelkom vrywilligers
- Laat vrywilligers aanmeld en uitteken om vrywillige ure op te spoor
- Laat vrywilligers 'n kwytskelding van aanspreeklikheid en fotografie teken
- Gaan ouderdom of veiligheidsvereistes na, bv. toe-toon skoene ens.
- Rig vrywilligers na die ligging van toilette, gasvryheidstafel met water/versnaperinge, en groep bymekaarkomplek vir die seremonie of waar vrywilligers oriëntasie sal plaasvind voor die begin van boomplant
Seremonie en geleentheid
- Begin die seremonie/geleentheidprogram (Ons beveel aan dat die verwelkomingsboodskap vir ongeveer 15 minute gehou word)
- Bring jou sprekers na die voorkant van die geleentheidsarea
- Betrek deelnemers en vrywilligers en vra hulle om saam te kom vir die begin van die seremonie
- Dankie vir almal wat aangesluit het
- Laat hulle weet hoe hul optrede in die plant van bome die omgewing, wild, gemeenskap ens.
- Erken toekenningsbefondsers, borge, sleutelvennote ens.
- Gee die borg 'n kans om te praat (duur aanbeveling 2 minute)
- Gee werfeienaar 'n kans om te praat (duur 2 minute)
- Gee die plaaslike verkose amptenaar 'n kans om te praat (duur aanbeveling 3 minute)
- Gee die geleentheidsvoorsitter 'n kans om te praat oor gebeurtenislogistiek en gebeure, insluitend gasvryheid/oriëntasiebehoeftes, soos die toilette, water, ens. (duur aanbeveling 3 minute)
- Demonstreer hoe om 'n boom te plant deur jou boomplantleiers te gebruik - probeer om nie meer as 15 mense per boomplantdemonstrasie te hê nie en hou dit kort
- Verdeel vrywilligers in groepe en stuur hulle saam met boomplantleiers na die plantterreine
- Laat boomplantleiers 'n instrumentveiligheidsdemonstrasie verskaf
- Laat boomplantleiers die vrywilligers hulself voorstel deur hul name te noem en 'n groep saam te strek voordat hulle plant, oorweeg dit om die groep hul boom te laat noem
- Wys 1-2 boomplantleiers aan om elke boom na plant te inspekteer om 'n kwaliteitskontrole te doen vir boomdiepte en paallengte, en deklaagbewerking
- Wys iemand aan om foto's van die geleentheid te neem en kwotasies van vrywilligers en vennote in te samel oor hoekom hulle vrywilligers doen, wat dit vir hulle beteken, wat hulle doen, ens.
- Wanneer boomplanting en deklaagbewerking voltooi is, maak die vrywilligers weer bymekaar om 'n versnapering/waterpouse te hê.
- Nooi vrywilligers om hul gunsteling deel van die dag te deel en gebruik die tyd om die vrywilligers te bedank en komende geleenthede te deel of aan te kondig of hoe hulle verbind kan bly, bv sosiale media, webwerf, e-pos, ens.
- Herinner vrywilligers om uit te meld om vrywillige ure op te spoor
- Maak werf skoon en verseker dat alle toerusting, asblik en ander items verwyder is
Stap 4: Na die geleentheid Opvolg en Boomsorgplan
Na die geleentheid - Opvolg
- Was en stuur enige geleende gereedskap terug
- Toon waardering aan jou vrywilligers deur dankie-notas en/of e-posse te stuur en nooi hulle uit om by jou aan te sluit by boomversorgingsgeleenthede soos deklaag, natmaak en versorging van die geplante bome.
- Deel jou storie via sosiale media-plasings wat skenkers, borge, sleutelvennote, ens.
- Skryf 'n persverklaring oor die geleentheid wat inligting oor die geleentheid en organiseerders insluit, statistieke wat deur die loop van die dag saamgestel is, interessante aanhalings van organiseerders of vrywilligers, prente met byskrifte en videogrepe as jy dit het. Nadat u al die materiaal vir u persverklaring saamgestel het, stuur dit na media-afsetpunte, beïnvloeders en organisasies soos u toekenningsbefondsers of borge.
Sorg vir jou bome
- Begin jou waterplan – weekliks
- Begin jou onkruid- en deklaagplan – maandeliks
- Begin jou boombeskermingsplan – na plant
- Begin jou snoeiplan – na die tweede of derde jaar na plant